Tout ce que vous faites génère des données quelque part. Ces données, lorsqu’elles sont collectées et analysées, devient de l’information. Cette information peut dire à quelqu’un plus sur vous que vous avez probablement envie de savoir.
Les informations recueillies au fil du temps peut dire à quelqu’un de tout à propos de vous et peut être utilisé pour aider ou vous nuire. Ces données sont appelées métadonnées.
Ce sont les Métadonnées?
Les métadonnées sont des données sur les données. Ne vous déteste quand les gens
utilisez un mot pour définir ce mot? Les données sont des faits qui sont tout à fait objectif. Il
ne peut pas être raisonnablement contestée. L’un est un et le zéro est zéro. La température est
ce qu’il est. La date d’aujourd’hui est la date d’aujourd’hui. Vous obtenez le point.
Les métadonnées sont faits sur un seul élément de données. Nous allons
illustrer cela avec l’exemple de la rédaction d’une lettre dans Microsoft Word.
Vous tapez une lettre à envoyer aux autorités au sujet de quelque chose
travail en cours qui est contraire à l’éthique, peut-être même illégale. Oui, nous avons eu dramatique
tout de suite.
La lettre d’information est faite à partir de caractères que vous avez tapés
dans un certain ordre. Les caractères tapés sont générés par un tas de ceux
et de zéros. Les uns et les zéros sont les données qui rend les informations contenues dans
la lettre.
Quand les uns et les zéros sont tournés dans la lettre, il n’y
est d’autres données sur la lettre qui vient d’être créé. Certaines de ces métadonnées
comprend que lorsque vous tapez la lettre, qui a tapé la lettre, la date de la dernière
sauvé, quelle version de Word il a été créé à, tous ce sont des données sur la
de données ou de métadonnées.
Ce N’Métadonnées Faire?
Dans Microsoft Office, la plupart des métadonnées est là juste pour
votre prestation. Il peut vous aider à trouver la version la plus récente d’un document ou de voir qui
créé le document, de sorte que vous pourriez lui poser des questions à ce sujet. Il aide à garder
suivi des modifications ou des commentaires sur les documents.
Il est également utilisé par le Bureau du programme et d’autres programmes de
travailler avec le document. L’Explorateur Windows utilise les informations de classer et de
trier les documents, par exemple.
Pourquoi Voudrais-je Supprimer les Métadonnées?
Revenons à la lettre que vous envoyez à l’
les autorités au sujet de quelque chose de louche se passe au travail. Vous êtes en train de faire ce
anonyme, car vous avez peur des représailles, ou vous ne voulez pas être impliqué
au-delà de porter à l’attention des autorités. C’est la dénonciation.
Vous allez tous sortir et obtenir un temporaire adresse e-mail et de l’envoyer
à partir d’un ordinateur public dans une bibliothèque pour couvrir vos pistes. En raison de
les métadonnées, le document peut avoir de l’information qui peut être utilisée pour lier de nouveau à
vous. Il est possible de toujours avoir votre nom attaché à elle.
Pire encore, les modifications apportées au document, bien qu’aucune
plus visible pour vous, peut-être encore dans le document. Si vous avez écrit un paragraphe
à propos de quelque chose de spécifique pour vous, mais alors supprimé, car il pourrait être utilisé pour
vous identifier, il pourrait toujours être une partie du fichier, sous forme de métadonnées.
Comment Puis-Je Consulter L’Office De Métadonnées?
Voici une liste de méthodes pour voir ce que les métadonnées
attaché à votre Word, Excel ou PowerPoint. Les métadonnées entourant e-mail
envoyé à partir d’Outlook est beaucoup plus complexe et au-delà de la portée de cet article.
Affichage des Métadonnées dans Word, Excel ou PowerPoint
Avec le document, un classeur ou une présentation ouverte que vous
voulez vérifier:
Cliquez sur Fichier en haut à gauche de l’écran.
Sur l’ Info de l’écran, vous verrez l’abondance de l’information, tels que la Taille, de Pages, de Mots, le Total de l’Édition de Fois, Dernière modification, date de création, et Personnes Liées, entre autres données.
En vertu de ce que les données, cliquez sur Afficher Toutes les Propriétés pour voir plus de données.
REMARQUE: attention au Modèle de données. Si vous avez utilisé un modèle qui comporte votre nom, ou un nom de société dans son nom de fichier, qui pourrait être suivi pour vous.
Affichage des Métadonnées dans l’Explorateur Windows
Ouvrez l’Explorateur Windows et accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier.
Cliquez-droit sur le fichier et cliquez sur Propriétés.
Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur les Détails de l’ onglet. Vous verrez tous les métadonnées dans le compact et liste concise.
Afficher Tous les Métadonnées pour Word, Excel ou PowerPoint Fichiers
XML (Extensible Markup Language) est le document pour defacto
le stockage des métadonnées dans le calcul. Il accompagne toutes sortes de fichiers et de
Les fichiers de Microsoft Office ne font pas exception.
La visualisation de ces documents XML est étonnamment facile. Nous allons faire
avec un fichier Word.
- Ouvrez Windows
Explorer et accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier. - Faites une copie du fichier, de sorte que vous n’avez pas
endommager accidentellement le fichier d’origine. - Sélectionnez le fichier de copie et appuyez sur la touche F2 touche de votre clavier ou
cliquez-droit sur le fichier et sélectionnez Renommer.
Changez l’extension du fichier de .docx de .zip. Oui, chaque Bureau est un type de fichier qui se termine par x est un fichier compressé contenant des documents XML. Vous recevrez un avertissement à ce sujet. Cliquez Sur Oui.
Cliquez-droit sur le fichier et sélectionnez Extraire Tout…
Dans la fenêtre qui s’ouvre, il va vous demander où vous souhaitez enregistrer les fichiers extraits et si vous souhaitez afficher les fichiers extraits lorsque vous avez terminé. Les valeurs par défaut sont bonnes. Cliquez Sur Extraire.
Une fois l’extraction terminée, vous verrez trois dossiers et un fichier XML. Explorer dans ces fichiers pour voir quelles sont les informations qui y sont stockées. Si vous double-cliquez sur un fichier XML, il sera probablement ouvert dans Internet Explorer.
Il va paraître bizarre, mais vous devriez être capable de faire ce que la plupart des moyens d’information. Il y a deux fichiers XML qui peut contenir votre nom: core.xml dans le docProps dossier, et document.xml et les gens.xml, à la fois dans le mot dossier.
Comment faire pour Supprimer les Métadonnées à partir de Microsoft Word, Excel ou PowerPoint
Il a fallu du temps pour en arriver là, mais si vous allez faire
quelque chose comme cela, vous devez savoir exactement pourquoi. Nous allons passer avec elle.
Supprimer les Métadonnées dans Word, Excel ou PowerPoint
Cliquez sur Fichier en haut à gauche de l’écran.
Sur les Infos de la page, cliquez sur Vérifier pour les Questions sur la gauche, près du milieu de la page.
Cliquez sur Inspecter le Document. L’ Inspecteur de Document de la fenêtre va s’ouvrir.
Assurez-vous que toutes les cases à cocher dans l’Inspecteur de Document sont cochées, puis cliquez sur Inspecter le bouton.
Une fois que l’Inspecteur de Document est terminé, vous verrez des informations sur le type de données qu’il trouve. Une coche verte dans un cercle signifie pas trouvé de données de ce type. Un point d’exclamation rouge signifie qu’il a trouvé les données de ce type. À côté de ce type de données description vous allez voir de la Supprimer Tout bouton.
Cliquez sur pour supprimer toutes les données de ce type. Il peut y avoir plusieurs de ces boutons, donc faites défiler vers le bas pour vous assurer d’obtenir toutes.
Après vous avez enlevé les métadonnées, vous pouvez cliquez sur l’ procéder à une autre inspection bouton, juste pour s’assurer qu’il n’a pas manqué de rien.
Enregistrer votre document pour vous assurer que les données n’est pas re-saisie.
Comment être Certain que les Métadonnées a été Supprimé
Aller à travers les étapes ci-dessus pour voir Toutes les Métadonnées dans Word,
Excel, ou PowerPoint. Lors de l’inspection de l’core.xml, document.xml et
people.xml fichiers, vous devez voir qu’il n’y a pas de données à caractère personnel dans le document
plus.
Si vous changez l’extension en arrière depuis .zip pour .docx, vous aurez
être en mesure d’ouvrir le fichier normalement à nouveau dans Word.
Comment faire pour Supprimer les Métadonnées dans l’Explorateur Windows
C’est une bonne méthode si vous souhaitez extraire les métadonnées à partir de
plusieurs fichiers rapidement. De le faire pour 2 ou plusieurs fichiers peuvent être fait en quelques
de secondes.
Ouvrez l’Explorateur Windows et naviguez jusqu’au fichier que vous souhaitez supprimer les métadonnées d’. Cliquez-droit sur le fichier et cliquez sur Propriétés.
Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur les Détails de l’ onglet, puis cliquez sur Supprimer les Propriétés et les Informations Personnelles.
Vous
pouvez supprimer les informations de deux façons. Vous pouvez supprimer les métadonnées à partir de l’original
fichier ou faites une copie du fichier sans les métadonnées.
Supprimer les Métadonnées de Fichier d’Origine
Sélectionnez Supprimer les propriétés suivantes
à partir de ce fichier: puis vérifiez que les cases que vous voulez ou cliquez sur Sélectionner
Tous les bouton. Puis cliquez sur OK.
Faire une Copie avec des Métadonnées N’
Cela permettra de faire une copie du fichier et ajoutez le mot Copie
à la fin du nom de fichier. Cette copie aura pas toutes les métadonnées associées
avec elle.
Dans l’ Supprimer les Propriétés de la fenêtre, sélectionnez Créer un
copie avec toutes les propriétés possibles enlevé puis cliquez sur le OK bouton.
Comparer les propriétés de l’original et de la copie de voir
la différence.
En Clair?
Est-ce à dire que vous êtes en clair? Vous ne pouvez pas être identifiés à partir du document? C’est difficile à dire. Ce que vous faites avec le document suivant pour déterminer qui.
Tout autre traitement numérique du document, comme les envoyant par courrier électronique, pourrait ajouter des métadonnées à l’arrière dans la chaîne. Une option viable pour imprimer le document et de l’envoyer. Il est difficile d’obtenir des métadonnées à partir de papier.