Under åren, Google Docs har blivit en av
de mest populära sätten för företag att samarbeta och synkronisera sitt arbete
om handlingar av alla slag. Till exempel, författarna bakom varje artikel om denna
hemsida rutinmässigt använda Google Docs!
En viktig del av samarbetet är
meddelandet. I avlägsna arbetsytor, vare sig det är på jobbet eller i skolan, att kunna
göra förtydliganden eller lägger till kommentarer i ett dokument i hög grad kan förbättra ditt sätt
medarbetare får det.
Lyckligtvis, Google Docs stödjer detta
funktionalitet. Kommentarer kan vara en viktig del av vissa handlingar, och utan att
dem, medarbetare och läsare får finna sig förvirrad på den punkten
de har att nå ut till förtydligande. Det skapar en knut i arbetsflödet.
Kommentarer i Google Docs kan också ställas upp som
ett uppdrag för upplösning. Nästan som en att-göra-uppgift, samarbetspartners kan markera
en kommentar som beslutade att medgav att det tas om hand.
I denna artikel, låt oss titta på hur vi kan lägga till
och lösa kommentarer i Google Docs.
Hur du Lägger till Kommentarer i Google
Dokument
För att starta, öppna eller skapa ett nytt Google-dokument
dokumentet. Om du har skapat ett nytt dokument, måste du ha någon text i det
att använda sig av kommentarer. Nästa, välj den text som du vill skapa en
kommentera.
När du har markerat texten du kommer att märka
som en ikon kommer att visas på höger sida av dokumentet. Ikonen ser ut som
en pratbubbla med ett plustecken i den.
Klicka på den här ikonen kommer du att få upp en ingång
fält där du kan skriva i din kommentar.
Tryck På Enter
eller klicka på Kommentera – knappen för att
skicka din kommentar.
Det är enkelt! Nu, dokumentet kommer att
markera den text som du har gjort en kommentar på. Din kommentar kommer att vara
visas på höger sida av dokumentet, men klicka på ett område i
markerad text kommer att ge din kommentar i fokus och få upp alternativ för att
vi ska prata om nästa.
Hur du Löser Kommentarer i Google
Dokument
När du har skapat en kommentar, eller när du är
granska kommentarer som gjorts av andra, så har du några alternativ.
Du kan antingen klicka på en kommentar om rätten
sidan av dokumentet eller klicka på en markerad del av dokumentets text
för att få en kommentar till förgrunden. En gång i förgrunden, har du
alternativet att besvara eller lösa kommentar. Om du har behörighet kan du också
redigera eller ta bort det.
Om du tycker att du har gjort ett misstag när de
att lägga till en kommentar kan du redigera det eller ta bort det. Redigerad kommentar kommer inte att vara
betecknas för andra att veta att den har redigerats. Radera en kommentar kommer att
ta bort hela tråden, som inkluderar alla kommentarer under den.
Den Lösa
knappen kommer också att effektivt ta bort kommentaren, men den har speciella
distinktioner. Bort kommentarer som inte har lagts till i Google Docs ” comment historia,
men löst kommentarer. Löst kommentarer kan också tas tillbaka till
dokumentet.
Längst upp till höger på sidan, nära ditt Google
Konto display bild, ser du en ikon i form av en pratbubbla med tre
horisontella linjer insidan av det. Klicka på denna ikon för att öppna dokumentet
kommentar historia.
Detta område kommer att hålla koll på kommentarer och
kommentar resolutioner. Som du kan se i skärmdumpen ovan, din tid
upplösningen är tidsbaserad, vilket kan vara mycket användbart för medarbetare.
Lösa kommentarer ger också andra
medarbetare en möjlighet att på nytt öppna en diskussion om de har fastställt
att mer behöver göras, eller att kommentaren inte var löst. Igen, helt enkelt
radera en kommentar när du tror att du har löst det kommer inte att presentera andra
med dessa alternativ och kommer inte att spela den till ditt dokument kommentar historia.
Som du kan se, göra kommentarer i Google Doc
handlingar är lika enkel som den är användbar. Kommentarer kan du skapa små
diskussion områden i ditt dokument, och som kan vara en stor skillnad-maker
för att avgöra om ditt projekt är klart i dag eller i morgon.
Om du inte är en Google Docs-användare, men oroa dig inte—Microsoft Word stöder också kommentarer, och du kan kolla in vår artikel om hur man kan samarbeta på ett Microsoft Word-dokument för mer information.