Verwenden Sie ein Inhaltsverzeichnis in Ihrem Dokument macht es leichter für den Leser zu navigieren. Sie können ein Inhaltsverzeichnis erstellen in Word aus den überschriften in Ihrem Dokument. Hier ist, wie es zu tun.
Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis
Unabhängig von der Größe des Dokuments, mit einem Inhaltsverzeichnis können Sie direkt den Leser genau dorthin, wo Sie benötigt werden. Neben der Erstellung der Dokument Leser-freundlich, ein Inhaltsverzeichnis macht es auch für den Autor einfacher, gehen Sie zurück und hinzufügen oder entfernen von Inhalten, wenn nötig.
Standardmäßig erzeugt Word ein Inhaltsverzeichnis mit den ersten drei integrierten überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3). Zum anwenden von Formatvorlagen für überschriften, wählen Sie die entsprechende Formatvorlage aus dem “Home” – Reiter. Wenn du nicht zufrieden bist, mit dem Typen von Formatvorlagen zur Verfügung, Sie können ändern Sie die Standard-überschriften-Formatvorlage.
Sie verwalten können diese auf zwei verschiedene Arten. Sie können entweder verwenden Sie die Formatvorlagen für überschriften zu jedem Abschnitt, nachdem Sie das Dokument fertig, oder können Sie Sie hinzufügen, wie Sie gehen.
Sobald Sie angewendet haben, Ihre überschrift-Formatvorlagen, ist es Zeit, legen Sie das Inhaltsverzeichnis. Das erste, was Sie tun müssen, ist, setzen Sie den cursor, wo Sie wollen das Inhaltsverzeichnis angezeigt. Einmal bereit, den Kopf über die “Referenzen” – Registerkarte, und wählen Sie “Table of Contents.”
Ein drop-down-Menü erscheint. Hier können Sie wählen zwischen drei verschiedenen Tabellen.
Der einzige Unterschied zwischen Automatische Tabelle 1 und 2 ist der Titel, den “Inhalt” und “Inhaltsverzeichnis”, bzw. Wählen Sie entweder Automatische Tabelle 1 oder 2 erstellen Sie das Inhaltsverzeichnis mit den Namen der überschriften.
Wenn Sie sich für das “Manuelle Tabelle” – option aus dem “Table of Contents” drop-down-Menü, dann wird es eine Vorlage für Sie, die Sie Bearbeiten müssen, müssen Sie sich selbst.
Möglicherweise bemerken Sie in das Inhaltsverzeichnis, dass es sub-Ebenen. Jede Ebene stellt eine Formatvorlage für überschriften in Ihrem Dokument. Also, wenn Sie verwenden Sie die automatische Tabelle und du willst sub-Ebenen in das Inhaltsverzeichnis, Sie müssen verwenden Sie überschrift 1 für Ebene 1, überschrift 2 für die Ebene 2 und überschrift 3 für Ebene 3.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Tabelle der Inhalte gehen tiefer als die top-drei überschrift-Formatvorlagen, die Sie tun können, zu. Auf das dropdown-Menü, wenn Sie auf die “Table of Contents” – Taste, wählen Sie “Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis” – option.
Im Inhaltsverzeichnis-Fenster, das geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche “Optionen”.
In den Inhaltsverzeichnis-Optionen-Fenster neben jedem verfügbaren Formatvorlage, die Sie verwenden möchten (dies sind die in Word integrierten Formatvorlagen, beginnend mit “Überschrift 4”), Typ der Inhaltsverzeichnis-Ebene, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf “OK”, wenn Sie fertig sind.
Die Aktualisierung der Tabelle der Inhalt
Wenn Sie jemals brauchen, um hinzuzufügen, oder entfernen Sie einen Bereich aus Ihrem Dokument, können Sie einfach aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis, um diese änderungen wiederzugeben. Um die Tabelle zu aktualisieren den Inhalt, wählen Sie ihn, klicken Sie auf “Tabelle Aktualisieren” auf dem pop-up-Menü, das erscheint, und wählen Sie dann, ob Sie möchten, aktualisieren Sie nur die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle. Klicken Sie auf “OK”, um die änderungen zu übernehmen.
Das Inhaltsverzeichnis wird nun wieder aktualisiert.
Entfernen Sie das Inhaltsverzeichnis
Entfernen Sie die Tabelle der Inhalt ist einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf den Pfeil auf dem Menü, das erscheint.
Am unteren Rand der drop-down-Menü wählen Sie “Entfernen” Inhaltsverzeichnis.”
Das Inhaltsverzeichnis wird nun aus dem Dokument entfernt.
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