Se siete appena iniziato con Google Docs, la sua estesa caratteristiche e add-ons possono essere un po ‘ opprimente. Ecco alcuni consigli per aiutarvi a ottenere iniziato con questo potente alternativa a Microsoft Word.
Che cos’è Google Docs?
Se hai sentito parlare di Google Docs prima, sentitevi liberi di saltare in avanti. Se non avete mai sentito parlare prima, ecco un corso accelerato di che cosa avete bisogno di sapere. Ci proponiamo di andare oltre le nozioni di base e farti spazzolato con quello che Google Docs è e come si può iniziare subito.
Google Docs è un servizio gratuito, web-based word processor offerti da Google come parte della sua suite per l’ufficio completa—Google Drive—per competere con Microsoft Office. Gli altri principali servizi inclusi nel cloud-based suite sono Fogli di Excel) e presentazioni (Powerpoint).
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Google Docs è disponibile su tutti i dispositivi e piattaforme; tutto ciò che serve è una connessione internet e un browser web (o, nel caso di mobili, applicabile per le applicazioni). Google fa il resto e gestisce il peso di sollevamento di carichi pesanti mentre è in esecuzione il software in cloud.
Docs supporta diversi tipi di file, tra cui .doc, .docx .txt, .rtf,.odt, rendendo più facile per visualizzare e convertire i file di Microsoft Office direttamente da Google Drive.
E poiché Docs è un word processor online, è possibile condividere e collaborare con più persone su uno stesso documento, il tracciamento delle revisioni, modifiche e suggerimenti in tempo reale.
Avete sentito abbastanza? Let’s get started.
Come registrarsi per un Account
La prima cosa che devi fare prima di poter utilizzare Google Docs è un segno di un account Google (un @gmail). Se si dispone già di un account, sentitevi liberi di passare alla sezione successiva. Se non supereremo il modo più semplice per creare un account Google e ottenere presso Docs.
Oltre al capo accounts.google.com fare clic su “Crea Account” e poi “Per Me stesso”.
Nella pagina successiva, è necessario fornire alcune informazioni per creare un account, come il nome e il cognome, il nome utente e la password.
Inoltre, è necessario verificare il tuo numero di telefono per verificare che sei un umano e non un bot.
Dopo aver verificato il numero di telefono, le pagine successive richiedono di fornire un indirizzo email di recupero, data di nascita e sesso, nonché accettato l’informativa sulla privacy e termini di servizio. A finire, e tu sei l’orgoglioso proprietario di un account Google.
Come Creare un Documento Vuoto
Ora che si dispone di un account Google, è il momento di creare il tuo primo documento. Vai su Google Docs e posizionare il cursore sul multi-color “ icona ” + ” in basso a destra.
Il + si trasforma in una matita blu icona, fare clic su di esso.
Chrome Pro Suggerimento: Se si utilizza Google Chrome, è possibile tipo di documenti.nuovo nella Omnibox e premere Invio per creare automaticamente e aprire un nuovo documento vuoto.
Come Importare un Documento di Microsoft Word
Anche se siete nuovi a Google Docs, si potrebbe già avere una collezione di file di Microsoft Word che si desidera essere in grado di utilizzare. Se questo è il caso, allora devi caricare tutti i vostri documenti di Word prima di poterli visualizzare. Mentre potrebbe non supportare alcune delle caratteristiche più avanzate di formattazione e di alcuni documenti di Word, che funziona abbastanza bene.
Quando si importa un documento di Word, è possibile utilizzare Google Docs o in Auto per caricare il tuo file. Entrambi i metodi consentono di trascinare e rilasciare un file dal tuo computer direttamente nel browser web per un facile caricamento. L’Unità ospita tutti i file caricati, ma per comodità, quando si testa per i Documenti in homepage, non solo ti mostra documento-tipo di file.
Da Google Docs home page, fare clic sull’icona della cartella in alto a destra, quindi fare clic su “Upload”.
Una volta che la Parola upload di file, Documenti apre automaticamente, pronto per iniziare a modificare, condividere e collaborare.
Per aprire un documento di Word che si desidera modificare, fare clic sul file con il blu ‘W’ accanto al nome del file su Google Docs homepage.
Fare clic su visualizzare i file di Word o modificare Documenti.
Quando si è finito con il documento, è possibile scaricare il documento in DOCX o PDF, ODT, TXT, HTML o in formato EPUB. Fare clic su File > Scarica Come quindi fare clic sul formato desiderato, e si scarica direttamente a dove salvare i file dal tuo browser.
CORRELATI: Come Importare un Documento di Word in Google Docs
Come Controllare l’Ortografia in Google Docs
Ora che si dispone di un paio di documenti, è il momento di assicurarsi che l’ortografia e la grammatica sono corrette. Docs è dotato di un correttore ortografico tutto pronto per andare per voi—ogni volta che si inserisce qualcosa, si sottolinea l’errore con una linea ondulata, in cui si chiede di fare un cambiamento.
Questo dovrebbe essere attiva di default, ma si può verificare in Strumenti > Ortografia > Sottolineare gli Errori.
Per vedere le correzioni ortografiche e suggerimenti, fare clic con la parola, con la riga di sotto. In alternativa, o premere Ctrl+Alt+X (Windows) o Comando+Alt+X (Mac) per aprire il Controllo Ortografico e Grammaticale strumento.
Un altro modo per accedere al controllo ortografico è quello di fare clic sull’icona con Un segno di spunta. Questo permette lo strumento e analizza il documento per l’ortografia e la grammatica.
Con un correttore ortografico, Google Docs è dotato di un built-in dizionario e thesaurus. Tutto quello che dovete fare è evidenziare una parola, fare clic destro su di esso, quindi fare clic su “Definire [word].”
Mentre questo dovrebbe iniziare, abbiamo una più profonda immersione in Docs’ controllo ortografico e grammaticale, se vuoi più info.
CORRELATI: Come Controllare l’Ortografia in Google Docs
Come Collaborare su Documenti con Altri utenti
Una delle migliori caratteristiche di Google Docs è la capacità di generare un collegamento condivisibile che permette a chiunque con a vista, proporre delle modifiche, o modificare il documento. Invece di inviare un file avanti e indietro tra i collaboratori, è possibile apportare le modifiche e i suggerimenti di tutti in una volta, come se si erano ammassati nello stesso computer in tempo reale. L’unica differenza è che ogni persona ha una propria voce di testo cursore utilizzare sul proprio personal computer.
Dal documento che si desidera condividere, fare clic sul pulsante blu “Condividi” per scegliere come e con chi si desidera inviare un link al file. È possibile inserire indirizzi e-mail manualmente o fare clic su “Get condivisibile link” nell’angolo in alto a portata di mano l’invito di te.
Dal menu a discesa è possibile modificare quanto potere condiviso utente(i) hanno più di un file quando si seleziona una di queste opzioni:
- Off: la Condivisione è disattivata. Se in precedenza hai condiviso un link con gli altri, non funziona più e revoca di eventuali autorizzazioni che aveva una volta.
- Chiunque abbia il link edit: Dà gli utenti condivisi pieno accesso in lettura/scrittura. Che ancora non è possibile eliminarlo dalla vostra Auto, anche se—questo è solo per il contenuto del file.
- Chiunque abbia il link commento: Permette condiviso gli utenti a lasciare commenti, se desiderato—questo è grande per i progetti di squadra.
- Chiunque abbia il link possibile visualizzare: Condiviso gli utenti possono visualizzare il file, ma non può modificare in alcun modo. Questa è l’azione predefinita quando si condivide un file, e la migliore opzione se si sta cercando di condividere un file per il download.
Si può fare molto di più con questi condivisibile link, che funziona anche con altri file del Disco e su mobile. Per un approfondimento di come questi link funzionano e come generare, controllare la nostra posta.
CORRELATI: Come Creare Condivisibile Link di Download per i File su Google Drive
Come Vedere Tutte le Recenti Modifiche apportate a un Documento
Quando la condivisione di documenti con altri utenti, è difficile tenere traccia di tutti i piccoli cambiamenti che avvengono se non siete presenti. Per questo c’è la storia delle revisioni. Google Documenti tiene traccia di tutti i cambiamenti che si verificano in un documento e li raggruppa in periodi, mantenendo l’ingombro verso il basso. È anche possibile ripristinare un file con tutte le precedenti versioni elencate nella storia con il clic di un mouse.
È possibile visualizzare un elenco di tutte le recenti modifiche facendo clic su File > Cronologia delle versioni di > Vedere la Versione della Storia.
CORRELATI: Come Vedere i Cambiamenti Recenti di Google Documenti, Fogli o presentazioni File
Come Suggerire una Modifica di un Documento
Se sei il proprietario di un documento e una preferenza per i collaboratori di dover suggerire modifiche al file (invece di modificare direttamente loro), è possibile impostare le autorizzazioni di accesso ai “Suggerimenti.” Questo consente ad altri utenti di apportare una modifica ad un documento senza la preoccupazione di altri pasticciare nel file. Quando un collaboratore effettua una modifica, il proprietario riceve una email di notifica per quanto riguarda la suggerito di modificare e possibile scegliere di mantenere o annullare le modifiche.
Se guardate in alto a destra della finestra del documento, vedrete il vostro stato attuale. Se vedi “Suggerendo” quindi sei a posto. Se vedi “Modifica” o “Visualizzazione”, quindi fare clic su tale pulsante e quindi fare clic su “Suggerendo” opzione.
CORRELATI: Come Suggerire una Modifica Google Docs
Come Trovare la Parola e numero di Pagina
Per impostazione predefinita, Google Docs non compare la parola o il numero di pagine, ma è facile verificare senza un conteggio manuale. Quindi, se si dispone di un rigoroso limite di parole per un incarico o, come per tenere traccia della quantità si scrive, si possono vedere i dettagli al vostro lavoro con il conteggio delle parole. È anche possibile evidenziare il testo da qualsiasi paragrafo per verificare quante parole ci sono in selezione.
Per visualizzare il documento di word/numero di pagina, fare clic su Strumenti > Conteggio di Parola, o premere Ctrl+Shift+C su Windows e di Comando+Maiusc+C su Mac.
È inoltre possibile trovare il numero di parole per una determinata stringa di testo, mettendo in evidenza, e con un salto in Strumenti > Conteggio parole (o utilizzando la chiave combinata).
CORRELATI: Come Trovare la Pagina e il Conteggio di Parola in Google Docs
Come Utilizzare Google Docs Offline
Che cosa succede se avete bisogno di accedere a Google Docs, ma non hanno una connessione a internet? Anche se Google Docs è un prodotto web-based, che non significa che non si possa utilizzare anche in modalità offline. E ‘ necessario scaricare un’estensione per Chrome e assicurarsi di abilitare il file per l’utilizzo non in linea in anticipo. Tutte le modifiche apportate al file di aggiornamento la prossima volta che ci si connette a internet.
Dopo aver scaricato l’estensione ufficiale per Chrome, vai su Google Docs’ home page e in alto a sinistra, fare clic su l’Hamburger menu > Impostazioni. Una volta qui, toggle “non in linea” per la posizione “On”, quindi fare clic su “OK”.
Per risparmiare spazio di archiviazione sul computer locale, solo Google download e rende i file utilizzati più di recente, disponibile non in linea. Per attivare manualmente un file, fare clic su i tre puntini icona, quindi attiva o disattiva “Disponibile Offline” Su on.
CORRELATI: Come Utilizzare Google Docs Offline
Come Aggiungere i Numeri di Pagina a un Documento
I numeri di pagina sono uno strumento grafico utilizzato per mostrare al lettore che cosa pagina in cui si trovano. Hanno anche aiutare a organizzare veri e propri fogli di carta e metterli nel giusto ordine (si sa—se li stampa). Google Docs non generare automaticamente i numeri di pagina in un file, è necessario aggiungere manualmente, ma è facile aggiungere all’intestazione o al piè di pagina del documento.
Per aggiungere un numero di pagina a tutte le pagine, fare clic su Inserisci > Intestazione e Numero di Pagina > Numero di Pagina. Vedrete una finestra pop-up dove è possibile scegliere un numero di pagina in stile.
CORRELATI: Come Aggiungere i Numeri di Pagina di Google Docs
Come Controllare i Margini in Google Docs
I margini sono lo spazio bianco che delimita il documento su tutti i lati. Perché i margini di creare un confine invisibile, quando si riduce la dimensione del margine, è possibile aumentare la quantità di spazio utilizzabile nella pagina. Se è necessario modificare la quantità di spazio ai bordi di un file pagine, allora avete bisogno di gestire i propri margini con il righello lungo il lato e la parte superiore del documento.
Se si preferisce inserire i margini manualmente, fare clic su File > imposta Pagina, immettere la quantità di spazio bianco che si desidera visualizzare su ogni lato, quindi fare clic su “OK”.
CORRELATI: Come Controllare i Margini in Google Docs
Come Aggiungere una Casella di Testo a un Documento
L’aggiunta di caselle di testo di Google Docs è un ottimo modo per evidenziare le informazioni pertinenti e attirare l’attenzione su specifici elementi di un documento. Tuttavia, per creare uno non è un processo semplice e nascosto in un luogo improbabile: la funzione di Disegno.
Per accedere al menu di Disegno, andare su Inserisci > Disegno e fare clic sulla casella di testo icona nella barra dei menu.
Ora, fare clic e trascinare il mouse per creare una casella di testo nell’apposito spazio, e quindi aggiungere il testo desiderato.
Fare clic su “Salva e Chiudi” per inserire la casella di testo nel documento quando finito.
CORRELATI: Come Aggiungere una Casella di Testo in Google Docs
Come Aggiungere una Tabella di Contenuti
Un indice è un modo per mostrare ai lettori ogni argomento/capitolo indicato nel documento. Questa funzione genera automaticamente una e utilizza collegamenti salto di qualità, per ogni sezione, quando si fa clic. Quindi, se si dispone di un documento di grandi dimensioni, questo permette a chiunque di accedere rapidamente a specifiche parti senza la necessità di scorrere l’intera cosa.
Fare clic su Inserisci > Tabella dei Contenuti, e quindi fare clic su una delle due opzioni. La prima opzione è di solo testo sommario con i numeri sul lato destro inteso per i documenti stampati. La seconda opzione non utilizzare i numeri di pagina, ma invece si inserisce collegamenti ipertestuali per il noto sezione per i documenti per la visualizzazione online.
Si noti che per creare un generata automaticamente sommario collegamenti a sezioni specifiche del documento, è necessario formattare ogni capitolo o titolo—utilizzo di Google Docs integrato in intestazione stili. Questo consente di Documenti sapere come compilare la tabella e aggiungere un link cliccabile.
CORRELATI: Come Creare una Tabella di Contenuti in Google Docs
I Migliori Google Docs Add-ons
Ora che hai imparato le basi di Google Docs, si può diventare un vero utente di alimentazione con l’aggiunta di add-ons. Add-ons sono un po ‘ come le estensioni per i browser web, ma sono specifici per Google Docs e permetterà di usufruire di funzionalità aggiuntive da sviluppatori di terze parti. È possibile installare gli strumenti per aumentare la produttività con ulteriori correttori di bozze, firma documento di app, di un documento di traduttore, e anche una rubrica creatore per gli insegnanti.
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