Det är aldrig en dålig idé att ta bort din personliga information från en fil innan du delar den. Office-program kan lagra personlig information i varje fil som du skapar, vilket innebär att alla som tar emot filen kommer att ha din information. Här är hur du tar bort det.
Spara en Kopia av Din Fil
Första saker först, om du planerar att ta bort din personliga information från en fil, kan du inte att kunna återställa data när det är borta. Med detta i åtanke, är det en bra idé att ha en backup-fil på sidan. Förutom att ha en kopia av det ursprungliga dokumentet, se till att ge det en urskiljbar namn, så att du vet vilken fil som är vilken.
Till exempel, du kan ha ett bildspel som du som presenteras på en säljkonferens. Efter konferensen kan du behöva skicka presentationen ut till dina kunder. I detta fall, skulle du vilja göra en kopia av den ursprungliga filen, och sedan ta bort din personliga information från klienten kopia. Skulle du också vilja se till att du inte skicka ut fel kopiera, så ger det en tydlig namn!
När du har sparat en kopia av din fil, öppna den och ta bort din information.
Inspektera Din Presentation för att ta Bort Personlig Information
När du har öppnat en kopia av filen som du vill ta bort din information från, välj “Arkiv” – fliken. När du har valt, kommer du automatiskt att vara på “Info” – fliken. Här, klicka på “Kontrollera om det finns Frågor” – knappen.
Välj “Inspektera Dokument” från menyn som visas.
När du har valt, “Dokument Inspektör” – fönstret visas. Berätta för PowerPoint vilka typer av innehåll som du skulle vilja att kontrollera genom att markera rutan bredvid varje alternativ.
När du är klar klickar du på “Inspektera.”
Inspektionen resultat kommer att visas. Om du ser en grön bock bredvid ett avsnitt, då inga poster hittades, och inga ytterligare åtgärder krävs. Men, om du ser ett rött utropstecken, då det innebär att information som finns i detta avsnitt. En översyn av det, välj sedan “ta Bort Alla” från varje grupp som innehåller känslig information.
Nu får du ett meddelande så att du vet att den information som har tagits bort. Som en fråga av god praxis, reinspect dokumentet för att säkerställa att alla data har tagits bort. Gå vidare och klicka på “Reinspect.”
Det kommer att gå igenom besiktningen igen. Om man missat något, det skulle låta dig veta. Under vår reinspection, allt checkat ut. Men misstag händer, och tekniken är inte perfekt. Detta stärker ytterligare varför är det alltid en bra idé att kolla och dubbel kolla innan du skickar ut något—särskilt när det gäller dina personliga data.
Slutligen, spara din fil. Du kanske märker att storleken på PowerPoint-filen har minskat. Detta är bra eftersom det inte alltid möjligt att skicka extremt stora dokument via e-post. På tal om, det är din sista steget. Så vad väntar du på? Dela din presentation!
LÄS NÄSTA
- “Hur man Använder vmstat-Kommandot i Linux
- “Hur man söker (eller Skanna) För Kanaler på Din TV
- “Varför Video Ringklockor Är den Bästa Smarthome Gadget
- “Hur att Rapportera om Lösenordsfiske och Skadlig Webbplatser i Google Chrome
- “Hur Söker du Alla Dina PC-Filer i Windows 10 Start-Menyn