Excel-Tekst naar Kolommen functie splitst de tekst in een cel in meerdere kolommen. Deze eenvoudige taak kunt u een gebruiker het verdriet van het handmatig scheiden van de tekst in een cel in meerdere kolommen.
We beginnen met een eenvoudig voorbeeld van een splitsing van twee monsters van gegevens in afzonderlijke kolommen. Vervolgens bespreken we twee andere toepassingen voor deze functie dat de meeste Excel-gebruikers zijn zich niet bewust van.
Tekst naar Kolommen met Tekst Gescheiden
Voor het eerste voorbeeld zullen we gebruik maken van Tekst naar Kolommen met gescheiden gegevens. Dit is de meest voorkomende scenario voor het splitsen van de tekst, dus zullen we beginnen met deze.
In de steekproef de gegevens hieronder hebben we een lijst van namen in een kolom. Wij willen graag apart van de eerste en de laatste naam in verschillende kolommen.
In dit voorbeeld willen we de eerste naam blijven in kolom A voor de laatste naam om naar kolom B. Wij hebben al een aantal gegevens in kolom B (de Afdeling). We moeten dus een kolom invoegen eerste en het geven van een koptekst.
Selecteer vervolgens het bereik van cellen waarin de namen en klik op Gegevens > Tekst naar Kolommen
Dit opent een wizard waarin je in drie stappen uitvoeren. Stap één is om te bepalen hoe de inhoud wordt gescheiden. Gescheiden betekent dat de verschillende stukjes tekst die u wilt om uit elkaar te trekken zijn gescheiden door een speciaal teken zoals een spatie, komma of slash. Dat is de ene gaan we kiezen hier. (We praten over de vaste breedte optie in de volgende paragraaf.)
In de tweede stap geef het scheidingsteken. In ons simpele voorbeeld van gegevens, de eerste en de laatste namen worden gescheiden door een spatie. Dus we gaan het verwijderen van het controleren van de “Tab” en voeg een check naar de “Ruimte” – optie.
In de laatste stap, we kunnen de indeling van de inhoud. Voor ons voorbeeld hebben we niet nodig om alle opmaak, maar je kon dingen doen, zoals het opgeven of de gegevens in de tekst of datum formaat, en zelfs zo instellen dat die het ene formaat converteert naar een ander tijdens het proces.
We zullen ook de bestemming als $A$2 dus dat het splitst de naam van zijn huidige positie, en beweegt zich de laatste naam in kolom B.
Wanneer we klikken op “Voltooien” van de wizard, Excel scheidt van de voor-en achternaam en we hebben nu onze nieuwe, volledig ingevuld Kolom B.
Tekst naar Kolommen met een Vaste Breedte Tekst
In dit voorbeeld zullen we splitsen tekst die een vaste breedte. In de gegevens hieronder hebben wij een factuur code die begint met twee letters, gevolgd door een wisselend aantal cijfers. De twee-letter-code staat voor de klant, en de numerieke waarde na het vertegenwoordigt de factuur nummer. We willen scheiden van de eerste twee tekens van de factuur code van de nummers, de slagen en borg deze waarden in de Klant en Factuur Geen kolommen die wij hebben opgezet (de kolommen B en C). Ook willen We houden de volledige factuur code intact in Kolom A.
Omdat de factuur code is altijd twee tekens en heeft een vaste breedte.
Begin met het selecteren van het bereik van de cellen die de tekst bevat die u wilt splitsen en vervolgens te klikken op Gegevens > Tekst naar Kolommen.
Op de eerste pagina van de wizard, selecteer de “Vaste Breedte” optie en klik vervolgens op “Volgende”.
Op de volgende pagina, moeten we het opgeven van de positie(s) in de kolom splitsen van de inhoud. We kunnen dit doen door te klikken in het voorbeeldgebied verstrekt.
Opmerking: Tekst naar Kolommen soms biedt een voorgestelde pauze(s). Dit bespaart je wat tijd, maar houd een oogje in het zeil. De suggesties zijn niet altijd correct.
In de “gegevensvoorbeeld” in het gebied, klikt u op waar u wilt invoegen de pauze en klik vervolgens op “Volgende”.
In de laatste stap, het type cel B2 (=$B$2) in het vak Bestemming en klik op “Voltooien”.
De factuurnummers zijn met succes gescheiden in de kolommen B en C. De oorspronkelijke data blijft in kolom A.
Zo, we hebben nu gekeken naar het splitsen van content met behulp van scheidingstekens en vaste breedtes. We hebben ook gekeken naar het splitsen van tekst in plaats van verdelen naar verschillende plaatsen op een werkblad. Laten we nu eens kijken naar twee extra speciaal maakt gebruik van Tekst naar Kolommen.
Het omzetten van ONS Data aan de Europese Indeling
Een fantastische gebruik van Tekst naar Kolommen te zetten datum formaten. Bijvoorbeeld het omzetten van een AMERIKAANSE datumnotatie wordt gebruikt om Europese of vice versa.
Ik woon in nederland dus als ik gegevens importeren in een Excel spreadsheet, soms worden ze opgeslagen als tekst. Dit is omdat de gegevens van de bron is van de VS en de datum van opmaak niet overeenkomt met de regionale instellingen die zijn geconfigureerd in mijn installatie van Excel.
Zo, de Tekst naar Kolommen om de redding te krijgen van deze geconverteerd. Hieronder zijn een aantal data in ONS opmaken dat mijn exemplaar van Excel heeft het niet begrepen.
Eerst gaan we selecteert u het bereik van cellen waarin de data te converteren en klik op Gegevens > Tekst naar Kolommen.
Op de eerste pagina van de wizard, laten we het zo gescheiden en op de tweede stap, we zullen het verwijderen van de begrenzer van de opties omdat we eigenlijk niet willen splitsen enige inhoud.
Op de laatste pagina, selecteert u de optie Datum en het gebruik van de lijst opgeven van het formaat van de datum van de gegevens die u hebt ontvangen. In dit voorbeeld selecteer ik de MDY—de indeling die vooral wordt gebruikt in de VS.
Na het klikken op “Finish” de data worden geconverteerd en klaar zijn voor verdere analyse.
Het Omzetten Van De Internationale Aantal Formaten
Naast een tool voor het converteren van verschillende datumformaten, Tekst naar Kolommen kan ook converteren van internationale aantal formaten.
Hier in het verenigd koninkrijk, een decimale punt wordt gebruikt in een aantal formaten. Dus bijvoorbeeld, het aantal 1,064.34 is een beetje meer dan duizend.
Maar in veel landen een decimale komma in plaats daarvan gebruikt. Dus dat nummer zou worden door Excel geïnterpreteerd en opgeslagen als tekst. Ze zou het aantal als 1.064,34.
Gelukkig is bij het werken met internationale aantal indelingen in Excel, onze goede vriend van Tekst naar Kolommen kunt u ons helpen met het omzetten van deze waarden.
In het voorbeeld hieronder heb ik een lijst van getallen die zijn opgemaakt met een decimale komma. Dus mijn regionale instellingen in Excel niet wordt herkend.
Dit proces is bijna identiek aan degene die we gebruikt voor het omzetten van data. Selecteer het bereik van de waarden, ga naar Gegevens > Tekst naar Kolommen, selecteert u de optie gescheiden, en verwijder alle scheidings tekens. Op de laatste stap van de wizard, dit keer gaan we te kiezen voor de “Algemene” optie en klik vervolgens op de “Advanced” knop.
In het instellingen-venster dat wordt geopend, voert u het teken dat u wilt gebruiken in het scheidingsteken voor duizendtallen en Decimalen scheidingsteken voor tekstvakken. Klik op “OK” en klik vervolgens op “Finish” als je terug naar de wizard.
De waarden worden omgezet en nu erkend als nummers voor verdere berekening en analyse.
Tekst naar Kolommen is sterker dan de mensen beseffen. De klassieke gebruiken om inhoud in verschillende kolommen is ongelooflijk handig. Vooral bij het werken met gegevens die we van anderen ontvangen. De minder bekende mogelijkheden om te zetten-date en internationaal nummer formaten zijn magie.