Inbox Zero is een hoofdbestanddeel van de digitale productiviteit advies. “Het bereiken van de Inbox Zero” is de kenniswerker is het equivalent van “het bereiken van verlichting.” Maar Inbox Zero betekent niet dat het hebben van een lege inbox—het is allemaal over het verminderen van de stress van e-mail.
Waarom Inbox Zero Zaken
Laten we omgaan met het tweede deel van de eerste vraag: Waarom zou u schelen wat Inbox Zero is?
Heb je interesse in het temmen van uw postvak of meer in het algemeen in een efficiënt en productief, Inbox Zero is iets wat je moet weten over. Inbox Zero is een Grote Zaak die al sinds 2006. Het is het onderwerp geweest van vele presentaties en zelfs boeken.
Zoeken naar Inbox Zero terug brengt 108 miljoen zoekresultaten in Google, en het zal blijven worden een van de culturele maatstaven voor productiviteit voor een zeer lange tijd te komen—zelfs als het verdwijnt in en uit de mode. Heb je interesse in de productiviteit, het is de moeite waard te weten over. En hey, het kan je helpen!
GERELATEERD: Vergeet Inbox Zero: Gebruik OHIO Triage van Uw e-Mails in Plaats
Wat Is De Inbox Zero?
Inbox Zero is een van de productiviteit filosofie over het omgaan met een constante, een leven lang stroom van e-mail. Het werd voor het eerst geuit door Merlin Mann op zijn 43Folders site is op dit moment (hopelijk tijdelijk) niet beschikbaar is, maar wordt weerspiegeld door het Internet Archive. Inbox Zero was zo populair dat er een aparte site—InboxZero.com—werd gemaakt voor Mann ‘ s Inbox Zero artikelen. Die site is momenteel ook niet beschikbaar, maar is ook gespiegeld op archive.org als het goed is.
Er zijn tien artikelen in de Inbox Zero serie, de meeste van die deal met technieken voor het omgaan met e-mail efficiënt. Ze zijn interessant en nuttig, en wij moedigen u aan om ze door te lezen als je dat nog niet voor.
Maar het hart van Inbox Zero is niet van deze praktische tips. Het is zelfs niet over het hebben van nul e-mails in uw inbox, ondanks de naam.
Inbox Zero Is niet Over het Hebben van een Lege Inbox
Als je aangenomen “Inbox Zero” betekende het hebben van nul e-mails in uw postvak in, maak je geen zorgen, want je bent niet alleen. We hebben gezocht op het web naar “Wat is de Inbox Zero?” en vond vele websites die zeggen Inbox Zero is allemaal over het hebben van een lege inbox.
Ze zijn alle onjuist.
Het hele punt van Inbox Zero is dat de e-mail is een nooit eindigende stroom. Een lege inbox is altijd slechts tijdelijk, zodat het maken van een lege inbox van uw doelgroep is een fool ‘ s boodschap. Je bent overgeleverd aan de genade van andere mensen verzenden van je mail. De enige zekere weg naar een lege inbox is voor het blokkeren van alle e-mail, dat is praktisch hetzelfde als die van het postvak in.
Of, om te houden van uw postvak in op nul, je zou kunnen hebben om te kijken als een havik en een deal met elke e-mail, instant komt.
Dit is niet realistisch.
In plaats daarvan, de Inbox Zero filosofie wordt ervan uitgegaan dat uw postvak in is een bron van stress. Inbox Zero streeft naar minder belastend en zo weinig van je focus mogelijk. Dat is de reden waarom alle praktische tips over het maken het gemakkelijker om te gaan met uw e-mail en het automatiseren van dingen.
Hier is wat Merlin Mann ‘ s Inbox Zero website—nu helaas offline, maar nog steeds beschikbaar in gearchiveerde vorm—zei over de Inbox Zero:
Het gaat over hoe terug te vorderen van uw e-mail, uw aandacht, en uw leven. Die “nul?” Het is niet aan hoeveel berichten in uw postvak in—het is hoeveel van je eigen brein is in die post. Vooral wanneer u niet wilt worden. Dat is het.
Nogmaals, Inbox Zero is niet over hoe veel berichten in uw postvak in. Dat citaat is van Merlin Mann zelf, en je kan niet meer gezaghebbend dan dat.
Hoe te Bereiken Inbox Zero
Uiteindelijk, als alle goede filosofieën, Inbox Zero is een houding en een staat van de geest in plaats van een set van specifieke handelingen. Er is geen specifieke stappen voor het bereiken van de Inbox Zero meer dan er is voor het bereiken van verlichting.
Dat wil niet zeggen dat het volgen van de praktische tips Mann geeft u voor het omgaan met uw mailadres zal niet met u met een letterlijk lege inbox—verre van dat! Voor de meeste mensen, de minst stressvolle postvak in is een lege inbox en meer macht als je geslaagd. Maar morgen zal het e-mail in het weer.
Mann stelt praktische maatregelen als het instellen van filters, het gebruik van ingeblikte reacties, en e-mail verplaatsen naar andere mappen als onderdeel van een methodiek voor het verlagen van de stress-e-mail kan veroorzaken. Een lege inbox is slechts een mogelijke bijwerking van deze methode, niet het uiteindelijke doel.
Het uiteindelijke doel is dat uw postvak in is niet een bron van stress.
Dus, als je ooit mensen horen zeggen dat de Inbox Zero is onrealistisch of onhaalbaar zijn, kunt u er zeker van dat ze het niet begrepen. Het gaat niet over het hebben van geen e-mails. Het is over het hebben van geen stress van e-mails.
Dat is de reden waarom raden we het gebruik van OHIO (Slechts Eenmaal) triage van uw e-mails. In plaats van te focussen op een vaag doel van de “Inbox Zero”—iets dat vaak verkeerd geïnterpreteerd—alleen afhandeling van e-mails zodra u bespaart tijd en stress. Gericht op OHIO brengt u dichter bij de werkelijke filosofie van Inbox Zero.
GERELATEERD: Vergeet Inbox Zero: Gebruik OHIO Triage van Uw e-Mails in Plaats