Una tabella di dati è un elenco, ordinato per numero di pagina, delle didascalie tirato da figure, immagini, tabelle nel documento. E ‘ come una tabella di contenuti, ma si tratta di un tavolo di qualcosa a cui si può aggiungere una didascalia.
Inserire una Tabella di Figure
Aggiunta di una tabella di dati è un utile strumento per consentire al lettore di navigare velocemente verso specifiche parti del documento (o come personal guida rapida di riferimento). Questo è particolarmente vero per i documenti più lunghi con una quantità eccessiva di media. È importante notare, tuttavia, che l’aggiunta di una tabella di dati è possibile solo se è possibile aggiungere didascalie (da non confondere con il testo alternativo) per le vostre figure, immagini e tabelle. Daremo per scontato che avete già descritto il materiale pertinente in un documento di Word in questo esempio.
Una volta che siete pronti per inserire il tuo indice delle figure, andare avanti e fare clic nel punto del documento in cui si desidera che la tabella da aggiungere. A quel punto, oltre al capo i “Riferimenti” scheda e selezionare “Inserisci Tabella delle Figure”.
Una volta selezionata, la “Tabella delle Figure” viene visualizzata la finestra di visualizzazione, la stampa e il web l’anteprima della tabella di dati. Qui, è possibile anche impostare le varie opzioni e personalizzare il formato della tabella.
Una volta che hai modificato le impostazioni, fare clic su “OK”.
Il tuo indice delle figure viene ora inserito nel documento di Word.
Aggiornare una Tabella di Figure
Comprensibilmente, la tua didascalia, gli oggetti possono muoversi come aggiungere, rimuovere e modificare i contenuti di un documento. Come risultato, Word fornisce anche un modo semplice per aggiornare la tabella di cifre per riflettere le modifiche apportate.
Per aggiornare la tabella delle figure, devi prima selezionarlo. Se non si seleziona la tabella, quindi l’aggiornamento non sarà disponibile. Una volta che il tavolo delle figure è selezionata, oltre al capo i “Riferimenti” scheda e fare clic su “Update Tabella.” In alternativa, è possibile premere il tasto F9.
Ora, la “Tabella di Aggiornamento di Figure” finestra di dialogo apparirà. Qui, siete in grado di aggiornare l’intera tabella o solo i numeri di pagina. Selezionare l’opzione che funziona meglio per voi e quindi fare clic su “OK”.
La vostra tabella di cifre di essere aggiornata per riflettere la versione corrente del documento.
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