Wenn Sie gerade die ersten Schritte mit Google Docs, die umfangreichen features und add-ons kann ein wenig überwältigend. Hier sind einige Tipps, die Ihnen den Einstieg in diese leistungsstarke alternative zu Microsoft Word.
Was ist Google Docs?
Wenn Sie gehört haben, von Google Docs vor, fühlen Sie sich frei, zu überspringen. Wenn Sie noch nie davon gehört haben, bevor, hier ist ein crash-Kurs, was Sie brauchen, um wissen. Wir gehen über die Grundlagen kennenzulernen und Sie streifte mit dem, was Google Docs und wie Sie gleich loslegen können.
Google Docs ist ein kostenloser, web-basierte Textverarbeitung von Google als Teil seines kompletten office suite—Google Drive—Wettbewerb mit Microsoft Office. Die anderen Haupt-Dienstleistungen im cloud-basierte suite sind die Blätter (Excel) und Folien (Powerpoint).
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Google Docs ist verfügbar auf allen Geräten und Plattformen; alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung und einen web-browser (oder, im Fall von mobile, die anwendbaren apps). Google erledigt den rest und übernimmt die Hauptlast der schweren heben, während es ausgeführt wird die software in der cloud.
Docs unterstützt verschiedene Dateitypen, einschließlich .doc .docx .txt -, .rtf-und .odt, macht es einfach, anzeigen und konvertieren von Microsoft Office-Dateien direkt aus Google Drive.
Und da Google Docs ist ein online-Textverarbeitungsprogramm, können Sie teilen und gemeinsam mit mehreren Personen auf das gleiche Dokument, verfolgen von änderungen, die änderungen und Vorschläge in Echtzeit.
Haben Sie genug gehört? Lassen Sie uns begonnen erhalten.
Wie Melden Sie sich für ein Konto
Das erste, was Sie tun müssen, bevor Sie Sie verwenden können, Google Docs ist ein anmelden für ein Google-Konto mit einer @gmail-Konto). Wenn Sie bereits ein Konto haben, fühlen Sie sich frei zu bewegen auf zum nächsten Abschnitt. Wenn nicht, gehen wir über die einfache Art und Weise ein Google-Konto erstellen und erhalten Sie mit Docs.
Über Kopf zu accounts.google.com klicken Sie auf “Konto Erstellen” und dann auf “Für Mich selbst.”
Auf der nächsten Seite, müssen Sie einige Informationen, um ein Konto zu erstellen, wie vor-und Nachnamen, einen Benutzernamen und ein Passwort.
Auch müssen Sie überprüfen, ob Ihre Telefonnummer, um sicherzustellen, dass Sie eine tatsächliche Mensch ist und kein bot.
Nachdem Sie die Bestätigung Ihrer Telefonnummer, die nachfolgenden Seiten benötigen Sie, um eine Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Geschlecht, sowie die Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen. Fertig, dass und du bist stolzer neuer Besitzer eines Google-Kontos.
Wie Sie ein Leeres Dokument Erstellen
Jetzt haben Sie ein Google-Konto haben, ist es Zeit, um erstellen Sie Ihr erstes Dokument. Leiter auf mehr als auf Google Docs und platzieren Sie den cursor auf den multi-farbigen ” + ” – Symbol in der unteren rechten Ecke.
Die + verwandelt sich in einen blauen Bleistift-Symbol; klicken Sie darauf.
Chrom-Pro-Tipp: Wenn Sie mit Google Chrome sind, können Sie Typ-docs.neu in die Omnibox ein und drücken Sie Enter, um automatisch zu erstellen und öffnen Sie ein neues leeres Dokument.
So Importieren Sie eine Microsoft Word-Dokument
Auch wenn Sie das neue Google Docs, könnten Sie bereits eine Sammlung von Microsoft Word-Dateien, die Sie möchten in der Lage sein zu verwenden. Wenn das der Fall ist, dann müssen Sie laden alle Ihre Word-Dokumente, bevor Sie Sie anzeigen können. Während es möglicherweise nicht unterstützt einige der fortgeschrittenen Funktionen und die Formatierung einige Word-Dokumente, es funktioniert ziemlich gut.
Wenn Sie ein Word-Dokument importieren, können Sie entweder mit Google Docs oder Drive hochladen deiner Dateien. Beide Methoden können Sie per drag & drop eine Datei von Ihrem computer direkt in den web-browser für einfache uploads. Ihr Laufwerk verfügt über alle Ihre hochgeladenen Dateien, aber der Einfachheit halber, wenn Sie den Kopf auf die Google Docs homepage, es zeigt Ihnen nur Dokument-Dateien geben.
Aus der Google-Docs-homepage, klicken Sie auf das Ordner-Symbol in der oberen rechten, klicken Sie auf das Register “Hochladen”.
Sobald das Word-Datei-uploads, Docs öffnet es automatisch, für Sie bereit zu beginnen, zu Bearbeiten, zu teilen und zusammenzuarbeiten.
Ein Word-Dokument öffnen, das Sie Bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Datei mit dem blauen ” W ” neben dem Dateinamen aus Ihrem Google-Docs-homepage.
Klicken Sie entweder auf die Word-Datei oder Bearbeiten in Google Docs.
Wenn Sie fertig sind mit dem Dokument, können Sie laden Sie Ihr Dokument in DOCX-oder PDF -, ODT, TXT -, HTML-oder EPUB-format. Klicken Sie auf Datei > Herunterladen, dann klicken Sie auf das gewünschte format, und es wird laden direkt an, wo die Dateien speichern, die von Ihrem browser.
RELATED: so Importieren Sie ein Word-Dokument in Google Docs
Wie Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung in Google Docs
Jetzt haben Sie ein paar Dokumente, ist es Zeit, um sicherzustellen, dass Ihre Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind. Docs ist ausgestattet mit einem spell-checker alle bereit zu gehen für Sie—jedes mal, wenn Sie etwas falsch, es unterstreicht den Fehler mit einer Wellenlinie, die Sie auffordert, eine änderung vorzunehmen.
Dieser sollte standardmäßig gesetzt sein, aber Sie können sicherstellen, dass unter Extras > Rechtschreibung > Unterstreichen Fehler.
Um zu sehen, Korrekturen und Vorschläge mit der rechten Maustaste auf das Wort mit der Linie darunter. Alternativ, oder drücken Sie Strg+Alt+X (Windows) oder Befehl+Alt+X (Mac) zu öffnen, die Rechtschreibprüfung und Grammatik-tool.
Ein weiterer Weg, um den Zugriff auf die Rechtschreibprüfung klicken Sie auf das Symbol mit einem a-und Einem Häkchen. Dies ermöglicht das tool analysiert Ihre Dokument für Rechtschreib-und Grammatik.
Zusammen mit einer Rechtschreibprüfung, Google Docs geladen wird mit einem integrierten Wörterbuch und thesaurus. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Wort markieren, mit der rechten Maustaste auf es klicken, dann auf “Definieren” [Wort].”
Während dieser sollten Sie loslegen können, müssen wir tiefer in Docs’ Rechtschreib-und Grammatikprüfung, wenn Sie weitere Infos.
VERWANDTE: Wie man der Rechtschreibprüfung in Google-Docs
Wie bei der Zusammenarbeit an Dokumenten mit Anderen
Eines der besten features von Google Docs ist die Möglichkeit der Generierung von shareable link, kann jeder mit, um Sie entweder anzuzeigen, schlagen Sie bearbeitet oder Bearbeiten Sie Ihr Dokument. Anstatt eine Datei hin und her zwischen Mitarbeitern, können Sie änderungen vornehmen und Vorschläge alle auf einmal, als ob Sie waren alle hockte über den gleichen computer in Echtzeit. Der einzige Unterschied ist, dass jede person Ihre eigene Texteingabe-cursor zu verwenden, die auf Ihrem persönlichen computer.
Aus dem Dokument, das Sie freigeben möchten, klicken Sie auf die Blaue Schaltfläche “Teilen” zu wählen, wie und mit wem Sie senden möchten, eine Verknüpfung zu Ihrer Datei. Können Sie E-Mail-Adressen manuell ein oder klicken Sie auf “sharable link” in der oberen Ecke, die hand aus der Einladung selbst.
Aus der drop-down-Menü können Sie Bearbeiten, wie viel Energie der freigegebenen Benutzer(s) haben über die Datei, wenn Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Off: Freigabe deaktiviert ist. Wenn Sie schon vorher gemeinsam eine Verknüpfung mit anderen, wird es nicht mehr funktionieren und hebt alle Berechtigungen, die Sie einmal hatten.
- Jeder, der über den link Bearbeiten können: Gibt die gemeinsam genutzte Benutzer volle lese – /Schreibzugriff. Sie kann immer noch nicht löschen Sie es aus dem Laufwerk, obwohl—das ist nur für den Inhalt der Datei.
- Alle mit dem link kommentieren: Ermöglicht die gemeinsame Benutzer, um Kommentare zu hinterlassen, wenn gewünscht—das ist toll, für team-Projekte.
- Jeder, der über den link einsehen können: Freigegebene Benutzer können die Datei anzeigen, aber nicht Bearbeiten können, es in keiner Weise. Dies ist die default-Aktion, wenn Sie eine Datei freigeben, und die beste option, wenn Sie versuchen, eine Datei freigeben zum download.
Sie können viel tun, mehr mit dieser gemeinsam nutzbare links, die funktionieren auch mit anderen Drive-Dateien und auf dem Handy. Für einen tieferen Einblick in, wie diese verbindungen funktionieren und wie diese zu generieren, Lesen Sie in unserem Beitrag.
VERWANDTE: Wie man Erstellen Sie gemeinsam nutzbare Download-Links für Dateien auf Google Drive
Wie zu Sehen, Alle Letzten Änderungen an einem Dokument
Wenn Sie Dokumente gemeinsam mit anderen, es ist schwer den überblick zu behalten all die kleinen Veränderungen, die passieren, wenn Sie nicht vorhanden ist. Dafür gibt ‘ s revision der Geschichte. Google Docs speichert alle änderungen, die auftreten, in einem Dokument und fasst diese in Perioden, halten Sie die Unordnung nach unten. Sie können auch eine Datei wiederherstellen, um alle vorherigen Versionen aufgelistet, die in der Geschichte mit dem klicken einer Maus.
Sie können eine Liste der letzten änderungen, indem Sie auf Datei > Version History > Siehe Version History.
RELATED: Wie Sehen Sie die Letzten Änderungen an Ihrem Google Docs, Sheets oder Slides-Datei
Wie Schlage vor, eine Bearbeitung zu einem Dokument
Wenn Sie der Besitzer eines Dokuments und würde lieber für die Mitarbeiter zu haben, um Sie schlagen änderungen an Ihrer Datei (anstatt direkt Bearbeiten), können Sie die Zugriffsberechtigung auf “Vorschläge.” Dadurch können andere änderung vornehmen, um ein Dokument ohne die sorgen der anderen über Unordnung in Ihre Datei. Wenn ein Mitarbeiter macht einen edit, der Eigentümer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die vorgeschlagenen Bearbeiten und können wählen, zu halten oder verwerfen Sie die änderung.
Wenn man sich an die oben rechts im Dokument-Fenster, sehen Sie den aktuellen Status an. Wenn Sie sehen, “was darauf Hindeutet”, dann sind Sie gut zu gehen. Wenn du unter “Bearbeiten” oder “Anzeigen” dann klicken Sie auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf den “Vorschlagen” – option.
RELATED: Wie Schlage vor, ein Bearbeiten in Google Docs
Wie Finden Sie die Wort-und Seitenanzahl
Standardmäßig wird Google Docs nicht angezeigt, die Wort-oder Seitenzahl, aber es ist leicht zu überprüfen, ohne eine manuelle Zählung. Also, wenn Sie eine strenge Wort-limit für eine Abtretung oder wie zu verfolgen, den Betrag, den Sie schreiben, können Sie die details zu Ihrer Arbeit mit der word-Zählung. Sie können sogar markieren Sie text aus jedem Absatz, zu prüfen, wie viele Wörter gibt es in der Auswahl.
Zur Ansicht Ihres Dokuments in word/Seite zählen, klicken Sie auf Tools > Word Count, oder drücken Sie Strg+Umschalt+C auf Windows und Befehl+Umschalt+C auf Mac.
Sie können auch finden Sie die Wortzahl für einen bestimmten text, indem Sie ihn markieren, und springen zurück in Tools > Word Count (oder verwenden Sie die Tastenkombination).
RELATED: Wie Finden Sie die Seite und Word Count in Google Docs
Für die Verwendung von Google Docs Offline
Was passiert, wenn Sie brauchen, um den Zugriff auf Google Docs, aber nicht über eine internet-Verbindung? Obwohl Google Docs ist ein web-basiertes Produkt, das bedeutet nicht, Sie können nicht verwenden Sie es offline. Sie benötigen zum download eine Erweiterung für Chrome und stellen Sie sicher, dass Sie aktivieren die Datei für die offline-Nutzung zuvor. Alle änderungen, die Sie an der Datei aktualisieren, wenn Sie das nächste mal mit dem internet verbinden.
Nach dem herunterladen der offiziellen Erweiterung für Chrome, gehen Sie zu Google Docs’ homepage und in der linken oberen Ecke, klicken Sie auf das Hamburger-Menü > Einstellungen. Einmal hier, wählen Sie “Offline” in die position ” ein, klicken Sie dann auf “OK”.
Um Speicherplatz zu sparen auf Ihrem lokalen Rechner, Google lädt nur und macht die zuletzt aufgerufenen Dateien auch offline zur Verfügung. Manuell aktivieren Sie eine Datei, klicken Sie auf die drei Punkte-Symbol, und wählen Sie “Offline Verfügbar” Auf.
VERWANDTE: Wie man die Nutzung von Google Docs Offline
Gewusst wie: Hinzufügen von Seitenzahlen zu einem Dokument
Seitenzahlen sind ein visuelles tool verwendet werden, um dem Leser zeigen, auf welcher Seite Sie sind derzeit auf. Sie auch helfen, organisieren Sie ein Blatt Papier und legen Sie Sie in der richtigen Reihenfolge (die Sie kennen, wenn Sie Sie ausdrucken). Google Docs nicht automatisch generieren Seitenzahlen in Dateien, müssen Sie Sie manuell hinzufügen, aber es ist einfach, fügen Sie Sie der Kopf-oder Fußzeile des Dokuments.
Zum hinzufügen einer Seitenzahl auf allen Seiten, klicken Sie auf Einfügen > Kopfzeile und Seitenzahl > Seitenzahl. Sie werden sehen, ein pop-up-Fenster, wo Sie können wählen Sie eine Seitenzahl Stil.
VERWANDTE: Wie man Seitenzahlen Hinzufügen zu Google Docs
Wie die Kontrolle der Margen in Google Docs
Die Margen sind die Leerzeichen, die Grenzen Ihres Dokuments auf allen Seiten. Weil die Margen erstellen Sie eine unsichtbare Grenze, wenn Sie verringern die Marge Größe, erhöhen Sie die Menge der nutzbaren Raum auf der Seite. Wenn Sie müssen, ändern Sie die Menge an Speicherplatz auf der alle Ecken der Datei die Seiten, dann müssen Sie zu verwalten, seine Ränder mit dem Lineal entlang der Seite und am oberen Rand des Dokuments.
Wenn Sie lieber geben Sie die Ränder manuell, klicken Sie auf “Datei” > “Seite Einrichten”, geben Sie die Menge der weißen Raum, den Sie wollen, um zu sehen, auf jeder Seite, klicken Sie dann auf “OK”.
VERWANDTE: Wie die Kontrolle der Margen in Google Docs
Wie Fügen Sie ein Textfeld in ein Dokument
Hinzufügen von Textfeldern zu Google Docs ist ein guter Weg, um markieren Sie die relevanten Informationen und lenken die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente eines Dokuments. Jedoch, eines zu erstellen ist kein einfacher Prozess und ist versteckt in einem unwahrscheinlichen Platz: auf der Zeichnen-Funktion.
Zugriff auf das Zeichnen Menü, wählen Sie Einfügen > Zeichnung und klicken Sie auf das Textfeld-Symbol in der Menüleiste.
Jetzt, klicken und ziehen Sie Ihre Maus, um ein Textfeld zu erstellen, in das dafür vorgesehene Feld ein, und fügen Sie dann den gewünschten text ein.
Klicken Sie auf “Speichern & Schließen”, um den text einfügen-Feld in Ihrem Dokument, wenn Sie fertig sind.
RELATED: Wie Fügen Sie ein Textfeld in Google Docs
So Fügen Sie eine Tabelle der Inhalt
Ein Inhaltsverzeichnis ist ein Weg, um zu zeigen, Leser zu jedem Thema/Kapitel aufgeführt in dem Dokument. Diese Funktion wird automatisch generiert und verwendet Verknüpfungen zu jedem Abschnitt, wenn Sie geklickt werden. Also, wenn Sie ein großes Dokument, so kann jeder schnell Zugriff auf bestimmte Teile, ohne dass Sie scrollen müssen, durch die ganze Sache.
Klicken Sie auf Einfügen > Inhaltsverzeichnis, und klicken Sie dann auf eine der beiden Optionen zur Verfügung. Die erste option ist ein plain-text, Inhaltsverzeichnis mit zahlen auf der rechten Seite soll für gedruckte Dokumente. Die zweite option nicht zu verwenden, Seitenzahlen, sondern fügt hyperlinks, die den Sprung auf die erwähnten Abschnitt für Dokumente zur online-Anzeige.
Beachten Sie, dass zum erstellen eines automatisch generierten Inhaltsverzeichnisses, dass links auf bestimmte Abschnitte in Ihrem Dokument, das Sie formatieren müssen, jedes Kapitel oder Titel—mit Google Docs ” built-in-header Stile. Dies ermöglicht die Docs wissen, wie füllen Sie die Tabelle und fügen Sie anklickbare links.
RELATED: so Erstellen Sie eine Tabelle von Inhalten in Google Docs
Die Besten Google-Docs-Add-ons
Nun, da Sie gelernt haben, alle Grundlagen zu Google Docs, können Sie sich zu einem wahren power-user mit dem Zusatz von add-ons. Add-ons sind viel wie Erweiterungen für web-Browser sind jedoch spezifisch für Google Docs und lassen Sie zusätzliche Funktionen nutzen, die von third-party-Entwicklern. Sie können installieren Sie tools zur Steigerung der Produktivität mit zusätzlichen Korrektoren, Dokumenten-Signierung apps, ein Dokument, übersetzer und sogar eine Rubrik-Ersteller für Lehrer.
VERWANDTE: Die Besten Google-Docs-Add-Ons
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