Diagram och grafer för att tjäna mycket om publiken inte vet vad varje del av bilden representerar. Lägga till en färg-kodade legend är det perfekta sättet att hålla publiken på banan.
Infoga ett Diagram i PowerPoint
Det första steget är att skapa grafik som illustrerar de data trender som du vill visa. Lyckligtvis, PowerPoint kommer med flera olika grafer och diagram att välja mellan. Den svåraste delen av denna process är att välja den bild som du gillar bäst.
RELATERAT: Hur att Skapa Animerade Cirkel-Diagram i PowerPoint
För det första, chef över till den bild där vi kommer att infoga diagram. Nästa, gå till “Infoga” – fliken och klicka sedan på “Diagram.”
“Infoga Diagram” – fönstret visas. Du kan välja önskad diagramtyp i den vänstra rutan. Vi kommer att välja “Paj” i detta exempel. När du har valt ditt diagram, klicka på “OK”.
Diagrammet kommer nu att visas i PowerPoint-bilden, tillsammans med en liten kalkylblad. Typ de data som du vill ha i tabellen och stäng sedan kalkylblad fönster.
Det häftiga med denna metod är att du egentligen inte har för att skapa en färg-kodade legend på alla. Excel gör något för dig!
Det finns dock några alternativ för anpassning för att ge din legend en stil du gillar.
Anpassa Din Legend
PowerPoint kan du ändra placering, typsnitt och färg på texten. För att ändra position av legenden, markera diagrammet och välj sedan “diagramelement” – ikonen.
En liten meny visas på sidan. Håll muspekaren över “Legend” att göra val pil visas. Klicka på denna pil, och en annan meny som låter dig välja plats för din legend.
Du kan även välj “Fler Alternativ” för att öppna “- Format Legend” – rutan på höger sida. Den enda ytterligare alternativ du får, men är “upp till höger.”
När du är nöjd med positionen för din legend, det är dags att gå vidare till andra formateringsalternativ. För att ändra legend teckensnitt, välj först legend och sedan högerklicka på den. I den meny som visas väljer du “Teckensnitt”.
Här kan du ändra teckensnitt, storlek och färg på din text. Du kan också lägga till effekter såsom genomstrykning. När du har justerat inställningarna för din text, klicka på “OK”.
Du kan också ändra bakgrunden och gränsen mellan legend. För att göra detta måste du öppna Legend Format fönstret genom att högerklicka på förklaringen och välja “Format Legend” från menyn.
För att ändra bakgrunden av legenden, välj “Fyll och Line” – ikonen i rutan. Nästa, välj dina fyll typ. Det finns flera olika alternativ att välja mellan, och var och en ger dig en förhandsgranskning när du valt. Vi kommer att använda “Toning” i detta exempel.
Din legend skulle nu se något liknande detta:
Du kan också redigera gränsen mellan legend genom att välja “Gränsen” i “Fylla och Linje” – fliken. När du har valt, välj din gräns stil.
För att ge din legend några speciella effekter, välj “Effekter” – ikonen Format Legend rutan, och välj sedan vilken typ av effekt du vill ge din legend) från listan med alternativ.
För att ändra färgen på den legend som motsvarar data i diagram, måste du göra det inom själva diagrammet. Högerklicka på den del av diagrammet som du vill ändra färg, välj “Fyll på” alternativ från menyn som visas, och sedan välja den färg du vill ha. Du kommer att märka legenden ändra färger med motsvarande data i diagrammet.
Du kan också välja något av de fördefinierade alternativ för färg PowerPoint har tillgängliga. På “Design” – fliken, välj “Ändra Färger.”
När du har valt en drop-down-menyn kommer att visas. Här kan du välja det färgschema som du vill.
Din cirkeldiagram (och legend) kommer att ta på det valda färgschemat.