Bortsett från den traditionella metoden för att skicka en PowerPoint-presentation till andra som en e-postbilaga, du kan också ladda upp och dela din presentation från molnet. Allt du behöver för att komma igång är en OneDrive konto. Här är hur.
Dela Din PowerPoint-Presentation
Du kan spara en PowerPoint-presentation till molnet ganska enkelt. I själva verket, det tar bara ett par enkla klick. För att detta ska fungera, men, du behöver en OneDrive konto. Om du använder Office 365, då du redan har en. Om inte, allt du behöver göra är att skapa ett Microsoft-konto och logga sedan in på OneDrive. Denna artikel kommer att anta att du redan har en OneDrive konto.
RELATERAT: Hur att Dela Saker från OneDrive
Börja med att öppna den PowerPoint-presentation som du vill dela. I det övre högra hörnet av fönstret, ser du en “Dela” – knappen. Gå vidare och välj det.
När du har valt, “Dela” – fönstret visas. Du har några olika alternativ här. I “Bifoga en kopia i stället för” grupp, kan du välja att sända din presentation som en PowerPoint eller PDF-filen. Om du väljer någon av dessa alternativ kommer att öppna datorns standard-e-postklient.
Vad vi är intresserade av, dock, är att dela med sig till OneDrive. För att göra detta, välj din OneDrive konto under “Dela”.
Om du inte redan har döpt din presentation, kommer du att bli ombedd att göra det. När du ger den ett namn, klicka på “OK”.
Din presentation kommer nu att laddas upp till molnet och “Dela” – rutan kommer att visas på den högra sidan. Det är där du kan bjuda in personer att redigera (eller läsa) dokumentet. I adressfältet, ange e-postadressen till mottagaren. Alternativt väljer du ikonen till höger om adressfältet och välj en mottagare från din adressbok i Outlook.
Efter att du har angett mottagarens e-post, sedan kan du tilldela en behörighetsnivå. När du har gett läs-och skrivskyddad eller skrivskyddad tillstånd, du kan sedan lägga till ett valfritt meddelande. När du är klar, klicka på “Dela”.
Mottagaren kommer att få ett e-postmeddelande som ger tillgång till den presentation.
Obs: Om du är mottagaren, se till att kolla din skräppost mapp! Under våra tester har vi hittat en inbjudan i spam.
En alternativ metod för att bjuda in folk är att få dela en länk. Längst ner på “Share” – rutan, välj “Får en att dela länk.”
Nästa, välj vilken typ av länk du vill ge. Du kan välja mellan ett läs/skriv-länk eller bara att läsa länken.
En länk kommer då att skapas. Välj “Kopiera” för att kopiera länken till urklipp.
Någon du dela den här länken med får då tillgång till presentationen. Detta kommer att tillåta att flera människor att samarbeta på din presentation i realtid!
LÄS NÄSTA
- “I hur man kan Migrera ett Ext2-eller Ext3-filsystem Ext4 på Linux
- “Vad Är Meny-Knappen För? (och Hur man Mappa om Det)
- “Hur man Använder vmstat-Kommandot i Linux
- “Hur man söker (eller Skanna) För Kanaler på Din TV
- “Varför Video Ringklockor Är den Bästa Smarthome Gadget