Inbox Zero è un alimento di digital produttività consigli. “Il raggiungimento di Inbox Zero” è il lavoratore della conoscenza equivalente di “raggiungere l’illuminazione.” Ma Inbox Zero non significa avere un vuoto di posta in arrivo—si tratta solo di ridurre lo stress di e-mail.
Perché Inbox Zero Questioni
Cerchiamo di affrontare la seconda parte della domanda di prima: Perché si dovrebbe preoccuparsi di quello Inbox Zero?
Se hai qualche interesse a domare la tua casella di posta o, più in generale, di essere efficienti e produttivi, Inbox Zero è qualcosa che è necessario conoscere. Inbox Zero, è un Cosa Grande, che è stato intorno dal 2006. È stato oggetto di molte presentazioni e persino libri.
Ricerca per Inbox Zero riporta i 108 milioni di risultati di ricerca in Google, e continuerà ad essere uno dei culturale pietre di paragone per la produttività per un tempo molto lungo a venire, anche come fade in e fuori moda. Se avete qualsiasi interesse in termini di produttività, vale la pena di conoscere. E hey, potrebbe aiutare!
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Che Cosa È La Posta In Arrivo Da Zero?
Inbox Zero è una produttività di filosofia che fare con una costante di vita, lungo flusso di e-mail. Prima è stata espressa da Merlin Mann per il suo 43Folders sito, che al momento (e, si spera temporaneamente) non è disponibile ma è rispecchiata da Internet Archive. Inbox Zero, era così popolare che un sito separato—InboxZero.com—è stato creato per tenere Mann Inbox Zero articoli. Che sito è, inoltre, attualmente non è disponibile ma si riflette anche sul archive.org come bene.
Ci sono dieci articoli della posta in Arrivo serie Zero, più che si occupano di tecniche per la gestione di posta elettronica in modo efficiente. Sono interessanti e utili, e vi invitiamo a leggere se non avete prima.
Ma il cuore di Inbox Zero non è questi consigli pratici. Non è nemmeno una questione che hanno zero messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo, nonostante il nome.
Inbox Zero non È di Avere un Vuoto di posta in Arrivo
Se si assume “Inbox Zero” significava avere zero-mail nella tua casella di posta, non preoccupatevi, perché non siete soli. Abbiamo cercato il web per “Ciò che è Posta pari a Zero?” e ho trovato molti siti che dicono Inbox Zero è tutto di avere la posta in arrivo vuota.
Sono tutte errate.
Il punto di Arrivo di Zero è che la posta elettronica è un flusso senza fine. Un vuoto di posta in arrivo è sempre e solo temporanea, in modo da fare un svuota cartella posta in arrivo è il vostro obiettivo è uno sciocco commissione. Sei alla mercé di altre persone di inviare la posta. L’unico modo per avere un vuoto di posta in arrivo è quello di bloccare tutte le email, che è funzionalmente equivalente a non avere una casella di posta.
O, per mantenere la vostra casella di posta a zero, si potrebbe guardare come un falco e si occupano di ogni email istantanea.
Questo non è realistico.
Invece, la Inbox Zero filosofia presuppone che la casella di posta è una fonte di stress. Inbox Zero cerca di rendere meno stressante e a prendere un po ‘ del tuo fuoco possibile. Ecco perché tutti i consigli pratici sono circa il che rende più facile per gestire la tua email e automatizzare le cose.
Ecco cosa Merlin Mann Inbox Zero sito web—ora purtroppo non in linea, ma ancora disponibile archiviati in forma—ha detto Inbox Zero:
Ma come recuperare la tua mail, la tua attenzione e la tua vita. Che “zero?” Non è come molti messaggi nella cartella posta in arrivo—è quanto del proprio cervello è in arrivo. Soprattutto quando non si vuole essere. .
Di nuovo, Inbox Zero non è su come il numero di messaggi nella tua casella di posta. Quella citazione è da Merlin Mann stesso, e non è possibile ottenere più autorevole di quella che.
Come Raggiungere Inbox Zero
In definitiva, come tutte le filosofie, Inbox Zero è un atteggiamento, uno stato d’animo piuttosto che un insieme di azioni specifiche. Non c’è una particolare procedura per il conseguimento Inbox Zero più di quello che c’è per raggiungere l’illuminazione.
Questo non per dire che seguendo i consigli pratici Mann dà per trattare con le vostre mail non finiscono con avere letteralmente svuota cartella posta in arrivo—lontano da esso! Per la maggior parte delle persone, meno stressante di posta in arrivo è vuota, posta in arrivo, e più potere a voi se siete riusciti. Ma domani sarà posta in di nuovo.
Mann suggerisce azioni pratiche come l’impostazione di filtri, utilizzo di risposte predefinite, e spostare i messaggi in cartelle diverse, come parte di una metodologia per abbassare lo stress e-mail può causare. Un vuoto di posta in arrivo è solo un potenziale effetto collaterale di questa metodologia, non il fine ultimo.
L’obiettivo finale è che la casella di posta non è una fonte di stress.
Quindi, se avete mai sentito persone che dicevano che Inbox Zero è realistico o irraggiungibile, si può essere sicuri che ancora non l’hai capito. Non si tratta di avere nessuna e-mail. Si tratta di avere niente stress da e-mail.
Ecco perché si consiglia di utilizzare OHIO (Gestire Solo una Volta) per il triage e-mail. Piuttosto che concentrarsi su una nebulosa obiettivo di “posta in Arrivo ” Zero”—qualcosa che è spesso male interpretato solo di gestire email una volta che ti permetterà di risparmiare tempo e stress. Concentrandosi su OHIO porterà più vicino al reale filosofia di Inbox Zero.
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