Inbox Zero är en stapelvara i det digitala produktivitet råd. “Nå Inbox Zero” är knowledge worker ‘ s motsvarighet till “att nå upplysning.” Men Inbox Noll betyder det inte att ha en tom inkorg—det handlar om att minska stressen i e-post.
Varför Inbox Noll Frågor
Låt oss ta itu med den andra delen av den första frågan: Varför ska du bry dig vad Inbox Noll är?
Om du har något intresse i att tämja din inkorg eller, mer generellt, att vara effektiv och produktiv, Inkorgen Noll är något du behöver veta om. Inbox Zero är en Stor Sak som har funnits sedan 2006. Det har varit föremål för många presentationer och även böcker.
Söker Inbox Noll ger tillbaka 108 miljoner sökresultat i Google, och det kommer att fortsätta att vara en av de kulturella grundstenar för produktivitet under en mycket lång tid framöver—även som tonar in och ut ur mode. Om du har något intresse alls i produktiviteten, det är värt att veta om. Och hey, det kan hjälpa dig!
RELATERAT: Glöm Inbox Noll: Använd OHIO till Triage Din E-post i Stället
Vad Är Inkorg Noll?
Inbox Zero är en produktivitet filosofi om att ta itu med en konstant, liv-lång ström av e-post. Det var första uttryckt av Merlin Mann på sin 43Folders webbplats, som för närvarande (och förhoppningsvis tillfälligt) inte tillgänglig, men är speglad av Internet-Arkivet. Inbox Zero var så populär att en separat webbplats—InboxZero.kom—skapades för att hålla Manns Inbox Noll artiklar. Denna webbplats är för närvarande otillgänglig, men speglas på archive.org liksom.
Det är tio artiklar i Inkorgen Zero-serien, de flesta som arbetar med tekniker för att hantera e-post på ett effektivt sätt. De är intressanta och användbara, och vi uppmuntrar dig att läsa dem om du inte har tidigare.
Men hjärtat av Inbox Noll är inte dessa praktiska tips. Det handlar inte ens om att ha noll mejl i inkorgen, trots namnet.
Inbox Zero Handlar inte Om att Ha en Tom Inkorg
Om du antas “Inkorg Noll” betydde att ha noll mejl i inkorgen, oroa dig inte för att du är inte ensam. Vi sökte på nätet efter “Vad är det Inbox Noll?” och finns på många webbplatser för att säga Inbox Noll handlar om att ha en tom inkorg.
De är alla fel.
Hela poängen med Inbox Zero är att e-post är en aldrig sinande ström. En tom inkorg är bara tillfällig, så gör en tom inkorg ditt mål är en fool ‘ s errand. Du är i händerna på andra människor skickar du e-post. Den enda säkra sättet att ha en tom inkorg är att blockera all e-post som är funktionellt samma som att inte ha en inkorg på alla.
Eller, för att hålla din inkorg på noll, kan du se det som en hök och ta itu med varje e-instant det kommer in.
Detta är orealistiskt.
Istället Inbox Noll filosofi förutsätter att din inkorg är en källa till stress. Inbox Zero syftar till att göra det mindre stressigt och att ta upp så lite fokus som möjligt. Det är därför alla de praktiska tips om är att göra det enklare att hantera din e-post och automatisera saker.
Här är vad Merlin Manns Inbox Noll webbplats—nu tyvärr offline men fortfarande finns tillgängliga i arkiverad form—sa om Inbox Noll:
Det handlar om hur du frigör din e-post, din uppmärksamhet och ditt liv. Att “noll?” Det är inte hur många meddelanden i inkorgen—det är hur mycket av din egen hjärna är i inkorgen. Speciellt när du inte vill att det ska vara. Det är det.
Återigen Inbox Noll handlar inte om hur många meddelanden i inkorgen. Det citatet är från Merlin Mann själv, och du kan inte få mer auktoritativ än så.
Hur för att Uppnå Inbox Noll
Till sist, precis som alla bra filosofier, Inkorgen Noll är en attityd och ett tillstånd snarare än en uppsättning av specifika åtgärder. Det finns ingen särskild uppsättning av åtgärder för att uppnå Inbox Noll något mer än det finns för att uppnå upplysning.
Det är inte att säga att följande praktiska tips Mann ger du för att hantera din e-post kommer inte att sluta med att du har bokstavligen tom inkorg! För de flesta människor, är det minst stressande inkorgen är som en tom inkorg, och mer makt till dig om du har lyckats med det. Men i morgon kommer det att ha e-post i det igen.
Mann föreslår praktiska åtgärder, som att sätta filter, använda konserverad svar, och flyttar e-post till olika mappar som en del av en metod för att sänka stress e-post kan orsaka. En tom inkorg är bara en potential bieffekt av denna metod, inte som det yttersta målet.
Det yttersta målet är att din inkorg inte är en källa till stress.
Så, om du någonsin hör folk säga att Inkorg Noll är orealistiska eller omöjliga att uppnå, kan du vara säker på att de inte förstått det. Det handlar inte om att ha någon e-post. Det handlar om att ha någon stress från e-postmeddelanden.
Det är därför vi rekommenderar att du använder OHIO (Endast Hantera Det på en Gång) för att triage din e-post. Snarare än att fokusera på oklara mål i “Inkorgen-Noll”—något som ofta misstolkas—endast hantera e-post en gång kommer att spara dig tid och stress. Med fokus på OHIO kommer att föra dig närmare den faktiska filosofi Inbox Noll.
RELATERAT: Glöm Inbox Noll: Använd OHIO till Triage Din E-post i Stället