Diagramme und Grafiken dienen wenig Zweck, wenn die Zuschauer nicht wissen, was jeder Abschnitt der Abbildung zeigt. Hinzufügen eines farblegende ist der perfekte Weg, um das Publikum auf der Strecke.
Einfügen einer Grafik in PowerPoint
Der erste Schritt ist die Erstellung Ihrer grafischen Veranschaulichung der Daten trends, die Sie zeigen möchte. Zum Glück, PowerPoint kommt mit verschiedenen Grafiken und Diagramme, aus denen zu wählen. Der schwierigste Teil dieses Prozesses ist die Auswahl der Grafik, die Sie am besten gefällt.
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Erste, gehen Sie zu der Folie, in der wir fügen das Diagramm. Wechseln Sie dann auf den “Einfügen” – Registerkarte, und klicken Sie dann auf “Chart.”
Das “Diagramm Einfügen” – Fenster wird erscheinen. Sie können wählen Sie Ihren gewünschten Diagrammtyp im linken Bereich aus. Wählen Sie “Pie” in diesem Beispiel. Sobald Sie gewählt haben, zu Ihrem Diagramm, klicken Sie auf “OK”.
Ihre Grafik erscheint nun in der PowerPoint-Folie, zusammen mit einer kleinen Tabellenkalkulation. Geben Sie alle Daten, die Sie wollen in die Tabelle und schließen Sie die Tabellenkalkulation Fenster.
Die kühle Sache über diese Methode ist man nicht wirklich haben, um eine farbkodierte Legende überhaupt. Excel macht das für Sie!
Es gibt jedoch ein paar Optionen zur Anpassung zu geben, Ihre Legende, ein Stil, den Sie mögen.
Anpassen Der Legende
PowerPoint können Sie den Speicherort ändern, schriftart, – Stil und-Farbe der Legende. Ändern Sie die position der Legende, wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie dann die “Chart Elements” – Symbol.
Ein kleines Menü wird erscheinen auf der Seite. Bewegen Sie den Mauszeiger über “Legende”, um die Optionen Pfeil angezeigt. Klicken Sie auf diesen Pfeil, und ein weiteres Menü können Sie den Speicherort für Ihre Legende.
Sie können auch wählen Sie “Mehr Optionen”, um öffnen Sie die “Format Legend” Bereich auf der rechten Seite. Die einzige zusätzliche option, die Sie erhalten, obwohl, ist “oben-rechts”.
Sobald Sie zufrieden mit der position Ihrer Legende, es ist Zeit, sich auf andere Formatierungsoptionen. Zum ändern der Legende schriftart, wählen Sie erst die Legende und dann mit der rechten Maustaste darauf. In dem Menü, das erscheint, wählen Sie “Schrift.”
Hier können Sie die schriftart, – Größe und-Farbe von text. Sie können auch Effekte hinzufügen, wie das durchstreichen. Sobald Sie die Einstellungen angepasst in Ihrem text, klicken Sie auf “OK”.
Sie können auch den hintergrund ändern und die Grenze der Legende. Um dies zu tun, müssen Sie öffnen Sie die Legende Format ” durch Rechtsklick auf die Legende und wählen Sie “Format Legend” aus dem Menü.
Ändern Sie den hintergrund der Legende, wählen Sie die “Füllung und Linie” – Symbol in das Fenster. Als Nächstes wählen Sie Ihre Füllung. Es gibt verschiedene Optionen, um von zu wählen, und jeder bietet Ihnen eine Vorschau, sobald ausgewählt. Wir werden den “Farbverlauf” in diesem Beispiel.
Ihre Legende würde jetzt wie folgt Aussehen:
Sie können auch Bearbeiten Sie die Grenze der Legende, die durch auswählen von “Grenze” im “Füllung und Linie” – Registerkarte. Einmal ausgewählt, wählen Sie Ihre Grenze Stil.
Geben Sie Ihre Legende einige spezielle Effekte, wählen Sie den “Effects” – Symbol aus dem Format-Legende Fensterbereich und wählen Sie dann die Art von Effekt, den Sie möchten, geben Sie Ihre eigene Legende aus der Liste der Optionen.
Ändern Sie die Farbe der Legende entspricht, die Daten in der Tabelle, die Sie haben zu tun, dass innerhalb der Tabelle selbst. Der rechten Maustaste auf den Abschnitt des Diagramms, für die Sie möchten, um die Farbe zu ändern, wählen Sie die “Fill” – option aus dem Menü, das erscheint, und wählen Sie dann die Farbe, die Sie wollen. Sie werden bemerken, dass der Legende ändern von Farben mit den entsprechenden Daten in der Tabelle.
Sie können auch wählen Sie eine der vordefinierten Farb-Optionen PowerPoint zur Verfügung hat. Auf der “Design” – Registerkarte, wählen Sie “Farben Ändern.”
Einmal ausgewählt, wird eine drop-down-Menü erscheint. Hier können Sie das Farbschema wählen, das Sie mögen.
Das Kreisdiagramm (und Legende) wird auf dem ausgewählten Farbschema.