Wie Konvertieren von Text in Datum-Werte in Microsoft Excel

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Analyse von business-Daten, die oft erfordert das arbeiten mit Datumswerten in Excel, um Fragen zu beantworten wie “wie viel Geld hast machen wir heute” oder “wie funktioniert dieses vergleichen, um die gleichen Tag der letzten Woche?” Und das kann hart sein, wenn Excel nicht die Werte erkennen wie die Datumsangaben.

Das ist leider nicht ungewöhnlich, vor allem, wenn mehrere Benutzer die Eingabe dieser Informationen, das kopieren und einfügen aus anderen Systemen und importieren von Datenbanken.

In diesem Artikel beschreiben wir die vier verschiedenen Szenarien und Lösungen, um den text zu konvertieren, um Datum-Werte.

Daten, die einen Vollständigen Stopp/Zeit

Wahrscheinlich einer der häufigsten Fehler, die Anfänger machen bei der Eingabe von Daten in Excel ist so mit der vollen Stopp-Zeichen zum trennen von Tag, Monat und Jahr.

Excel erkennt nicht dies als ein date-Wert ist und gehen Sie vor und speichern Sie Sie als text. Aber lösen können Sie dieses problem mit der Suchen und Ersetzen-tool. Durch das ersetzen der Punkte durch Schrägstriche (/), wird Excel automatisch die Werte als Datum.

Wählen Sie die Spalten, für die Sie möchten, führen Sie die suchen-und-ersetzen.

Klicken Sie auf Start > Suchen und Auswählen > Ersetzen oder drücken Sie Strg+H.

In der Suchen-und-Ersetzen-Fenster, geben Sie einen Punkt (.) in der “Suchen” – Feld und ein Schrägstrich (/) in der “Ersetzen durch” – Feld. Dann klicken Sie auf “Alle Ersetzen.”

Alle Punkte werden in Schrägstriche und Excel erkennt das neue format als ein Datum.

Wenn Ihre Tabelle Daten regelmäßig ändern, und Sie möchten, dass eine automatisierte Lösung für dieses Szenario, Sie könnte verwenden Sie die SUBSTITUTE-Funktion.

=WERT(ERSETZEN(A2,”.”,”/”))

Die ERSETZEN-Funktion ist eine text-Funktion, so kann nicht konvertieren, um ein Datum auf seine eigenen. Der WERT Funktion konvertiert den text-Wert in einen numerischen Wert.

Die Ergebnisse sind unten dargestellt. Muss der Wert formatiert als Datum.

Sie können dies tun, indem Sie die “Number Format” – Liste auf der Registerkarte “Home”.

Hier das Beispiel einer vollständigen Stopp Trennzeichen ist typisch. Aber Sie können das gleiche Verfahren verwenden, zu ersetzen oder ersetzen alle Trennzeichen.

Konvertieren Sie das Format yyyymmdd

Wenn Sie erhalten ein Datum im format unten gezeigt, es wird einen anderen Ansatz erfordern.

Dieses format ist standard in der Technik als es beseitigt jede Unklarheit darüber, wie verschiedene Länder speichern die Datum-Werte. Jedoch, Excel zunächst nicht verstehen.

Für eine schnelle manuelle Lösung, Sie könnte verwenden Text in Spalten.

Wählen Sie den Bereich der Werte, die Sie brauchen, um zu konvertieren, und klicken Sie dann auf Daten > Text in Spalten.

Die Text in Spalten-Assistenten wird angezeigt. Klicken Sie auf “Weiter” auf die ersten beiden Schritte, so dass Sie bei Schritt drei, wie im Bild unten gezeigt. Wählen Sie Datum, und wählen Sie dann das Datum-format verwendet wird, in die Zellen aus der Liste. In diesem Beispiel beschäftigen wir uns mit YMD-format.

Wenn Sie möchten, eine Formel-Lösung, dann können Sie mit der Datum-Funktion zu konstruieren, das Datum.

Dies würde verwendet werden, neben den Textfunktionen Links, Mitte und Rechts, extrahieren Sie die drei Teile eines Datums (Tag, Monat, Jahr) aus der Zelle Inhalt.

Die Formel unten zeigt diese Formel mit unserer sample-Daten.

=DATUM(LINKS(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

Durch die Verwendung dieser Techniken, können Sie konvertieren Sie alle mögliche acht-stellige Nummer Wert. Zum Beispiel, erhalten Sie möglicherweise das Datum im format ttmmjjjj oder mmttjjjj format.

DATEVALUE-und WERT-Funktionen

Manchmal liegt das problem nicht verursacht durch ein Trennzeichen, hat aber eine peinliche date-Struktur, weil es einfach als text gespeichert.

Unten ist eine Liste von Daten in eine Vielzahl von Strukturen, aber Sie sind alle erkennbar, um uns als ein Datum. Leider wurden Sie als text gespeichert und Konvertierung.

Für diese Szenarien ist es einfach zu konvertieren, mit einer Vielzahl von Techniken.

Für diese Artikel, ich wollte zu erwähnen, zwei Funktionen für den Umgang mit solchen Szenarien. Sie sind DATEVALUE und WERT.

Die DATEVALUE-Funktion konvertieren Sie text in ein Datum mit dem Wert (wahrscheinlich sah, dass kommen), während der WERT-Funktion konvertieren Sie text in einem generic-number-Wert. Die Unterschiede zwischen Ihnen sind minimal.

In dem Bild oben, einer der die Werte enthält, Zeit, Informationen sowie. Und das wird eine demonstration der Funktionen ” geringfügige Unterschiede.

Die DATEVALUE nachstehenden Formel umwandeln würde jeden zu einem date-Wert.

=DATEVALUE(A2)

Beachten Sie, wie die Zeit war, aus dem Ergebnis entfernt, in Zeile 4. Diese Formel streng gibt nur den Wert des Datums. Das Ergebnis muss dann noch formatiert als Datum.

Die folgende Formel verwendet den WERT der Funktion.

=WERT(A2)

Diese Formel die gleichen Ergebnisse erzielt, mit Ausnahme der in Zeile 4, wo die Zeit Wert ist auch gepflegt.

Die Ergebnisse können anschließend formatiert werden, wie Datum und Uhrzeit oder ein Datum, um die Zeit zu verbergen Wert (aber nicht entfernen).