Alternativ text (alt-text) kan skärmläsare att fånga beskrivning och läs det högt, att ge stöd för personer med synnedsättningar. Så här lägger du till alt-text till ett objekt i PowerPoint.
Lägga till Alt-Text till Objekt i PowerPoint
Lika sofistikerad som skärmläsare är de fortfarande inte är tillräckligt sofistikerad för att förstå vad ett objekt är eller vad en bild representerar utan hjälp av alt-text.
RELATERAT: Hur att Få Din Dator att Läsa Dokument för att Du
Lägg till alt-text i PowerPoint, öppna din presentation och markera det objekt som du vill lägga till text i alt-attributet.
I “Format” – fliken, välj “Alt-Text” i “Tillgänglighet” – gruppen.
Alternativt kan du högerklicka på objektet och välj “Redigera Text i Alt-attributet” från drop-down menyn.
Oavsett vilken metod du väljer, kommer du att se “Alt-Text” rutan visas på höger sida av fönstret. Det finns några saker du kan göra här. Du kan manuellt ange alt-text i rutan innehåll (1), har PowerPoint generera en beskrivning för dig (2), eller markera de objekt som dekorativa (3).
Om du märker något som dekorativa, då det är vad den borde vara—ett-objekt som är estetiskt tilltalande, men tillför inget värde till det faktiska innehållet. Office använder en stilistisk border något som man kanske vill markera som dekorativa, som är ett bra exempel.
För att markera något som dekorativa, markera rutan bredvid “Markera som dekorativa.” När du gör, du kommer att märka i vilket fält du vill kan du manuellt ange alt-text i grått och ett meddelande visas så att du vet att skärmläsare kommer inte att plocka upp den beskrivning.
Du har också alternativ för att låta PowerPoint generera en beskrivning av det markerade objektet för dig. Välj “Skapa en beskrivning av mig” möjlighet att göra så.
Som du kan se, PowerPoint erbjuds “En närbild av en logotyp” som alt-text för våra objekt, och låter användaren veta beskrivning genereras automatiskt. Medan Office: s beskrivning är inte fel, det är också inte mycket till hjälp.
Om du hellre vill mata in text i alt-attributet själv, markera textrutan och ange en beskrivning. Den allmänna regeln för alt-text är att hålla det kort och beskrivande. Du behöver inte lägga till orden “bild” eller “bild av” innan din beskrivning, eftersom skärmläsare meddela ett objekt som en bild redan.
Det är allt som finns att lägga till alt-text till dina bilder. Om du vill förhindra att PowerPoint från att automatiskt generera alt-text för dina nya bilder, kan du inaktivera den funktionen. För att göra detta, välj “Arkiv” – fliken, och välj sedan “Alternativ” från botten av den vänstra rutan.
“PowerPoint-Alternativ” – fönstret visas. I den vänstra rutan, välj “Enkel Åtkomst.”
Nästa, hitta den “Automatiska Alt-Text” och avmarkera kryssrutan “Automatiskt generera alt-text för mig,” som är aktiverat som standard. En gång markerat, välj “OK”.
PowerPoint kommer nu inte längre att automatiskt generera alt-text för den nyligen infogade bilder.