In Microsoft Excel, ist es eine gemeinsame Aufgabe beziehen sich auf Zellen in anderen Arbeitsblättern oder sogar in anderen Excel-Dateien. Auf den ersten, kann diese scheinen ein wenig entmutigend und verwirrend sein, aber sobald Sie verstehen, wie es funktioniert, es ist nicht so schwer.
In diesem Artikel werden wir uns anschauen, wie der Bezug auf ein anderes Blatt in der selben Excel-Datei und wie auf eine andere Excel-Datei. Wir werden auch noch Dinge wie wie auf einen Zellbereich in einer Funktion, wie man Dinge einfacher machen mit den vorgegebenen Namen, und wie SVERWEIS für dynamische Verweise.
Wie auf einem Anderen Blatt in der Gleichen Excel-Datei
Eine grundlegende Zelle Referenz ist so geschrieben, wie Sie den Buchstaben der Spalte ein, gefolgt von der Zeilennummer.
Damit Sie den Zellbezug B3 bezieht sich auf die Zelle am Schnittpunkt von Spalte B und Zeile 3.
Bei der Bezugnahme auf Zellen in anderen Blättern, dieser Zellbezug vorangestellt ist das andere Blatt den Namen. Zum Beispiel, unten ist ein Verweis auf Zelle B3 auf einem Blatt den Namen “Januar.”
=Januar!B3
Das Ausrufezeichen (!) trennt den Blattnamen aus der Zelle-Adresse.
Wenn der Blattname Leerzeichen enthält, dann müssen Sie schließen Sie den Namen in einfache Anführungszeichen, die in der Referenz.
=’Januar Verkauf’!B3
Um diese zu erstellen Referenzen können Sie geben Sie direkt in die Zelle. Es ist jedoch einfacher und zuverlässiger lassen Sie Excel und schreiben Sie den Hinweis für Sie.
Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) in eine Zelle, klicken Sie auf die Registerkarte Tabelle, und klicken Sie dann auf die Zelle, die Sie wollen, um cross-reference.
Wie Sie dies tun, Excel schreibt die Referenz für Sie in der Formel Bar.
Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Formel vollständig eingegeben haben.
Gewusst wie: Verweisen auf Andere Excel-Datei
Sie können sich zu Zellen einer anderen Arbeitsmappe, die mit der gleichen Methode. Nur sicher sein, dass Sie die andere Excel-Datei öffnen, bevor Sie beginnen mit der Eingabe der Formel.
Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=), wechseln Sie auf die andere Datei, und klicken Sie dann auf die Zelle in der Datei, die Sie verweisen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie fertig sind.
Die abgeschlossenen cross-Referenz enthält, die andere Namen der Arbeitsmappe in eckigen Klammern ein, gefolgt vom Blatt name und Handy-Nummer.
=[Chicago.xlsx]Januar!B3
Wenn die Datei oder der Blattname Leerzeichen enthält, dann müssen Sie schließen Sie die Datei-Referenz (einschließlich der eckigen Klammern) in einfache Anführungszeichen.
='[New York.xlsx]Januar’!B3
In diesem Beispiel können Sie sehen dollar-Zeichen ($) unter die Adresse der Zelle. Dies ist ein absoluter Zellbezug (erfahren Sie mehr über absolute Zellbezüge).
Bei verweisen auf Zellen und Bereiche für verschiedene Excel-Dateien, die Verweise absolute standardmäßig. Sie können dies ändern, um eine relative Referenz, falls erforderlich.
Wenn Sie sich die Formel, wenn Sie die referenzierte Arbeitsmappe geschlossen wird, die es enthalten wird der gesamte Pfad zu dieser Datei.
Obwohl das erstellen von Referenzen zu anderen Arbeitsmappen ist einfach, Sie sind anfälliger für Probleme. Benutzer erstellen oder umbenennen von Ordnern und verschieben von Dateien können brechen diese Hinweise und Fehler verursachen.
Halten Daten in einer Arbeitsmappe, wenn möglich, ist zuverlässiger.
Wie Cross-Referenz, einen Zellbereich in einer Funktion
Referenzierung einer einzelnen Zelle ist nützlich genug. Vielleicht möchten Sie aber schreiben Sie eine Funktion (z.B. SUMME), die sich auf einen Zellbereich auf einem anderen Arbeitsblatt oder Arbeitsmappe.
Starten Sie die Funktion wie gewohnt und klicken Sie dann auf das Blatt, und der Bereich von Zellen—auf die gleiche Weise wie in den vorherigen Beispielen.
Im folgenden Beispiel wird die SUM-Funktion summiert die Werte von Bereich B2:B6 auf einem Arbeitsblatt mit dem Namen Vertrieb.
=SUMME(Umsätze!B2:B6)
Wie Verwenden Sie den Vorgegebenen Namen für Einfache Querverweise
In Excel können Sie einen Namen für eine Zelle oder einen Bereich von Zellen. Dies ist aussagekräftiger als ein Zell-oder Bereichs-Adresse, wenn Sie wieder auf Sie schauen. Wenn Sie eine Menge von Referenzen in Ihrer Tabelle, benennen die Referenzen machen es viel einfacher, um zu sehen, was Sie getan haben.
Noch besser, dieser name ist eindeutig für alle Arbeitsblätter in dieser Excel-Datei.
Zum Beispiel, wir könnten den Namen einer Zelle ‘ChicagoTotal’ und dann den Querverweis Lesen würde:
=ChicagoTotal
Dies ist eine sinnvolle alternative zu einer standard-Referenz, wie diese:
=Umsatz!B2
Es ist einfach, erstellen Sie einen definierten Namen. Starten Sie, indem Sie die Zelle oder den Zellbereich, den Sie benennen möchten.
Klicken Sie in das Feld “Name” in der oberen linken Ecke, geben Sie den Namen, den Sie zuweisen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Beim erstellen definierte Namen, Sie können keine Leerzeichen verwendet werden. Also, in diesem Beispiel, die Worte Hinzugefügt wurden, in der name und getrennt durch einen Großbuchstaben. Man könnte auch einzelne Wörter mit Zeichen wie einem Bindestrich (-) oder Unterstrich (_).
Excel hat auch einen Namen-Manager, der macht die überwachung werden diese Namen in Zukunft einfach. Klicken Sie Auf Formeln > Namens-Manager. In der Name-Manager-Fenster sehen Sie eine Liste aller definierten Namen in der Arbeitsmappe, wo Sie sind, und welche Werte Sie derzeit speichern.
Sie können dann die Schaltflächen an der Oberseite zu Bearbeiten und diese löschen definierter Namen.
Formatieren von Daten als Tabelle
Beim arbeiten mit einer umfangreichen Liste von verbundenen Daten mit Hilfe der Excel-Format als Tabelle-Funktion vereinfachen die Weise, dass Sie die Referenz-Daten.
Nehmen wir die folgende einfache Tabelle.
Dies könnte als Tabelle formatiert werden.
Klicken Sie auf eine Zelle in der Liste, wechseln Sie zu dem “Home” – Registerkarte, klicken Sie auf “Format als Tabelle” – Taste, und wählen Sie dann einen Stil.
Bestätigen Sie, dass der Zellbereich korrekt ist und dass Ihre Tabelle hat überschriften.
Sie können dann weisen Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Tabelle aus der “Design” – Registerkarte.
Dann, wenn wir brauchten, um die Summe der Umsätze von Chicago, konnten wir entnehmen der Tabelle, indem Sie seinen Namen (von jeder Platte), gefolgt von einer eckigen Klammer ([), um eine Liste der Spalten der Tabelle.
Wählen Sie die Spalte durch doppelklicken in der Liste aus, und geben Sie eine schließende eckige Klammer. Die daraus resultierende Formel würde in etwa so Aussehen:
=SUMME(Umsatz[Chicago])
Sie können sehen, wie die Tische stellen verweisen auf Daten, die für die Aggregatfunktionen wie SUMME und DURCHSCHNITT leichter als die standard-sheet verweisen.
Dieser Tisch ist klein und für die Zwecke der demonstration. Je größer der Tisch und je mehr Blätter Sie haben in einer Arbeitsmappe, die mehr Vorteile, die Sie sehen.
Wie die SVERWEIS-Funktion für Dynamische Referenzen
Die Verweise in den Beispielen bisher wurden alle Feste auf eine bestimmte Zelle oder einen Bereich von Zellen. Das ist toll und es ist oft ausreichend für Ihre Bedürfnisse.
Was aber, wenn die Zelle, die Sie verweisen, die das Potenzial hat, sich zu ändern, wenn neue Zeilen eingefügt werden, oder von jemandem, der sortiert die Liste?
In diesen Szenarien könnten Sie keine Garantie für den Wert, den Sie wollen, wird noch in der gleichen Zelle, die Sie zunächst auf die verwiesen wird.
Eine alternative in diesen Szenarien ist die Verwendung einer lookup-Funktion in Excel, um die Suche für die ein Wert in einer Liste. Dies macht es widerstandsfähiger gegen änderungen am Blatt.
Im folgenden Beispiel verwenden wir die Funktion SVERWEIS zu suchen, bis ein Mitarbeiter auf einem anderen Blatt, indem Sie Ihre Mitarbeiter-ID und dann wieder Ihrer Startdatum.
Unten ist die Liste der Mitarbeiter.
Die SVERWEIS-Funktion sieht Sie in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt dann Informationen aus einer angegebenen Spalte auf der rechten Seite.
Die folgenden SVERWEIS-Funktion sucht für Sie die Mitarbeiter-ID eingegeben, in Zelle A2 in der Liste oben gezeigt wird, und gibt das Datum zurück, trat aus der Spalte 4 (vierte Spalte der Tabelle).
=SVERWEIS(A2,Mitarbeiter!A:E,4,FALSE)
Unten ist eine illustration dafür, wie diese Formel durchsucht die Liste und gibt die richtigen Informationen.
Die große Sache über diese SVERWEIS über den vorherigen Beispielen ist, dass die Mitarbeiter gefunden werden, auch wenn die Liste der änderungen in der Reihenfolge.
Hinweis: SVERWEIS ist eine sehr nützliche Formel, und wir haben nur an der Oberfläche gekratzt seines Wertes in diesem Artikel. Sie können herausfinden, mehr über die Verwendung von SVERWEIS aus unserem Artikel zum Thema. Und Sie können noch mehr lernen, tricks für die Verwendung in diesem Artikel auf Computergaga (auch geschrieben von Alan Murray).
In diesem Artikel haben wir mehrere Möglichkeiten zum cross-Referenz zwischen Excel-Tabellen und Arbeitsmappen. Wählen Sie den Ansatz, dass arbeitet für Sie Ihre Aufgabe bei der hand, und dass Sie sich wohl fühlen Arbeit mit.
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