Au fil des années, Google Docs est devenu l’un des
les moyens les plus populaires pour les entreprises de collaborer et de synchroniser leur travail
sur des documents de tous types. Par exemple, les écrivains derrière chaque article sur ce
site web régulièrement l’utilisation de Google Docs!
Une grande partie de la collaboration est
de la communication. Dans des espaces de travail à distance, que ce soit au travail ou à l’école, d’être en mesure de
apporter des clarifications ou d’ajouter des commentaires à un document peut grandement améliorer la façon dont
les collaborateurs reçoivent.
Heureusement, Google Docs prend en charge cette
la fonctionnalité. Les commentaires peuvent être une partie cruciale de certains documents, et sans
eux, les collaborateurs et les lecteurs peuvent trouver eux-mêmes confus au point que
ils ont à atteindre pour obtenir des éclaircissements. Qui crée une déformation dans le flux de travail.
Commentaires dans Google Docs peuvent également être mis en place comme
une mission pour la résolution. Presque comme une tâche à accomplir, les collaborateurs peuvent marquer
un commentaire comme résolu à reconnaître qu’il a été pris en charge.
Dans cet article, nous allons voir comment nous pouvons ajouter
et de résoudre les commentaires dans Google Docs.
Comment Ajouter des Commentaires dans Google
Docs
Pour commencer, ouvrir ou créer un nouveau Google Doc
document. Si vous avez créé un nouveau document, vous aurez besoin d’avoir un texte
pour faire usage de commentaires. Ensuite, sélectionnez le texte que vous souhaitez créer un
commentaire sur.
Lorsque vous avez sélectionné le texte, vous verrez
une icône apparaîtra sur le côté droit du document. L’icône ressemble à
une bulle avec un signe plus à l’intérieur de celui-ci.
En cliquant sur cette icône pour ouvrir une entrée
champ où vous pouvez taper dans votre commentaire.
Appuyez Sur Entrée
ou cliquez sur le Commentaire bouton pour
soumettre vos commentaires.
C’est très simple! Maintenant, votre document
mettez en surbrillance le texte que vous avez fait un commentaire sur. Votre commentaire sera
affiche sur le côté droit du document, mais en cliquant sur une zone de la
le texte mis en évidence apporter votre commentaire dans le foyer et d’élever les options qui
nous allons parler de la prochaine.
Comment faire pour Résoudre les Commentaires dans Google
Docs
Une fois que vous avez créé un commentaire, ou lorsque vous êtes
l’examen des commentaires faits par d’autres, vous avez quelques options.
Vous pouvez soit cliquer sur l’un des commentaires sur le droit
du côté du document ou cliquez sur une section en surbrillance du texte du document
pour apporter un commentaire à l’avant-plan. Une fois dans le premier plan, vous aurez la
possibilité de répondre ou de résoudre le commentaire. Si vous disposez des autorisations, vous pouvez également
modifier ou le supprimer.
Si vous trouvez que vous avez fait une erreur lors de
ajoutez un commentaire, vous pouvez le modifier ou le supprimer. Édité commentaires ne seront pas
notée pour les autres de savoir qu’il a été édité. La suppression d’un commentaire
supprimer tout le fil, qui comprend tous les commentaires en-dessous d’elle.
Le Résoudre
bouton permettra également de supprimer les commentaires, mais il a de spécial
distinctions. Les commentaires supprimés ne sont pas ajoutés à Google Docs commentaire de l’histoire,
mais résolu les commentaires sont. Résolu commentaires peuvent aussi être ramené à la
document.
En haut à droite de la page, à proximité de votre Google
Compte d’affichage de l’image, vous verrez une icône de bulle avec trois
des lignes horizontales à l’intérieur. En cliquant sur cette icône pour ouvrir le document
commentaires de l’histoire.
Cette zone permettra de garder une trace des commentaires et
commentaire résolutions. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessus, votre temps de
la résolution est horodaté, qui peut être très utile pour les collaborateurs.
La résolution de commentaires donne également d’autres
collaborateurs la possibilité de ré-ouvrir la discussion s’ils ont déterminé
que plus doit être fait ou que le commentaire n’a pas été résolu. Encore une fois, tout simplement
de supprimer un commentaire une fois que vous croyez que vous avez résolu, il ne présentera pas d’autres
avec ces options et ne pas l’enregistrer votre document en un commentaire de l’histoire.
Comme vous pouvez le voir, de faire des commentaires dans Google Doc
documents est aussi simple que cela est utile. Les commentaires vous permettent de créer de petites
les espaces de discussion au sein de votre document, et que peut-être une différence majeure-maker
pour déterminer si votre projet est fini aujourd’hui ou demain.
Si vous n’êtes pas un Google Docs utilisateur, si, ne vous inquiétez pas—Microsoft Word prend également en charge les commentaires, et vous pouvez consulter notre article sur la façon de collaborer sur un document Microsoft Word pour plus d’informations.