Microsoft Word enthält integrierte Werkzeuge für das erstellen und arrangieren verschiedene Arten von Flussdiagrammen. Sie können erstellen Sie Ihre eigenen Flussdiagramme durch die Verwendung unterschiedlicher Formen und SmartArt. Hier ist, wie es zu tun.
Machen Sie ein Flussdiagramm in Word
Beim arbeiten mit Formen, die in jeder Office-Anwendung, es ist immer nützlich, um Rasterlinien, um sicherzustellen, dass alles ist mittelgroß und korrekt platziert. Um die Gitternetzlinien angezeigt wird, gehen Sie zu “Ansicht” und aktivieren Sie die “Gitternetzlinien” aktivieren.
Ihre Rasterlinien erscheinen nun auf Ihrem Word-Dokument.
Wechseln Sie dann auf den “Einfügen” – Registerkarte, und klicken Sie dann auf die “Shapes” – Taste (wir gehen durch SmartArt später).
Ein drop-down-Menü zeigt eine große Sammlung von Formen, die Sie wählen können. Konzentrieren wir uns auf zwei Dinge hier—die Anschlüsse in der “Lines” – Gruppe in der Nähe der Spitze und die Formen in der “Flowchart” – Gruppe in der Nähe der Unterseite.
Bevor wir fortfahren, ist es wichtig zu verstehen, die dem angestrebten Zweck der Formen. Sie betrachten wünschen können, das Lesen dieser umfassenden Liste, die details der Bedeutung der Flussdiagramm-shapes, aber hier ist ein kurzer überblick über die Grundlagen.
- Rechteck: Benutzt für die Prozess-Schritte.
- Diamant: Verwendet, um zu zeigen, Entscheidung, Punkte.
- Oval: als der terminator-Form, mit Angabe der start-und der Endpunkt eines Prozesses.
Fährt man über eine der Formen, die in der drop-down-Menü zeigt eine Sprechblase zeigt die Form Ihren Zweck.
Wir gehen weiter und legen unseren ersten Form. Zurück an der Formen-Menü, wählen Sie die Form, die Sie verwenden möchten, in das Flussdiagramm. Da dies unsere erste Form verwendet wird, die in dem Flussdiagramm, verwenden wir die Ovale Form.
Wenn Sie wählen die Form, werden Sie bemerken, dass Ihr cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz. Um die Form zu zeichnen, klicken und ziehen.
Nach dem zeichnen der Form, werden Sie feststellen, ein neues “Format” – Reiter angezeigt, mit dem Befehle, mit denen Sie formatieren Sie Ihre Form ändern Sie den Umriss-und Füllfarbe, und mehr.
Zum einfügen von text innerhalb der Form, wählen Sie die Form und dann mit der Eingabe beginnen.
Fügen wir jetzt eine andere Form und dann verbinden Sie die beiden Formen. Wir fügen ein Rechteck an einen anderen Teil des Prozesses. Wiederholen Sie die obigen Schritte zum einfügen der Form.
Verbinden Sie die beiden Formen, den Kopf nach hinten, um die Form-Menü und wählen Sie den Anschluss, den Sie verwenden möchten. Wir verwenden eine einfache Linie Pfeil für dieses Beispiel.
Sobald Sie den Pfeil, klicken Sie auf den mittleren Ziehpunkt auf die erste Form, und dann, während immer noch gedrückter Maustaste, ziehen Sie den mittleren Ziehpunkt auf die nächste Form.
Wie mit Formen, Sie können auch formatieren Sie die Pfeil-mit unterschiedlichen Linienstärken, Farben, und so weiter.
Wenn Sie planen, verwenden Sie die gleichen line-format während der gesamten Flussdiagramm mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Zeile, nachdem Sie es formatiert und wählen Sie “Set as Default” – Linie.” Sie können dies tun, mit Formen, zu.
Erstellen eines Flussdiagramm mit SmartArt
Neben der Verwendung von Formen, um die erstellen Sie Ihr Flussdiagramm, Sie haben auch einige ziemlich nützliche Optionen mit SmartArt. Den Kopf über die “Einfügen” – Registerkarte, und klicken Sie dann auf “SmartArt” – Taste.
Wählen Sie In der SmartArt-Grafik wählen Sie im Fenster “Prozess” – Kategorie auf der linken Seite, wählte eine Art von Prozess (wir sind mit der “Bild Akzent Prozess” – option), und klicken Sie dann auf “OK”.
Diese SmartArt-Grafik ausgelegt ist, explizit zum detail ein Prozess. It-Gruppen, die Formen für das hinzufügen von Fotos (1) und text (2).
Geben Sie die relevanten Informationen. Wenn Sie nicht brauchen, ein bestimmtes Objekt, können Sie es loswerden, indem Sie ihn auswählen und die entf-Taste drücken. Auf der anderen Seite, wenn Sie können kopieren Sie die Objekte, wenn Sie brauchen, um zusätzliche Informationen hinzufügen.
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