Come Eliminare Completamente il Personale di Metadati dai Documenti di Microsoft Office

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Tutto ciò che si genera dati da qualche parte. Che i dati, una volta raccolti e analizzati, diventa informazione. Che informazioni può dire a qualcuno di più su di te che probabilmente si desidera loro di conoscere.

Le informazioni raccolte nel corso del tempo può dire a qualcuno tutto su di te, e possono essere utilizzati per aiutare o farti del male. Questi dati sono noti come metadati.

Che cosa sono i Metadati?

I metadati sono dati su dati. Non ti odio quando la gente
utilizzare una parola per definire quella parola? Dati i fatti, che sono completamente obiettivo. Si
non può essere ragionevolmente contestato. Uno è uno e lo zero è zero. La temperatura è
di cosa si tratta. La data di oggi è la data di oggi. Si ottiene il punto.

Metadati vengono fatti su un singolo pezzo di dati. Let’s
illustrare questo concetto con l’esempio di scrittura di una lettera in Microsoft Word.

Si digita una lettera da inviare all’autorità di qualcosa
sul lavoro che è immorale, forse anche illegale. Sì, abbiamo ottenuto drammatico
subito.

La lettera è l’informazione fatta dai caratteri digitati
in un certo ordine. I caratteri digitati vengono generati da un gruppo di quelli
e zeri. Gli uni e gli zeri sono i dati che rende le informazioni
la lettera.

Quando gli uni e gli zeri sono trasformati in lettera c’
altri dati sull’lettera che viene creato. Alcuni dei metadati
include quando tu hai scritto la lettera, che hanno digitato la lettera, a quando risale l’ultimo
salvati, quale versione di Word è stato creato, tutti questi sono i dati sulle
dati o metadati.

Cosa Metadati Fare?

In Microsoft Office, la maggior parte dei metadati è lì solo per
il vostro beneficio. Può aiutare a trovare la versione più recente di un documento o di vedere chi
creato il documento in modo che si può chiedere loro domande su di esso. Aiuta a mantenere
traccia delle modifiche o commenti su documenti.

Esso è anche utilizzato per il programma di Office e altri programmi
lavorare con il documento. Esplora risorse di Windows utilizza le informazioni per la classificazione e la
ordinare i documenti, per esempio.

Perché dovrei voler Rimuovere i Metadati?

Torniamo alla lettera che si sta inviando al
autorità su qualcosa di abbozzato sul lavoro. Si sta facendo questo
anonimo perché hai paura di ritorsioni, o semplicemente non vuole essere coinvolto
al di là di portarla all’attenzione delle autorità. È denuncia.

Andare tutti fuori e ottenere un temporaneo indirizzo di posta elettronica e inviare
da un computer pubblico di una biblioteca per coprire le tue tracce. A causa di
i metadati, il documento può avere le informazioni che possono essere utilizzate per il collegamento di nuovo al
si. Si può anche avere ancora il tuo nome collegato ad esso.

Peggio ancora, le modifiche apportate al documento, anche se non
più visibile, potrebbe essere ancora nel documento. Se hai scritto un paragrafo
su qualcosa di specifico a te, ma poi rimosso perché potrebbe essere utilizzato per
identificare l’utente, potrebbe essere ancora una parte del file sotto forma di metadati.

Come Posso Visualizzare I Metadati Di Office?

Di seguito è riportato un elenco di metodi per vedere che cosa sono i metadati
collegato al vostro Word, Excel o PowerPoint. Metadati circostanti e-mail
inviato da Outlook è molto più complesso e al di là della portata di questo articolo.

Visualizzare i Metadati in Word, Excel o PowerPoint

Con il documento, una cartella di lavoro o una presentazione aperta che è
desidera controllare:

Fare clic su File in alto a sinistra.

Sulle Informazioni dello schermo, vedrete un sacco di informazioni come la Dimensione, le Pagine, le Parole, il Tempo Totale Modifica, Ultimo Modificati, Creati, e le Persone che tra gli altri dati.

Al di sotto di dati, fare clic su Mostra Tutte le Proprietà a vedere più i dati.
NOTA: Prestare attenzione al Modello di dati. Se è stato utilizzato un modello che ha il tuo nome, o il nome della società nel suo nome, che potrebbe essere monitorati per voi.

Visualizzare i Metadati in Windows Explorer

Aprire Esplora risorse di Windows e selezionare il percorso in cui avete salvato il file.

Fare clic destro sul file e fare clic su Proprietà.

Nella finestra Proprietà, fare clic su Dettagli nella scheda. Potrai vedere tutti i metadati in formato compatto e sintetico elenco.

Visualizza Tutti i Metadati per Word, Excel o PowerPoint

XML (Extensible Markup Language) è il de facto documento per
l’archiviazione dei metadati in informatica. Si accompagna a tutti i tipi di file e
I file di Microsoft Office non fanno eccezione.

La consultazione di questi documenti XML è sorprendentemente facile. Facciamo
questo con un file di Word.

  1. Aprire Windows
    Explorer
    e selezionare il percorso in cui avete salvato il file.
  2. Fare una copia del file, in modo da non
    accidentalmente danneggiato il file originale.
  3. Selezionare la copia di file e premere il F2 tasto sulla tastiera o
    fare clic destro sul file e selezionare Rinomina.

Modificare l’estensione del file da .docx a .zip. Sì, in ogni Ufficio, tipo di file che termina in x è un file compresso contenente i documenti di XML. Si otterrà un messaggio di avviso su questa operazione. Fare Clic Su .

Fare clic destro sul file e selezionare Estrai Tutto…

Nella finestra che si apre, vi chiederà dove si desidera salvare i file estratti, e se si desidera visualizzare i file estratti quando finito. I valori di default sono più che buone. Fare Clic Su Estrai.

Una volta che l’estrazione è fatto, vedrete tre cartelle e un file XML. Esplorare questi file per vedere quali informazioni sono memorizzate. Se si fa doppio clic su un file XML, è probabile che verrà aperto in Internet Explorer.

Sembrerà strano, ma si dovrebbe essere in grado di capire ciò che la maggior parte dei mezzi di informazione. Ci sono due file XML che può contenere il vostro nome: core.xml nel docProps cartella, e document.xml e la gente.xml, sia nella parola cartella.

Come Eliminare i Metadati da Microsoft Word, Excel o PowerPoint

Ci è voluto molto tempo per arrivare qui, ma se hai intenzione di fare
qualcosa di simile a ciò che si dovrebbe sapere esattamente perché. Andiamo avanti con esso.

Eliminare i Metadati in Word, Excel o PowerPoint

Fare clic su File in alto a sinistra.

Sulle Info della pagina, fare clic su Controllo Problemi sulla sinistra, vicino al centro della pagina.

Fare clic su controlla Documento. Il Documento si apre la finestra.

Assicurarsi che tutte le caselle di controllo nel Documento di Ispezione siano selezionate, quindi fare clic sul Ispezionare pulsante.

Una volta che il Documento è finito, vedrai informazioni sul tipo di dati che si trovano. Un segno di spunta verde in un cerchio significa che non trovato nessuna dati di quel tipo. Un punto esclamativo rosso significa che ha trovato i dati di quel tipo. Accanto a questo tipo di dati descrizione vedrete Rimuovere Tutti pulsante.

Fare clic per rimuovere tutti i dati di quel tipo. Ci possono essere alcuni di questi pulsanti, quindi scorrere verso il basso per assicurarsi di ottenere tutti loro.

Dopo aver rimosso i metadati, è possibile che si desidera fare clic sul Reinspect pulsante, solo per assicurarsi di non perdere nulla.

Salvare il documento per assicurarsi che i dati non vengono re-immessi.

Come essere Certi che i Metadati è stato Eliminato

Passare attraverso la procedura di cui sopra per Visualizzare Tutti i Metadati in Parola,
Excel o PowerPoint
. Su di una ispezione core.xml, document.xml e
people.xml file, si dovrebbe vedere che non ci sono dati personali nel documento
più.

Se si modifica l’estensione spalle .zip per .docx, ti
essere in grado di aprire il file normalmente in Parola.

Come Eliminare i Metadati in Windows Explorer

Questo è un buon metodo se si desidera rimuovere i metadati da
diversi file in modo rapido. Facendo questo per 2 o più file può essere fatto in una questione
di secondi.

Aprire Esplora risorse e individuare il file che si desidera rimuovere i metadati da. Fare clic destro sul file e fare clic su Proprietà.

Nella finestra Proprietà, fare clic su Dettagli per la scheda, quindi fare clic su Rimuovi Proprietà e Informazioni Personali.

Si
possibile rimuovere le informazioni in due modi. È possibile rimuovere i metadati da originale
file oppure fare una copia del file senza metadati.

Rimuovere i Metadati da File Originale

Selezionare Rimuovere le seguenti proprietà
da questo file:
quindi solo le caselle di controllo che si desidera o fare clic su Seleziona
Tutti
pulsante. Quindi fare clic su OK.

Fare una Copia Senza Metadati

Questo farà una copia del file e aggiungere la parola Copia
alla fine di un nome di file. Che la copia non hanno tutti i metadati associati
con essa.

Nel Rimuovere le Proprietà della finestra, selezionare Creare un
copia con tutte le possibili proprietà rimosso
quindi fare clic sul OK pulsante.

Confrontare le proprietà di l’originale e la copia per vedere
la differenza.

In Chiaro?

Questo significa che siete in chiaro? Non si può essere identificata ora dal documento? Difficile da dire. Cosa si può fare con il documento successivo a determinare che.

Ogni ulteriore elaborazione digitale del documento, così come e-mail, potrebbe aggiungere metadati indietro nella catena. Una valida opzione per stampare il documento e inviarlo per posta. È difficile ottenere i metadati da carta.