Negli anni, Google Docs è diventato uno dei
i modi più popolari per la collaborazione delle imprese e sincronizzare il loro lavoro
sui documenti di tutti i tipi. Per esempio, gli scrittori dietro ogni articolo di questa
sito web utilizza abitualmente Google Docs!
Una parte importante di collaborazione
comunicazione. In remote aree di lavoro, sia esso a lavoro o a scuola, di essere in grado di
fare delle precisazioni o aggiungere commenti a un documento può migliorare notevolmente il modo in cui
i collaboratori ricevono.
Fortunatamente, Google Docs supporta questo
la funzionalità. I commenti possono essere una parte cruciale di alcuni documenti, e senza
loro, i collaboratori e i lettori possono trovare se stessi confuso al punto che
devono raggiungere per il chiarimento. Che crea un nodo nel flusso di lavoro.
Commenti in Google Docs può anche essere impostato come
un incarico per la risoluzione. Quasi come un compito, i collaboratori possono mark
un commento come deliberato di riconoscere che è stato preso cura di.
In questo articolo, diamo un’occhiata a come possiamo aggiungere
e risolvere i commenti in Google Docs.
Come Aggiungere Commenti in Google
Docs
Per iniziare, aprire o creare un nuovo documento di Google
documento. Se hai creato un nuovo documento, avrete bisogno di avere il testo
per fare uso dei commenti. Avanti, selezionare il testo che si desidera creare un
commento sul.
Dopo aver selezionato il testo, si noterà
che apparirà un’icona sul lato destro del documento. L’icona assomiglia a
un fumetto con un segno più all’interno di esso.
Cliccando su questa icona si apre un ingresso
campo in cui è possibile digitare il tuo commento.
Premere Invio
o fare clic sul Commento pulsante per
invia il tuo commento.
È così semplice! Ora, il documento
evidenziare il testo che hai fatto un commento sul. Il tuo commento sarà
visualizzati sul lato destro del documento, ma facendo clic su un’area di
testo evidenziato porterà il tuo commento a fuoco e visualizzare le opzioni che
parleremo la prossima.
Come Risolvere i Commenti di Google
Docs
Una volta che hai creato un tuo commento, o quando sei
revisione dei commenti fatti da altri, avete un paio di opzioni.
È possibile fare clic su un commento sulla destra
lato del documento o fare clic su una sezione evidenziata del testo del documento
per portare un commento al primo piano. Una volta in primo piano, avrete la
possibilità di rispondere o risolvere il commento. Se si dispone di autorizzazioni, è possibile anche
modificare o eliminare.
Se si scopre che hai fatto un errore
l’aggiunta di un commento, è possibile modificare o eliminare. A cura di commenti non saranno
indicato per gli altri a sapere che è stato modificato. Eliminazione di un commento
cancellare l’intero thread, che comprende tutti i commenti sotto.
L’ Risolvere
pulsante efficacemente eliminare il commento, ma ha un particolare
distinzioni. I commenti eliminati non vengono aggiunti a Google Docs ” è il commento di storia,
ma risolto i commenti vengono. Risolti i commenti possono anche essere portato indietro la
documento.
In alto a destra della pagina, vicino a Google
Conto di visualizzazione di foto, vedrete un’icona di un fumetto con tre
linee orizzontali all’interno di esso. Cliccando su questa icona si apre il documento
commento di storia.
Questa zona non mancherà di tenere traccia di commenti e
commento risoluzioni. Come si può vedere nello screenshot qui sopra, l’orario di
la risoluzione è dotata di timbro, che può essere molto utile per i collaboratori.
Risoluzione dei commenti anche agli altri
collaboratori l’opportunità di riaprire la discussione se hanno determinato
che molto di più deve essere fatto o che il commento non è stato risolto. Di nuovo, semplicemente
eliminazione di un commento una volta che si crede di aver risolto non sarà presente altri
con queste opzioni e non registrare il documento in un commento di storia.
Come si può vedere, a fare commenti di Google Doc
documenti è tanto semplice quanto utile. Commenti permettono di creare piccoli
aree di discussione all’interno del documento, e che può essere una grande differenza-maker
nel determinare se il progetto è terminato oggi o domani.
Se non sei un Google Docs utente, però, non preoccupatevi—Microsoft Word supporta anche i commenti, ed è possibile controllare il nostro articolo su come collaborare su un documento di Microsoft Word per ulteriori informazioni.