Allt du gör genererar data någonstans. Att uppgifterna, när de samlas in och analyseras, blir information. Denna information kan berätta mer om dig än vad du förmodligen vill att de ska veta.
Den information som samlas in under tiden kan berätta allt om dig, och kan användas för att hjälpa eller skada dig. Dessa data kallas för metadata.
Vad är Metadata?
Metadata är data om data. Inte du hatar när folk
använda ett ord för att definiera ordet? Data är fakta som är helt objektiva. Det
inte rimligen kan ifrågasättas. Ett är ett och noll är noll. Temperaturen är
vad det är. I dag är dagens datum. Du får punkten.
Metadata är fakta om en enda bit av data. Låt oss
illustrera detta med exempel på att skriva ett brev i Microsoft Word.
Du skriver ett brev att skicka till myndigheterna om något
att gå på vid arbete som är oetiska, kanske till och med olagligt. Ja, vi fick dramatiska
rätt bort.
Brevet är information som görs från och med de tecken som du skrev
i en viss ordning. De tecken som du skrev genereras av ett gäng kära
och nollor. Ettor och nollor är de data som gör upp information i
brevet.
När de ettor och nollor som förvandlas till punkt och pricka, det
är andra uppgifter om den skrivelse som får skapas. Några av metadata
ingår när du skrev brevet, som skrivit brevet, när det var sista
sparade, vilken version av Word har den skapats i, alla dessa är uppgifter om
data eller metadata.
Vad Gör Metadata Göra?
I Microsoft Office, de flesta av metadata är det bara för
din fördel. Det kan hjälpa dig att hitta den senaste versionen av ett dokument eller se vilka som
skapat dokumentet så att du kan ställa frågor till dem om det. Det hjälper till att hålla
spår av redigeringar eller synpunkter på dokument.
Det är också används av Office-program och andra program för att
arbeta med dokumentet. Windows Explorer använder informationen för att kategorisera och
sortera dokument, till exempel.
Varför Skulle jag Vilja ta Bort Metadata?
Låt oss gå tillbaka till de brev du skickar till
myndigheterna om något luddigt som pågår på jobbet. Du gör detta
anonymt eftersom du fruktar vedergällning, eller om du bara inte vill vara med
utöver att föra det till myndigheternas uppmärksamhet. Det är whistleblowing.
Du går alla ut och få en tillfällig e-postadress och skicka
det från en offentlig dator på ett bibliotek för att täcka dina spår. På grund av
metadata i dokumentet kan ha information som kan användas för att länka tillbaka till
du. Det kanske fortfarande har ditt namn knutna till det.
Ännu värre, ändringar du gjort i dokumentet, även om ingen
längre synlig för dig, kan fortfarande finnas med i dokumentet. Om du skrev en punkt
om något som är specifika för dig, men sedan bort det eftersom det kan användas för att
identifiera dig, det kan fortfarande vara en del av filen i form av metadata.
Hur Kan Jag Visa Office-Metadata?
Följande är en lista över metoder för att se vad metadata är
bifogade Word -, Excel-eller PowerPoint-filer. Metadata kring e-post
skickas från Outlook är långt mer komplex och utanför ramen för denna artikel.
Visa Metadata i Word, Excel eller PowerPoint
Med dokumentet, arbetsboken eller presentationen öppna som du
vill kolla:
Klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet.
På Info – skärmen, du kommer att se massor av information, till exempel Storlek, Sidor, Ord, Total redigeringstid, Senast ändrades, Skapas och Relaterade Personer, bland andra data.
Enligt data, klicka på Visa Alla Egenskaper för att se mer data.
OBS: Betala uppmärksamhet till Mallen data. Om du använde en mall som har ditt namn eller företagets namn i filnamnet, som kan spåras till dig.
Visa Metadata i Windows Explorer
Öppna Windows Explorer och navigera till den plats där du har sparat filen.
Höger-klicka på filen och klicka på Egenskaper.
I fönstret för Egenskaper, klicka på Info – fliken. Du kommer att se alla metadata i kompakt och koncis lista.
Visa Alla Metadata för Word -, Excel-eller PowerPoint-Filer
Extensible Markup Language (XML) är defacto dokument för
lagring av metadata i datoranvändning. Det följer med alla typer av filer och
Microsoft Office-filer är inget undantag.
Visa dessa XML-dokument är förvånansvärt lätt. Låt oss göra
detta med en Word-fil.
- Öppna Windows
Explorer och navigera till den plats där du har sparat filen. - Gör en kopia av filen, så att du inte
av misstag skada den ursprungliga filen. - Välj kopiera fil och tryck på F2 – knappen på ditt tangentbord eller
höger-klicka på filen och välj Byt namn.
Ändra extension of filen från .docx till .zip. Ja, varje Kontor filtyp som slutar i x är en komprimerad fil som innehåller XML-dokument. Du kommer att få en varning om att göra detta. Klicka På Ja.
Höger-klicka på filen och välj Extrahera Alla…
I fönstret som öppnas, kommer det att fråga dig var du vill spara de uppackade filerna och om du vill visa de extraherade filerna när du är klar. De förinställda värdena är bra. Klicka På Extrahera.
När extraktionen är klar, kommer du att se tre mappar och en XML-fil. Utforska i dessa filer för att se vilken information som lagras där. Om du dubbelklickar på en XML-fil, och det kommer sannolikt att öppnas i Internet Explorer.
Det kommer att se konstigt ut, men du bör kunna göra reda för vad de flesta av informationen innebär. Det finns två XML-filer som kan innehålla ditt namn: core.xml i docProps mapp, och document.xml och människor.xml, både i ord mapp.
Hur du tar Bort Metadata från Microsoft Word, Excel eller PowerPoint
Det tog lång tid att komma hit, men om du ska göra
något liknande det här bör du veta exakt varför. Låt oss gå vidare med det.
Ta bort Metadata i Word, Excel eller PowerPoint
Klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet.
På Info – sidan, klicka på Kontrollera för Frågor på vänster, nära mitten av sidan.
Klicka på Kontrollera Dokument. Den dokumentkontroll fönster kommer att öppnas.
Se till att alla kryssrutor i Dokumentet Inspektör som är markerat, klicka sedan på Kontrollera knappen.
När Dokumentet Inspektör är gjort, kommer du att se information om vilken typ av data det finns. En grön bock i en cirkel betyder att det finns inga data av denna typ. Ett rött utropstecken betyder att det finns data av denna typ. Bredvid datatyp beskrivning du kommer att se ta Bort Alla – knappen.
Klicka på den för att ta bort alla data av denna typ. Det kan finnas flera av dessa knappar, så rulla ner för att se till att du får dem alla.
När du har tagit bort metadata, kan du klicka på den Reinspect knappen, bara för att se till att den inte missar något.
Spara ditt dokument nu för att säkerställa att data inte får åter in.
Hur för att vara Säker på att den Metadata som togs Bort
Gå igenom stegen ovan för att Se All Metadata i Ord,
Excel eller PowerPoint. När vi inspekterade core.xml, document.xml och
people.xml filer, bör du se till att det finns inga personliga data i dokumentet
längre.
Om du ändrar filnamnstillägget tillbaka från .zip .docx, du kommer
att kunna öppna filen som vanligt i Word igen.
Hur du tar Bort Metadata i Windows Explorer
Detta är en bra metod om du vill att strippa metadata från
flera filer snabbt. Gör detta för 2 eller fler filer kan göras på en fråga
av sekunder.
Öppna Windows Explorer och navigera till den fil du vill ta bort metadata från. Höger-klicka på filen och klicka på Egenskaper.
I fönstret för Egenskaper, klicka på Information på fliken och sedan klicka på ta Bort Egenskaper och Personlig Information.
Du
kan ta bort information på två olika sätt. Du kan ta bort metadata från den ursprungliga
fil eller göra en kopia av filen utan metadata.
Ta bort Metadata från Ursprungliga Filen
Välj ta Bort följande egenskaper
från denna fil: då antingen in endast de fält som du vill eller klicka på Välj
Alla knappen. Klicka sedan på OK.
Göra en Kopia Utan Metadata
Detta kommer att göra en kopia av filen och lägga till ordet Kopia
till slutet av filnamnet. Detta exemplar kommer inte att ha någon metadata som hör ihop
med det.
I ta Bort Egenskaper – fönstret, välj Skapa ett
kopiera med alla möjliga egenskaper tas bort och sedan klickar du på OK – knappen.
Jämför egenskaperna på originalet och kopian och se
skillnaden.
I klartext?
Betyder detta att du är i klart? Du kan inte identifieras nu från dokumentet? Det är svårt att säga. Vad du gör med dokument nästa kommer att avgöra det.
Någon ytterligare digital bearbetning av dokumentet, som att e-posta det, skulle kunna lägga till metadata tillbaka i kedjan. Ett alternativ är att skriva ut dokumentet och skicka det. Det är svårt att få metadata från ett papper.