Non è mai una cattiva idea per rimuovere le informazioni personali da un file prima di condividerlo. Le applicazioni di Office potrebbero memorizzare informazioni personali in ogni file che si crea, il che significa tutti che riceve un file di informazioni. Ecco come rimuoverlo.
Salvare una Copia del File
Prima di tutto, se avete intenzione di rimuovere le vostre informazioni personali da un file, potrebbe non essere in grado di ripristinare i dati una volta che è andato. Con questo in mente, è una buona idea avere un file di backup a portata di mano. Oltre ad avere una copia del vostro documento originale, essere sicuri di dare un distinguibili nome, in modo da sapere quale file è che.
Per esempio, si potrebbe avere una presentazione che si è presentato presso un punto vendita della conferenza. Dopo la conferenza, potrebbe essere necessario inviare una presentazione ai vostri clienti. In questo caso, si vuole fare una copia del file originale e quindi rimuovere le informazioni personali dal client copia. È inoltre necessario assicurarsi di non inviare la copia errata, in modo da dare un nome chiaro!
Una volta che hai salvato una copia del file, aprirlo e rimuovere i tuoi dati.
Ispezionare la Vostra Presentazione per Rimuovere le Informazioni Personali
Una volta che hai aperto la copia del file che desideri rimuovere i tuoi dati dal, selezionare “File” tab. Una volta selezionato, verrà automaticamente in “Info” sub-tab. Qui, fare clic su “Verifica per Problemi di” pulsante.
Selezionare “controlla Documento” dal menu che appare.
Una volta selezionato, il “Documento” verrà visualizzata la finestra. Dire PowerPoint, che tipi di contenuto che si desidera ispezionare selezionando la casella di controllo accanto a ogni opzione.
Una volta che si è pronti, fare clic su “Controlla.”
I risultati dell’ispezione apparirà. Se viene visualizzato un segno di spunta verde accanto ad una sezione, quindi non oggetti sono stati rinvenuti, e nessuna ulteriore azione è necessaria. Tuttavia, se si vede un punto esclamativo rosso, allora significa che l’informazione è stata trovata in quella sezione. Recensione di esso, quindi selezionare “Rimuovi Tutto” per ogni gruppo che contiene informazioni riservate.
Ora riceverai un messaggio che ti permette di sapere le informazioni che è stato rimosso con successo. Come una questione di buona pratica, reinspect il documento per garantire che tutti i dati è stato rimosso. Andare avanti e fare clic su “Reinspect.”
Si passerà attraverso il processo di ispezione nuovo. Se è mancato nulla, ci permette di sapere. Durante la nostra seconda ispezione, tutto controllato. Tuttavia, gli errori avvengono, e la tecnologia non è perfetta. Questo rafforza ulteriormente il motivo per cui è sempre una buona idea controllare e ricontrollare prima di inviare qualsiasi cosa fuori—soprattutto quando si tratta di vostri dati personali.
Infine, salvare il file. Si può notare che la dimensione del file di PowerPoint è stato ridotto. Questo è grande in quanto non è sempre possibile inviare estremamente documenti di grandi dimensioni via e-mail. Parlando, che è il tuo ultimo passo. Allora, cosa stai aspettando? Condividi la tua presentazione!
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