Excel fornisce una pletora di funzioni per l’organizzazione, la modifica e la manipolazione dei dati. Una di queste caratteristiche uniche è l’inserimento di un file PDF direttamente in Excel. La buona notizia è che coinvolge solo pochi semplici passi per farlo. Ecco come.
Inserimento di un file PDF In Excel
Nel file Excel, andare sulla scheda “Inserisci” e quindi fare clic su “Oggetto” pulsante.
Nella finestra di Oggetto che viene visualizzata, passare a “Crea da File” scheda e quindi fare clic su “Sfoglia”.
Individuare il percorso del file, selezionare il file e quindi fare clic su “Apri”.
Torna a “Oggetto” finestra, verrà visualizzato il percorso del file PDF. Ora, bisogna dire a Excel di come si desidera che il file visualizzati nel foglio di calcolo. Ci sono un paio di diverse opzioni qui. Se si seleziona “OK” senza prendere qualsiasi ulteriore azione in “Oggetto” la finestra, il file PDF viene visualizzato in Excel che mostra il contenuto del file PDF nella sua interezza.
In alternativa, è possibile selezionare la casella accanto a “Visualizza come icona” per un meno intrusivo. Questo metodo, come suggerisce il nome, inserisce un’icona che rappresenta il contenuto del file. Fare doppio clic sull’icona si apre il file nel vostro computer visualizzatore PDF predefinito.
Un’altra soluzione potrebbe essere quella di controllare il “collega al file” opzione. Questa opzione, come con gli altri, posti il contenuto del tuo PDF in Excel. La differenza qui è che crea un collegamento al file di origine, il che rende un live documento. Eventuali modifiche al file di origine, che potrebbe tradursi in un documento.
Anche tenere a mente che è possibile selezionare il “collega al file” e “Visualizza come icona” opzioni ” nella creazione di un metodo meno invasivo di accedere ad un live documento.
Una volta che hai selezionato l’opzione che funziona meglio per voi, fare clic su “OK”.
Il PDF viene ora inserito in Excel come un’icona.
Si noterà che una volta inserito, il PDF viene “davanti al testo” stile di layout e si libra al di sopra di cellule. Se si vuole ancorare il PDF (e formato) di una cella specifica, quindi fare clic destro sull’icona e selezionare “Formato Oggetto” dal menu a discesa.
Il “Formato Oggetto” apparirà la finestra. Ci sono diverse cose che si possono fare qui, tra cui la modifica della dimensione e colore, ritaglio, e anche l’aggiunta di un testo alternativo per l’oggetto. Ciò che siamo particolarmente interessati a questa parte, però, è il posizionamento dell’oggetto.
Prima selezionare la scheda “Proprietà”. Troverete alcune opzioni relative al posizionamento dell’oggetto. Qui, selezionare “Sposta e ridimensiona con le celle” e quindi fare clic su “OK”.
Nota: Se non si desidera che l’icona visualizzata nella versione stampata del foglio, deselezionare la “Stampa oggetto” casella di controllo.
Ora le eventuali modifiche apportate al cellulare, incluso il fatto di nascondere o ridimensionare, saranno validi anche per l’icona.
Ripetere questi passaggi per inserire più file PDF in Excel il foglio.