Visste du att Gmail är nu 15 år gammal? April 1, Google avslöjade nya Gmail-funktioner för att försöka 2019. Jag trodde att det skulle vara ett bra tillfälle att lyfta fram de förändringar, samt en del andra funktioner som har lagts till nyligen och som du kanske inte ännu känner till.
Många av oss förmodligen spendera mer tid i våra Gmail-klienten än vi vill erkänna, så förhoppningsvis kan dessa 5 funktioner kommer att hjälpa dig att stanna mer organiserad och produktiva år 2019 och därefter.
Högerklicka På E-Post För Snabb Åtkomst Till Kontroller
Om du använder Gmail på skrivbordet, nu kan du höger-klicka på e-post i kanalen för att få tillgång till snabba kontroller. Du kan snabbt flytta e-postmeddelanden till olika flikar, svara, vidarebefordra, eller tillgång till någon annan funktion, inklusive Googles nya snooze kontroll.
Det i huvudsak tar två klick för att göra vad som helst du skulle vilja göra med varje e-postmeddelande. Jag tycker det är betydligt snabbare än att använda någon av de andra kontroller på Gmail-gränssnittet.
Snooze E-Post Senare
Det nyligen har lagt till snooze-funktionen i Gmail kan användas för att dölja ett visst e-post till en senare tid eller datum. Sedan, när snooze-timern är igång, kommer du att få ett nytt e-postmeddelande. E-postmeddelandet kommer att dyka in i din inkorg som om det är en ny e-post.
Varför använda snooze? Tja, ibland får vi mail om att vi inte har tid att svara, eller att vi vill tänka mer noggrant om hur de ska svara. Använda snooze ser till att vi får meddelas vid ett senare tillfälle, så att vi inte glömmer bort att svara.
Jag har varit med snooze mycket den senaste tiden och det har hjälpt mig att se till att dessa halv-skrivna svar inte sitta i mitt utkast-mappen för länge.
Följ Upp Påminnelser
Detta är en funktion som du kan redan vara att dra nytta av. Om Gmail tror att ett e-postmeddelande är viktigt, men du behöver inte svara på det, det kommer att visa påminnelser i din e-feed så att du inte glömmer. Du kommer att se orange text några dagar senare tillsammans med e-postmeddelandets ämnesrad.
Jag tycker att det är lättare att aktivt använda snooze-funktionen istället. Men om du glömmer, Gmail har din rygg så du behöver inte oroa dig för att missa viktiga meddelanden.
Skriv Nu, Skicka Senare
En helt ny funktion lagts till i April 2019 gör att Gmail-användare att skriva e-postmeddelanden och skicka dem senare. Detta kan vara användbart för att schemalägga tid känsliga meddelanden du kan inte alltid få som skickas i tid.
Google föreslog att det kunde användas för meddelanden födelsedag, för att skicka meddelanden till mer lämpliga tider för dem i olika tidszoner, eller att inte avbryta dem som har semester.
För att använda den nya Skriva Nu, Skicka Senare funktionen, tryck på de tre punkterna i Gmail-appen och tryck på Schemat Skicka.
På skrivbordet, peka på pilen bredvid den blå knappen skicka och tryck på Schemat Skicka.
Gmail Smart att Komponera, Nu Kommer Till iOS
Google säger att fler använder Smarta Komponera för att påskynda deras e-post och Gmail Smart Komponera kommer att bli smartare med tiden.
Undrar vad Smart att Komponera är? Det är en AI-drivna funktion som gissar vilka ord du kommer att skriva nästa. Det är tydligen redan att rädda människor från kollektivt skriva över 1 miljard tecken per vecka. Från och med April 2019, Smart Komponera är tillgänglig för alla Android-enheter och snart kommer det att komma till iOS.
Att använda Smart Komponera, helt enkelt använda Gmail-app för att skriva ett meddelande. Som du skriver, förslag kommer att visas i tråkig text. Svep för att fylla ut förslaget.
Ju mer du använder Smart Komponera, desto mer kommer det att lära sig om de ord du använder, vilket gör det ännu mer kraftfull. Det är i huvudsak som en mer kraftfull auto-rätt inbyggd i din e-postklient.