Om du vill dela din presentation med någon som inte har Microsoft PowerPoint kan du spara och dela filen som en PDF. Du kan också ändra det sätt som bilderna visas på PDF. Här är hur.
Spara PowerPoint-Filer som Pdf-filer
När du sparar en PowerPoint-presentation som en PDF-fil, layout, format, teckensnitt och bilder i presentationen kommer att förbli den samma. Detta låter användare som inte har tillgång till PowerPoint se presentationen (om de inte kan redigera den).
Börja med att öppna den PowerPoint-presentation som ska sparas som en PDF. Välj “Arkiv” – fliken och klicka sedan på “Exportera” – alternativet i den vänstra rutan.
Du kommer då att vara på “Skapa PDF/XPS-Dokument” – fliken. Här väljer du “Skapa PDF/XPS.”
RELATERAT: Vad Är en XPS-Fil och Varför Windows Vill att jag ska Skriva till En?
Fönstret File Explorer-programmet kommer att visas. Välj var du vill spara den nya filen. Du kan se att “Spara som typ” nu PDF. Du kan också byta namn på filen som du vill.
Du kan också märka “Optimera för” alternativ längst ned till höger i fönstret:
- Standard: Detta är ett hög-kvalitet-versionen av dokumentet, perfekt för när du bara planerar att publicera den online eller skriva ut den.
- Minsta Storlek: Detta är en lägre kvalitet version av dokumentet. Den är också lämplig för publicering online, men perfekt för när du behöver skicka dokumentet som en e-postbilaga, eftersom det minskar storleken på filen.
Du kan också ange specifika alternativ för att justera hur filen visas. För att göra detta, klicka på “Alternativ” knappen under.
“Alternativ” – fönster visas, och du har flera alternativ att välja mellan. Här är en kort översikt av vad som finns tillgängligt:
- Utbud: Exportera alla bilder, dagens bild, eller ett urval av bilder från din presentation.
- Publicera Alternativ: Du kan välja att bara exportera kommentarer, åhörarkopior, eller dispositionsläge här genom att välja “Publicera Vad” alternativet. Du är också i stånd att diktera hur många bilder visas på varje sida, vänd bilder horisontellt eller vertikalt, eller ge bilderna en ram.
- Inkludera Icke-utskrift Information: Innehåller dokument egenskaper eller struktur som för taggar.
- PDF-Alternativ: att Göra ett dokument PDF/_A-kompatibel.
När du har justerat alternativ, klicka på “OK”.
Slutligen, tillbaka i Windows Utforskaren, klicka på “Publicera”.
Din PDF är nu redo att dela med sig.
LÄS NÄSTA
- “Hur man Rapporterar en Falsk Företagsuppgifter på Google Maps
- “Hur Piratkopiering Gör Lagliga Streamingtjänster Bättre
- “Hur Säkert ta Bort Filer på Linux
- “5 Sätt att Spara Pengar på Ditt Netflix-Konto
- “I hur man kan Migrera ett Ext2-eller Ext3-filsystem Ext4 på Linux