Alles, was Sie tun, generiert Daten irgendwo. Dass Daten, wenn Sie erfasst und analysiert werden, wird Informationen. Diese Informationen kann jemand sagen mehr über Sie als Sie wahrscheinlich wollen, dass Sie wissen.
Die gesammelten Informationen werden im Laufe der Zeit kann jemand sagen, alles über Sie und kann verwendet werden, um zu helfen oder Ihnen Schaden. Diese Daten werden als Metadaten bezeichnet.
Was sind Metadaten?
Metadaten sind Daten über Daten. Don ‘ T Sie hassen es, wenn Leute
verwenden Sie ein Wort zu definieren, das Wort? Daten sind Fakten, die sind völlig Objektiv. Es
vernünftigerweise nicht bestritten. Eins ist eins und null ist null. Die Temperatur ist
das, was es ist. Das heutige Datum ist das heutige Datum. Sie erhalten den Punkt.
Metadaten Fakten über ein einziges Stück von Daten. Lassen
verdeutlichen dies mit dem Beispiel für das schreiben eines Briefes in Microsoft Word.
Sie geben einen Brief zu schicken, um die Behörden über etwas
Los bei der Arbeit, dass ist unethisch, möglicherweise sogar illegal. Ja, wir haben dramatische
sofort.
Der Brief Informationen aus den eingegebenen Zeichen
in einer bestimmten Reihenfolge. Die eingegebenen Zeichen werden erzeugt, indem eine Reihe von Einsen
und Nullen. Die Einsen und Nullen sind die Daten, aus denen die Informationen in
der Brief.
Wenn die Einsen und Nullen sich in dem Brief, es
andere Daten über den Brief, der dann erstellt wird. Einige der Metadaten
enthält, wenn Sie der Brief geschrieben, die der Brief geschrieben, Wann wurde es zuletzt
gespeichert wird, welche version von Word wurde es geschaffen, alle diese Daten sind über die
Daten oder-Metadaten.
Was Bedeutet Die Metadaten Zu Tun?
In Microsoft Office, die meisten der Metadaten gibt es nur für
Ihrem Vorteil. Es kann helfen, finden Sie die neueste version eines Dokuments oder zu sehen, wer
das Dokument erstellt, so konnte man Ihnen Fragen über Sie. Es hilft zu halten
verfolgen von änderungen oder Anmerkungen zu den Dokumenten.
Es wird auch verwendet, durch die Office-Programm und andere Programme
die Arbeit mit dem Dokument. Windows Explorer verwendet die Informationen zu kategorisieren und
Sortieren Sie Dokumente, zum Beispiel.
Warum Möchte ich zum Entfernen der Metadaten?
Gehen wir zurück zu dem Brief, den Sie senden, um die
Behörden über etwas lückenhaft Los auf der Arbeit. Tun Sie dies
anonym, weil Sie Angst vor Vergeltung, oder Sie einfach nicht wollen beteiligt werden
darüber hinaus bringt es auf die Aufmerksamkeit der Behörden. Es ist whistleblowing.
Sie gehen alle aus und erhalten Sie eine temporäre e-mail-Adresse und senden
es von einem öffentlichen computer in einer Bibliothek zum verwischen der eigenen Spuren. Da
Metadaten, die das Dokument möglicherweise Informationen, die verwendet werden können, um es wieder zu link
Sie. Es kann sogar noch Ihren Namen attached to it.
Noch schlimmer ist, änderungen, die Sie am Dokument vorgenommen haben, obwohl keine
mehr für Sie sichtbar sind, können noch in das Dokument. Wenn Sie schrieb einen Absatz
über etwas bestimmtes, um Sie dann aber entfernt, weil es verwendet werden könnte, um
identifizieren Sie, es konnte immer noch ein Teil der Datei in form von Metadaten.
Wie Kann Ich Office-Metadaten?
Folgende ist eine Liste von Methoden, um zu sehen, welche Metadaten
befestigt, um Ihre Word -, Excel-oder PowerPoint-Dateien. Metadaten rund um e-mail
gesendet von Outlook ist weitaus komplexer und würde den Rahmen dieses Artikels.
Die Anzeige der Metadaten in Word -, Excel -, oder PowerPoint
Mit dem Dokument, Arbeitsmappe oder Präsentation öffnen, die Sie
zu überprüfen:
Klicken Sie auf Datei in der oberen linken Ecke.
Auf dem Info – Bildschirm, sehen Sie eine fülle von Informationen wie Größe, Seiten, Wörter, Insgesamt Bearbeitung Zeit, Zuletzt Geändert, Erstellt, und damit Verbundene Personen unter anderen Daten.
Unter diesen Daten, klicken Sie auf Zeigen Sie Alle Eigenschaften , um zu sehen, mehr Daten.
HINWEIS: achten Sie auf die Daten der Vorlage. Wenn Sie eine Vorlage mit Ihrem Namen, oder einen Unternehmens-Namen in den Dateinamen, das könnte Ihnen verfolgt.
Die Anzeige der Metadaten in Windows-Explorer
Öffnen Sie Windows Explorer und navigieren Sie zu dem Sie die Datei gespeichert haben.
Mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf Eigenschaften.
In der Eigenschaften-Fenster, klicken Sie auf die Details Registerkarte. Sie werden sehen, alle Metadaten in kompakte und übersichtliche Liste.
Alle anzeigen von Metadaten für Word -, Excel-oder PowerPoint-Dateien
Extensible Markup Language (XML) ist der defacto-Dokument für
die Speicherung von Metadaten in der informatik. Es begleitet alle Arten von Dateien und
Microsoft Office-Dateien sind keine Ausnahme.
Das anzeigen dieser XML-Dokumente ist überraschend einfach. Lassen Sie uns das tun
das mit einer Word-Datei.
- Open Windows
Explorer und navigieren Sie zu dem Sie die Datei gespeichert haben. - Machen Sie eine Kopie der Datei, so dass Sie nicht
versehentlich beschädigt die ursprüngliche Datei. - Wählen Sie die Kopie-Datei und Tippen Sie auf die F2 – Taste auf Ihrer Tastatur, oder
mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Umbenennen.
Ändern Sie die Erweiterung der Datei aus .docx zu .zip. Ja, jede Office-Dateityp, der endet in x ist eine komprimierte Datei mit der XML-Dokumente. Sie erhalten eine Warnung über das tun dies. Klicken Sie Auf Ja.
Mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Alle Extrahieren…
In dem Fenster, das sich öffnet, fragt es Sie, wo Sie wollen die extrahierten Dateien speichern und wenn Sie wollen zeigen Sie die extrahierten Dateien, wenn Sie fertig sind. Die Standardwerte sind gut. Klicken Sie Auf Extrahieren.
Nach der Extraktion geschehen ist, sehen Sie drei Ordner und eine XML-Datei. Erkunden Sie diese Dateien, um zu sehen, welche Informationen dort gespeichert. Wenn Sie einen Doppelklick auf eine XML-Datei, wird es wahrscheinlich im Internet Explorer geöffnet.
Es wird seltsam Aussehen, aber Sie sollten in der Lage sein, herauszufinden, was die information bedeutet. Es sind zwei XML-Dateien, können Ihr name enthalten: core.xml in der docProps – Ordner, und document.xml und Leute.xml, sowohl in den word – Ordner.
So Löschen Sie Metadaten aus Microsoft Word -, Excel -, oder PowerPoint
Es dauerte eine lange Zeit, um hier zu bekommen, aber wenn Sie gehen zu tun
so etwas sollten Sie genau wissen, warum. Let ‘ s get on with it.
Löschen von Metadaten in Word -, Excel -, oder PowerPoint
Klicken Sie auf Datei in der oberen linken Ecke.
Auf der Info – Seite, klicken Sie auf Check for Probleme auf der linken Seite, in der Nähe der Mitte der Seite.
Klicken Sie auf Dokument Prüfen. Der Dokument-Inspektor – Fenster wird geöffnet.
Stellen Sie sicher, dass alle Kontrollkästchen im Dokument-Inspektor überprüft werden, dann klicken Sie auf die Überprüfen – Taste.
Sobald das Dokument Inspector erfolgt ist, sehen Sie Informationen darüber, welche Art von Daten es gefunden. Ein grünes Häkchen im Kreis bedeutet, dass es keine Daten gefunden in der Art. Ein rotes Ausrufezeichen bedeutet, dass es Daten gefunden, von diesem Typ. Neben diesen Datentyp Beschreibung sehen Sie die Alle Entfernen – Schaltfläche.
Klicken Sie auf, entfernen Sie alle Daten von diesem Typ. Es können mehrere von diesen Tasten Blättern Sie nach unten, um sicherzustellen, erhalten Sie alle von Ihnen.
Nach dem entfernen der Metadaten, möchten Sie vielleicht, um Sie auf die Reinspect – Taste, nur um sicherzustellen, dass es nichts vermissen.
Speichern Sie Ihr Dokument, um sicherzustellen, dass die Daten nicht erneut eingegeben werden.
Wie kann man sicher sein, die Metadaten Gelöscht wurde
Gehen Sie durch die Schritte oben für Alle Anzeigen von Metadaten in Microsoft Word,
Excel -, oder PowerPoint. Bei der Inspektion der core.xml, document.xml und
people.xml Dateien, sollten Sie sehen, dass es keine persönlichen Daten im Dokument
mehr.
Wenn Sie ändern Sie die Erweiterung wieder aus .zip an .docx -, Sie werden
in der Lage sein, die Datei zu öffnen, die normalerweise in Word wieder.
Gewusst wie: Löschen von Metadaten in Windows-Explorer
Dies ist eine gute Methode, wenn Sie wollen, um Streifen Metadaten aus
mehrere Dateien schnell. Tun Sie dies für 2 oder mehr Dateien kann getan werden, in einer Angelegenheit
von Sekunden.
Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie zu der Datei, die Sie möchten, entfernen der Metadaten aus. Mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf Eigenschaften.
In der Eigenschaften-Fenster, klicken Sie auf die Details – Registerkarte, dann klicken Sie auf Entfernen Eigenschaften und Persönliche Informationen.
Sie
entfernen können Informationen auf zwei Arten. Sie können entfernen Sie Metadaten von der ursprünglichen
Datei oder erstellen Sie eine Kopie der Datei ohne Metadaten.
Entfernen Sie Metadaten von der Ursprünglichen Datei
Wählen Sie” Entfernen Sie die folgenden Eigenschaften
aus dieser Datei: klicken Sie dann entweder aktivieren Sie nur die Boxen, die Sie wollen, oder klicken Sie auf die Wählen Sie
All – Schaltfläche. Klicken Sie dann auf OK.
Machen Sie eine Kopie mit Keine Metadaten
Dies macht eine Kopie der Datei und fügen Sie die word Kopieren
an das Ende des Dateinamens an. Diese Kopie nicht haben, den zugehörigen Metadaten
mit ihm.
In den Eigenschaften Entfernen – Fenster, wählen Sie” Erstellen Sie eine
Kopie mit allen möglichen Eigenschaften entfernt sind , dann klicken Sie auf die OK – Taste.
Vergleichen Sie die Eigenschaften des Originals und der Kopie zu sehen
der Unterschied.
In die Klare?
Bedeutet dies, dass Sie im klaren bist? Sie kann nicht gleichgesetzt werden nun aus dem Dokument? Das ist schwer zu sagen. Was tun Sie mit dem Dokument weiter, wird feststellen, dass.
Jede weitere digitale Verarbeitung des Dokuments, wie E-Mail, könnte hinzufügen von Metadaten zurück in die Kette. Eine sinnvolle option ist, um das Dokument zu drucken und per mail zu versenden. Es ist schwierig, zum abrufen von Metadaten aus Papier.