Ofta, som du behöver för att dela upp innehållet i en cell i kalkylbladet som är åtskilda av ett kommatecken eller mellanslag, sådana som de första och sista namnet på en kontakt. Lyckligtvis, Google Ark erbjuder en enkel metod för att handskas med sammanslagna dataset.
Hur man delar upp Texten i Google Kalkylark
Brand upp din webbläsare, som öppnar ett Google-Kalkylark dokument, och markera alla celler som du vill dela upp.
Varning: se till att cellerna till höger inte redan har data i dem. Den här funktionen skriver över de celler utan någon varning.
Nästa, klicka på Data > Split Texten I Kolumner.
Ark har några vanliga alternativ att välja mellan när du delar upp data i dokumentet, till exempel genom att kommatecken, semikolon, punkt och mellanslag. För detta exempel kommer vi att använda “Utrymme” som en separator, eftersom det finns ett utrymme mellan våra data.
RELATERAT: Hur att Automatisera Google Kalkylark Med Makron
Klicka på den nedrullningsbara menyn, välj sedan “Plats” från listan av avgränsare alternativ.
Omedelbart, data är skild och har placerats i kolumnen bredvid den ursprungliga.
Om dina data skiljer av något annat än de alternativ som finns, oroa dig inte. Du kan använda “Egna” alternativet för att ange vilken karaktär du vill ha.
När du väljer en separator från drop-down menyn väljer du “Custom” i stället.
Då, i textfältet som kommer upp, mata in tecken(s)* som du vill dela i dina data.
*En varning för att denna metod är oförmågan att skilja uppgifter om den innehåller två olika karaktärer. För att du kommer att behöva använda Ark inbyggd SPLIT-funktionen, som vi kommer att täcka ner nedan.
Voila! Den egna separator bort alla förekomster av “@” i dina celler.
Hur man delar upp Texten Med Split-Funktion
Medan den tidigare funktionen kan du ange en exakt skiljetecken för att separera, SPLIT-funktionen kan du ange ett valfritt antal av dem för ett dataset. Till exempel, låt säga att din data är en e-postadress och du vill extrahera användarnamn, sub-domän, och top-level domain in i tre kolumner.
Markera en tom cell, typ =SPLIT(K14, “@”) att där “G14” är utgångspunkten för cell. Tryck Enter.
Som standard har varje karaktär av avgränsare i citat är individuellt betraktas, till skillnad från den tidigare metoden, som skulle leta efter ” @ ” i strängen och returnerar en oförändrad dataset.
RELATERAT: De Bästa Google-Lakan Add-Ons
Nästa, dubbel-klicka på den blå rutan för att tillämpa denna funktion på de återstående cellerna.
Funktionen gör sin magi och prydligt tar bort separatorer från dina data.
Det är allt som finns till den. Nu kan du använda dela upp kraften i Google Kalkylark för att skilja dina uppgifter i olika celler i kalkylbladet.