So Speichern Sie Microsoft PowerPoint-Präsentationen als PDF-Dateien

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Wenn Sie möchten, um Ihre Präsentation zu teilen mit jemandem, der nicht über Microsoft PowerPoint, können Sie speichern und teilen Sie die Datei als PDF-Datei. Sie können auch anpassen, die Art und Weise der Folien erscheinen auf der PDF-Datei. Hier ist, wie.

Speichern Sie PowerPoint-Dateien als PDF-Dateien

Beim speichern einer PowerPoint-Präsentation als PDF-Datei, die layout, format, Schriftarten und Bilder der Präsentation wird die gleiche bleiben. Dadurch können Benutzer ohne Zugriff auf PowerPoint die Präsentation ansehen (obwohl Sie nicht in der Lage sind, um es zu Bearbeiten).

Erste, öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation als PDF gespeichert. Wählen Sie die “Datei” – Registerkarte, und klicken Sie dann auf die “Export” – option im linken Fensterbereich.

Sie werden dann auf die “Create PDF/XPS-Dokument” Registerkarte. Hier wählen Sie “Create PDF/XPS.”

RELATED: Was Ist ein XPS-Datei und Warum Windows Mich Wollen, um Druck zu Einem?

Fenster Datei-Explorer wird angezeigt. Wählen Sie den Speicherort, in denen Sie möchten, speichern Sie Ihre neue Datei. Sie können sehen, dass die “Speichern als Typ” ist nun PDF. Sie können die Datei auch umbenennen, wie Sie wollen.

Sie können auch feststellen, die “Optimieren” – Optionen in der unteren rechten Ecke des Fensters:

  • Standard: Dies ist ein high-quality version des Dokuments, ideal für, wenn Sie nur planen, es zu veröffentlichen, online oder drucken Sie es aus.
  • Minimale Größe: Dies ist eine niedrigere Qualität version des Dokuments. Es ist auch geeignet für die Veröffentlichung von online, aber ideal für, wenn Sie benötigen, senden Sie das Dokument als Anhang einer E-Mail, da es reduziert die Größe der Datei.

Sie können auch festlegen, dass bestimmte Optionen, um festzulegen, wie die Datei angezeigt wird. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Schaltfläche “Optionen” darunter.

Das Fenster “Optionen” wird angezeigt, und Sie haben mehrere Optionen zur Auswahl. Hier ein kurzer überblick, was verfügbar ist:

  • Bereich: Exportieren Sie alle Folien, die aktuelle Folie, oder eine Auswahl von Folien aus Ihrer Präsentation.
  • Veröffentlichen Optionen: Sie können wählen, exportieren Sie nur die Kommentare, Handzettel oder Gliederungsansicht hier, indem Sie die “Veröffentlichen” – option. Sie sind auch in der Lage zu bestimmen, wie viele Folien auf jeder Seite erscheinen, spiegeln Sie die Dias horizontal oder vertikal, oder geben Sie die Dias Rahmen.
  • Nicht-Druck Informationen: Gehören Dokument-Eigenschaften oder die Struktur-tags.
  • PDF-Optionen: Stellen Sie das Dokument PDF/_A konform.

Nachdem Sie ‘ ve angepasst die Optionen, klicken Sie auf “OK”.

Schließlich, wieder im Windows-Datei-Explorer, klicken Sie auf “Veröffentlichen”.”

Ihre PDF ist jetzt bereit, zu teilen.

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