Legge til og Løse Kommentarer i Google Docs

0
775

Gjennom årene, Google Docs har blitt en av
de mest populære måtene for selskaper til å samarbeide og synkronisere sitt arbeid
på dokumenter av alle typer. For eksempel, forfatterne bak hver artikkel på dette
nettstedet rutinemessig bruker Google Docs!

En viktig del av samarbeidet er
kommunikasjon. I ekstern arbeidsområder, enten det er på jobben eller på skolen, å være i stand til å
foreta avklaringer eller legge til kommentarer til et dokument i stor grad kan forbedre måten
samarbeidspartnere får det.

Heldigvis, Google Docs støtter dette
funksjonalitet. Kommentarer kan bli en avgjørende del av noen dokumenter, og uten
dem, samarbeidspartnere og lesere kan finne seg forvirret til det punktet at
de har for å nå ut til avklaring. Det skaper en kink i workflow.

Kommentarer i Google Docs kan også bli satt opp som
et oppdrag for oppløsning. Nesten som en oppgaveliste, samarbeidspartnere kan merke
en kommentar som løst for å erkjent at det er blitt tatt vare på.

I denne artikkelen, la oss se på hvordan vi kan legge til
og løse kommentarer i Google Docs.

Hvordan Legge til Kommentarer i Google
Dokumenter

Å starte, kan du åpne opp eller opprette en ny Google-Dokument
dokumentet. Hvis du har opprettet et nytt dokument, vil du trenger å ha noen tekst i det
å gjøre bruk av kommentarer. Neste, velg teksten du ønsker å opprette en
kommentere.

Når du har merket teksten du vil merke
som et ikon vil dukke opp på høyre side av dokumentet. Ikonet ser ut som
en snakkeboblen med et pluss-tegn på innsiden av det.

Ved å klikke på dette ikonet vil du få opp en inngang
felt der du kan skrive i kommentaren din.

Trykk Enter
eller klikk på Kommentar – knappen for å
send inn din kommentar.

Det er så enkelt! Nå, dokumentet vil
merk teksten du har lagt inn en kommentar på. Din kommentar vil bli
vises på høyre side av dokumentet, men å klikke på et område av
uthevet tekst vil gi din kommentar i fokus og få opp alternativer som
vi skal snakke om neste gang.

Hvordan å Løse Kommentarer i Google
Dokumenter

Når du har opprettet en kommentar, eller når du er
gjennomgang av kommentarer fra andre, har du et par alternativer.

Du kan enten klikke på en kommentar på høyre
side av dokumentet, eller klikk på et markert delen av dokumentets tekst
for å få en kommentar til forgrunnen. En gang i forgrunnen, vil du ha den
mulighet til å svare eller løse kommentar. Hvis du har tillatelse, kan du også
redigere eller slette det.

Hvis du finner ut at du har gjort en feil mens
legge til en kommentar, kan du redigere eller slette det. Redigert kommentarer vil ikke bli
merket for andre å vite at det er blitt redigert. Slette en kommentar
slette hele tråden, som inneholder alle kommentarer under.

Den Løse
knappen vil også effektivt slette kommentaren, men det har spesielt
utmerkelser. Slettet kommentarer er ikke lagt til i Google Docs’ kommentar historie,
men løst kommentarer er. Løst kommentarer kan også bli brakt tilbake til
dokumentet.

Øverst til høyre på siden, i nærheten Google
Kontoen vise bildet, vil du se et ikon av en snakkeboblen med tre
horisontale linjer innsiden av det. Ved å klikke på dette ikonet vil åpne dokumentet er
kommentar historie.

Dette området vil holde styr på kommentarer og
kommentar vedtak. Som du kan se i skjermbildet ovenfor, er tiden av
oppløsningen er timestamped, som kan være svært nyttig for samarbeidspartnere.

Løse kommentarer også gir andre
samarbeidspartnere en mulighet til å re-åpne diskusjoner om de har bestemt
at mer må gjøres, eller at kommentaren var ikke løst. Igjen, rett og slett
slette en kommentar når du tror at du har løst det vil ikke finnes andre
med disse alternativene, og vil ikke ta det til dokumentet kommentar historie.

Som du kan se, noe som gjør kommentarer i Google Doc
dokumenter er like enkelt som det er nyttig. Kommentarer tillate deg å lage små
diskusjon områder i dokumentet, og som kan være en stor forskjell-maker
i vurderingen av om prosjektet er ferdig i dag eller i morgen.

Hvis du ikke har en Google Docs bruker, skjønt, trenger du ikke å bekymre deg—Microsoft Word støtter også kommentarer, og du kan sjekke ut vår artikkel om hvordan å samarbeide på et Microsoft Word-dokument for mer informasjon.