Med hjälp av en tabell av innehållet i dokumentet gör det lättare för läsaren att navigera. Du kan skapa en innehållsförteckning i Word från de rubriker som används i dokumentet. Här är hur man gör det.
Lägg till en Innehållsförteckning
Oavsett storleken på ditt dokument, med hjälp av en innehållsförteckning kan leda läsaren till exakt där de ska vara. Förutom att göra dokumentet mer lättläst, en innehållsförteckning gör det också lättare för författaren att gå tillbaka och lägga till eller ta bort innehåll om det behövs.
Som standard i Word skapar du en innehållsförteckning med hjälp av de tre första inbyggda rubrikformatmallar (Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3). Att använda rubrikformatmallar, välj den speciella stil från “Hem” – fliken. Om du inte är nöjd med de typer av rubrik stilar finns tillgängliga, kan du ändra den förvalda nr stil.
Du kan hantera detta på två olika sätt. Du kan antingen ansöka rubriken stilar för varje avsnitt när du är klar med dokumentet, eller du kan lägga till dem när du går.
När du har använt din rubrik stilar, är det dags att sätta din innehållsförteckning. Det första du behöver göra är att sätta markören där du vill ha innehållsförteckningen för att visas. När du är färdig, gå över till “Referenser” fliken och välj “Innehåll.”
En drop-down-menyn kommer att visas. Här kan du välja mellan tre olika inbyggd i tabeller.
Den enda skillnaden mellan Automatiska Tabell 1 och 2 är titeln, som är “Innehåll” och “Innehållsförteckning” respektive. Att välja antingen en Automatisk Tabell 1 eller 2 kommer att skapa en innehållsförteckning med hjälp av namnen på rubrikerna.
Om du väljer “Manuell Tabell” alternativ från “Innehållsförteckning” drop-down-menyn, så kommer det att infoga en mall för att du kommer att behöva för att redigera själv.
Du kan lägga märke till i denna innehållsförteckning att det är sub-nivåer. Varje nivå representerar en rubrik stil i ditt dokument. Så om du använder den automatiska tabell och du vill sub-nivåer i Innehållsförteckningen, du kommer att behöva använda rubrik 1 till nivå 1, rubrik 2 för nivå 2 och rubrik 3 för nivå 3.
Om du vill att din innehållsförteckning gå djupare än de tre rubrik stilar, du kan göra det också. På den nedrullningsbara menyn när du klickar på “Innehållsförteckning” – knappen, väljer “Anpassad Innehållsförteckning” alternativet.
I innehållsförteckningen fönstret som öppnas, klicka på knappen “Alternativ”.
I innehållsförteckningen Alternativ i fönstret bredvid varje tillgängliga format som du vill använda (dessa Ord är inbyggda formatmallar börjar med Nr 4), typ TOC-nivå du vill använda. Klicka på “OK” när du är klar.
Uppdatera innehållsförteckningen
Om du någonsin behöver lägga till eller ta bort en sektion av dokumentet, kan du enkelt uppdatera innehållsförteckningen för att återspegla dessa förändringar. För att uppdatera innehållsförteckningen, markera det, klicka på “Update Table” på popup-menyn som visas, och välj sedan om du vill uppdatera endast sidnummer eller hela tabellen. Klicka på “OK” för att tillämpa ändringarna.
Innehållsförteckningen kommer nu att uppdateras.
Ta bort innehållsförteckningen
Ta bort innehållsförteckningen är enkel. Allt du behöver göra är att välja det och klicka sedan på pilen på menyn som visas.
Längst ner på den nedrullningsbara menyn, välj “ta Bort innehållsförteckningen.”
Innehållsförteckningen kommer nu att tas bort från dokumentet.
LÄS NÄSTA
- “Hur man Lägger till Alexa till Din Smart-Spegel
- “Hur för att Kryptera och Dekryptera Filer Med GPG på Linux
- “Hur Brottslingar För Telefoner i Ditt Namn (och Hur att Stoppa Dem)
- “Windows 7 juli 2019 Security Patch Innehåller Telemetri
- “Hur för att Öppna RAW-Filer på Windows-10