Analyse van de zakelijke gegevens vaak vereist het werken met gegevens in Excel om vragen te beantwoorden zoals: “hoeveel geld hebben wij vandaag” of “hoe is dit te vergelijken met dezelfde dag in de afgelopen week?” En dat kan moeilijk zijn wanneer Excel niet wordt herkend door de waarden als data.
Helaas, dit is niet ongebruikelijk, zeker wanneer er meerdere gebruikers zijn het typen van deze informatie, met kopiëren en plakken vanuit andere systemen en het importeren van databases.
In dit artikel beschrijven we vier verschillende scenario ‘ s en de oplossingen om te zetten in de tekst-to-date waarden.
Data Bevatten een Volledige Stop/Periode
Waarschijnlijk een van de meest voorkomende fouten die beginners maken bij het typen van data in Excel is dit te doen met de full stop teken te scheiden van de dag, de maand en het jaar.
Excel herkent dit als een datum waarde en zal gaan en opslaan als tekst. Echter, u kunt dit probleem oplossen met de Zoeken en Vervangen tool. Door het vervangen van de volledige stopt met slashes (/), Excel zal automatisch identificeren van de waarden als data.
Selecteer de kolommen die u wilt uitvoeren zoeken en vervangen.
Klik op Start > Zoeken En Selecteer > Vervangen of druk op Ctrl+H.
In de Zoeken en Vervangen venster, typt u een punt (.) in het “Zoeken” veld en een schuine streep (/) in de “Vervangen door” het veld. Klik vervolgens op “Alles Vervangen.”
Alle punten worden omgezet naar slashes en Excel herkent het nieuwe formaat als een datum.
Als uw spreadsheet de gegevens regelmatig te veranderen, en u wilt een geautomatiseerde oplossing voor dit scenario kunt u gebruik maken van de functie SUBSTITUTE.
=WAARDE(VERVANGENDE(A2,”.”,”/”))
De VERVANGENDE functie is een functie tekst, dus niet omzetten naar een datum op zijn eigen. De WAARDE zal de functie voor het converteren van de tekst waarde in een numerieke waarde.
De resultaten zijn hieronder weergegeven. De waarde dient te worden opgemaakt als een datum.
U kunt dit doen met de “getalnotatie” lijst op het tabblad “Thuis”.
Het voorbeeld hier van een full-stop scheidingsteken is typisch. Maar je kunt dezelfde techniek te vervangen of te vervangen alle scheidings teken.
Het omzetten van de jjjjmmdd Formaat
Als u het ontvangen van data in het formaat hieronder weergegeven, het vereist een andere aanpak.
Deze indeling is vrij standaard in de technologie als het verwijdert eventuele onduidelijkheid over hoe de verschillende landen hun waarden voor datum. Echter, Excel zal in eerste instantie niet begrijpen.
Voor een snelle handmatige oplossing, dan kunt u gebruik Tekst naar Kolommen.
Selecteer het bereik van de waarden die u wilt converteren en klik op Gegevens > Tekst naar Kolommen.
De wizard Tekst naar Kolommen wordt weergegeven. Klik op “Volgende” op de eerste twee stappen, zodat u bij stap drie, zoals weergegeven in de afbeelding hieronder. Kies een Datum en selecteer vervolgens de datumnotatie wordt gebruikt in de cellen van de lijst. In dit voorbeeld hebben we te maken met een YMD-formaat.
Als u een formule oplossing, dan kan u gebruik maken van de functie Datum voor de bouw van de datum.
Dit zou worden gebruikt, naast de tekst functies Links, Midden en Rechts voor het uitpakken van de drie delen van een datum (dag, maand, jaar) van de inhoud van de cel.
De formule hieronder geeft deze formule met behulp van ons voorbeeld van de gegevens.
=DATUM(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RECHTS(A2; 2))
Met deze technieken kun je converteren acht-cijferig getal. Bijvoorbeeld, krijgt u de datum in een formaat ddmmjjjj of een mmddjjjj formaat.
WERK en WAARDE Functies
Soms is het probleem niet wordt veroorzaakt door een scheidingsteken, maar heeft een lastige datum structuur, simpelweg omdat het is opgeslagen als tekst.
Hieronder is een lijst van data in een verscheidenheid van structuren, maar ze zijn allemaal herkenbaar als een datum. Helaas, ze zijn opgeslagen als tekst en moet omzetten.
Voor deze scenario ‘ s, het is gemakkelijk om te zetten met behulp van een verscheidenheid van technieken.
Voor dit artikel wilde ik noem twee functies voor het afhandelen van deze scenario ‘ s. Ze zijn WERK en WAARDE.
De WERK-functie zal de tekst omzetten in een datumwaarde (waarschijnlijk zag dat komt), terwijl de WAARDE van de functie zal de tekst omzetten in een generieke waarde. De verschillen zijn minimaal.
In de bovenstaande afbeelding, een van de waarden bevat informatie. En dat zal een demonstratie van de functies van de’ kleine verschillen.
De WERK-formule onderaan zou zetten elk op een datum waarde.
=WERK(A2)
Merk op hoe de tijd was verwijderd van het resultaat in rij 4. Deze formule strikt geeft slechts de datum waarde. Het resultaat zal nog moeten worden opgemaakt als een datum.
De volgende formule wordt de WAARDE van de functie.
=WAARDE(A2)
Deze formule zal leiden tot dezelfde resultaten, behalve voor de in rij 4, waar de waarde is ook aangehouden.
De resultaten kunnen vervolgens worden geformatteerd als datum en tijd, of als een datum wilt verbergen, de tijd waarde (maar niet verwijderen).