Alt du gjør, genererer data på et sted. At data, når de samles inn og analyseres, blir informasjon. Denne informasjonen kan fortelle noen som kan mer om deg enn du sannsynligvis vil at de skal vite.
Informasjonen som samles inn over tid kan fortelle noen alt om deg, og kan brukes til å hjelpe eller skade deg. Denne informasjonen er kjent som metadata.
Hva er Metadata?
Metadata er data om data. Tror ikke du hater det når folk
bruke ordet til å definere dette ordet? Data er fakta som er helt objektiv. Det
kan ikke være rimelig grunn har bestridt. En er en og null er null. Temperaturen er
hva det er. Dagens dato er dagens dato. Du skjønner poenget.
Metadata er fakta om en eneste bit av data. La oss
illustrere dette med eksempel for å skrive et brev i Microsoft Word.
Du skriver en bokstav for å sende til myndighetene om noe
skal du på på arbeid som er uetisk, muligens også ulovlig. Ja, vi fikk dramatiske
med en gang.
Brevet er informasjon som er gjort fra de tegnene du skrev inn
i en bestemt rekkefølge. Tegnene du skrev inn, er generert av en haug av de
og nuller. Det ettall og nuller er det data som gjør opp informasjon i
brevet.
Når ettall og nuller er omgjort til brevet, det
er andre data om brevet som blir opprettet. Noen av metadata
inkluderer når du har skrevet brevet, som har skrevet brevet, når det sist ble
lagret, hvilken versjon av Word ble det opprettet i alt dette er data om
data (metadata).
Hva Gjør Metadata Gjøre?
I Microsoft Office, kan de fleste av metadata er det bare for
din fordel. Det kan hjelpe deg med å finne den nyeste versjonen av et dokument eller se hvem som
opprettet dokumentet, så kan du stille dem spørsmål om det. Det bidrar til å holde
spor av endringer eller kommentarer på dokumenter.
Det er også brukt av Office-programmet og andre programmer til å
arbeidet med dokumentet. Windows Explorer bruker informasjonen til å kategorisere og
sortere dokumenter, for eksempel.
Hvorfor Skulle jeg Ønske å Fjerne Metadata?
La oss gå tilbake til den bokstaven du sender e-post til
myndighetene om noe så overfladisk som skjer på jobben. Du gjør dette
anonymt fordi du frykter represalier, eller du bare ikke ønsker å bli involvert
utover å bringe det til myndighetenes oppmerksomhet. Det er varsling.
Du går alle ut og få en midlertidig e-postadresse, og sende
det er fra en offentlig datamaskin på et bibliotek for å dekke dine spor. På grunn av
metadata, kan dokumentet har informasjon som kan brukes til å lenke tilbake til
deg. Det enda kan fortsatt ha navn som er knyttet til det.
Enda verre, endringer du har gjort i dokumentet, selv om ingen
lenger synlig for deg, kan fortsatt være i dokumentet. Hvis du skrev et avsnitt
om noe spesielt til deg, men så fjernet den fordi den kan brukes til å
identifisere deg, er det fortsatt kan være en del av filen i form av metadata.
Hvordan Kan Jeg Vise Office-Metadata?
Følgende er en liste over metoder for å se hva metadata er
vedlagt Word, Excel eller PowerPoint filer. Metadata rundt e-post
sendes fra Outlook er langt mer komplekse og utenfor omfanget av denne artikkelen.
Vise Metadata i Word, Excel eller PowerPoint
Med dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen åpne at du
ønsker å sjekke:
Klikk på Fil øverst til venstre hjørne.
På Info – skjermen, vil du se massevis av informasjon, for eksempel Filstørrelse, Sider, Ord, Total Redigering Tid, Sist Endret, Opprettet, og i Slekt Folk blant andre data.
Under disse dataene, klikker du på Vis Alle Egenskaper til å se mer data.
MERK: ta hensyn til Mal data. Hvis du har brukt en mal som har navn, eller et firmanavn i sin filnavn, som kan spores til deg.
Vise Metadata i Windows Utforsker
Åpne Windows Utforsker og naviger deg fram til der du har lagret filen.
Høyreklikk på filen og klikk på Egenskaper.
I vinduet Egenskaper, klikk på Detaljer – fanen. Vil du se alle metadata i kompakt og kortfattet liste.
Vis Alle Metadata for Word, Excel eller PowerPoint Filer
XML (Extensible Markup Language) er defacto dokument for
lagring av metadata i databehandling. Det følger med alle typer filer og
Microsoft Office-filer er ikke noe unntak.
Se disse XML-dokumenter er overraskende enkel. La oss gjøre
dette med en Word-fil.
- Åpne Windows
Utforske og naviger deg fram til der du har lagret filen. - Lag en kopi av filen, slik at du ikke
ved et uhell skadet den opprinnelige filen. - Velg kopier fil og trykk på F2 – knappen på tastaturet eller
høyreklikk på filen og velg Gi nytt navn.
Endre extension of filen fra .docx til .zip. Ja, hvert Office-filtype som ender i x er en komprimert fil som inneholder XML-dokumenter. Du vil få en advarsel om dette. Klikk På Ja.
Høyreklikk på filen og velg Pakk ut Alle…
I vinduet som åpnes, vil den spørre deg hvor du vil lagre de utpakkede filene, og hvis du ønsker å vise de utpakkede filene når du er ferdig. Standard verdier er god. Klikk Pakk Ut.
Når utpakkingen er fullført, du vil se tre mapper og en XML-fil. Utforske i disse filene for å se hva slags informasjon som er lagret der. Hvis du dobbeltklikker på en XML-fil, vil det trolig åpnes i Internet Explorer.
Det vil se rart ut, men du bør være i stand til å ta ut det meste av informasjonen betyr. Det er to XML-filer som kan inneholde ditt navn: core.xml i docProps mappen, og document.xml og folk.xml, både i word – mappen.
Hvordan å Slette Metadata fra Microsoft Word, Excel eller PowerPoint
Det tok lang tid å få her, men hvis du kommer til å gjøre
noe sånt som dette bør du vite nøyaktig hvorfor. La oss holde på med det.
Slett Metadata i Word, Excel eller PowerPoint
Klikk på Fil øverst til venstre hjørne.
På Info – siden, klikk på Sjekk for Problemer på venstre, i nærheten midten av siden.
Klikk på Undersøk Dokument. Det Dokumentet Inspektør vindu vil åpne seg.
Sørg for at alle rutene i Dokumentet Inspektøren er avmerket, og deretter klikke Kontroller knappen.
Når Dokumentet Inspektøren er gjort, vil du få informasjon om hva slags data det funnet. En grønn hake i en sirkel betyr det finnes ingen data av denne typen. Et rødt utropstegn betyr at det finnes data av denne typen. Ved siden av datatype beskrivelse du vil se Fjern Alle – knappen.
Klikk på den for å fjerne alle data av denne typen. Det kan være flere av disse knappene, slik at bla ned for å sikre at du får alle av dem.
Etter at du har fjernet metadata, kan du klikke Reinspect – knappen, bare for å sørge for at det ikke gikk glipp av noe.
Lagre dokumentet nå for å sikre at data ikke blir re-inn.
Hvordan å være Sikker på at Metadata ble Slettet
Gå gjennom trinnene ovenfor for å Se Alle Metadata i Ord,
Excel eller PowerPoint. Ved inspeksjon core.xml, document.xml og
people.xml filer, bør du se at det er ingen personlige data i dokumentet
lenger.
Hvis du vil endre filtypen tilbake fra .zip-å .docx, vil du
være i stand til å åpne filen normalt i Word igjen.
Hvordan å Slette Metadata i Windows Utforsker
Dette er en god metode hvis du ønsker å fjerne metadata fra
flere filer raskt. Gjør dette for 2 eller flere filer kan bli gjort i løpet
av sekunder.
Åpne Windows Utforsker, og finn frem til filen du ønsker å fjerne metadata fra. Høyreklikk på filen og klikk på Egenskaper.
I vinduet Egenskaper, klikk på Detaljer – fanen og deretter klikke på Fjern Egenskaper og Personlig Informasjon.
Du
kan fjerne informasjon på to måter. Du kan fjerne metadata fra den opprinnelige
fil eller lage en kopi av filen uten noen metadata.
Fjerne Metadata fra Opprinnelige Filen
Velg Fjern følgende egenskaper
fra denne filen: klikk enten sjekk bare de boksene du ønsker, eller klikk på Velg
Alle – knappen. Deretter klikker du OK.
Lage en Kopi med Ingen Metadata
Dette vil lage en kopi av filen og legge til ordet Kopi
til slutten av filnavnet. At kopien ikke har noen tilhørende metadata
med den.
I det Fjerne Egenskaper – vinduet, velger du Opprett en
kopi med alle mulige egenskaper fjernet klikk deretter OK – knappen.
Sammenlign egenskaper for original og kopi for å se
forskjellen.
I det Fjerne?
Betyr dette at du klart det? Du kan ikke bli identifisert nå fra dokumentet? Det er vanskelig å si. Hva du gjør med dokumentet neste vil avgjøre det.
Ytterligere digital behandling av dokument som e-post til det, kunne legge til metadata tilbake i kjeden. Et levedyktig alternativ er å skrive ut dokumentet og send det. Det er vanskelig å få metadata fra papir.