Wie zu Verwenden Text in Spalten, Wie ein Excel-Pro

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Excel – Text in Spalten-Funktion teilt den text in einer Zelle in mehrere Spalten. Diese einfache Aufgabe speichern, kann ein Benutzer den Herzschmerz, der manuell trennen den text in einer Zelle in mehrere Spalten.

Wir beginnen mit einem einfachen Beispiel der Spaltung von zwei Proben von Daten in separaten Spalten. Dann werden wir erkunden zwei andere Anwendungen für dieses feature, dass die meisten Excel-Anwender nicht bewusst sind.

Text in Spalten mit Trennzeichen versehenen Text

Für das erste Beispiel verwenden wir Text in Spalten mit Trennzeichen getrennte Daten. Dies ist der übliche Szenario für aufteilen von text, so beginnen wir mit dieser.

In der Beispiel-Daten im folgenden haben wir eine Liste von Namen in einer Spalte. Wir möchten, trennen Sie die vor-und Nachnamen in verschiedene Spalten.

In diesem Beispiel möchten wir die ersten Namen bleiben in Spalte A für den letzten Namen zu verschieben, um die Spalte B. Wir haben bereits einige Informationen in Spalte B (die Abteilung). So benötigen wir zum einfügen einer Spalte die ersten und geben Sie ein header.

Als Nächstes wählen Sie den Zellbereich mit den Namen und klicken Sie dann auf Daten > Text in Spalten

Es öffnet sich ein Assistent, in dem Sie folgende drei Schritte. Schritt eins ist, um anzugeben, wie der Inhalt aufgeteilt ist. Mit Trennzeichen bedeutet, dass die verschiedenen Stücke von text, den Sie möchten, ziehen Sie auseinander, werden getrennt durch ein Sonderzeichen, wie Leerzeichen, Komma oder Schrägstrich. Das ist die, die wir hier wählen. (Wir reden über “Feste Breite” – option in dem nächsten Abschnitt.)

Im zweiten Schritt geben Sie das Trennzeichen. In unserem einfachen Beispiel-Daten, die ersten und letzten Namen werden durch Leerzeichen voneinander getrennt. Also, wir gehen, um das Häkchen entfernen aus der “Tab” und fügen Sie einen Scheck an die “Space” – option.

Im letzten Schritt können wir formatieren der Inhalte. Für unser Beispiel brauchen wir nicht gelten alle Formatierungen, aber Sie konnte Dinge tun, wie Sie angeben, ob die Daten in der text-oder Datums-format, und sogar es so einrichten, dass ein format konvertiert, zum anderen während des Prozesses.

Wir lassen auch das Ziel als $A$2, so dass es spaltet die Namen aus der aktuellen position und bewegt den Nachnamen in Spalte B.

Wenn wir auf “Finish” auf den Assistenten, Excel trennt den ersten und den letzten Namen, und wir haben jetzt unsere neue, vollständig ausgefüllt, Spalte B.

Text in Spalten mit Fester Breite Text

In diesem Beispiel teilen wir den text, der eine Feste Breite. In den Daten unten, wir haben eine Rechnung code beginnt immer mit zwei Buchstaben, gefolgt von einer Variablen Anzahl an Ziffern. Die zwei-Buchstaben-Codes repräsentiert, der client und der numerische Wert, nach dem es stellt sich die Rechnungsnummer. Wir möchten, trennen Sie die ersten zwei Zeichen der Rechnung code aus den zahlen, die erfolgreich sind, und hinterlegen Sie diese Werte in der Kunden-und Rechnungsnummer Spalten, die wir eingerichtet haben (Spalten B und C). Wir wollen auch, dass die vollständige Rechnung-code intakt in Spalte A.

Denn die Rechnung-code besteht immer aus zwei Zeichen, es hat eine Feste Breite.

Starten Sie, indem Sie den Bereich der Zellen, die den text, den Sie trennen möchten, und klicken Sie anschließend auf Daten > Text in Spalten.

Auf der ersten Seite des Assistenten wählen Sie die “Feste Breite” – option, und klicken Sie dann auf “Weiter”.

Auf der nächsten Seite, wir müssen Sie die position(en) in der Spalte zu teilen des Inhalts. Wir können dies tun, indem Sie im Vorschaubereich zur Verfügung gestellt.

Hinweis: Text in Spalten-manchmal bietet ein empfohlene Pause(N). Dies kann sparen Sie etwas Zeit, aber halten Sie ein Auge auf Sie. Die Vorschläge sind nicht immer korrekt.

In der “Data Preview” – Bereich, klicken Sie auf, wo Sie möchten, legen Sie die Pause ein und klicken Sie dann auf “Weiter”.

Im letzten Schritt geben Sie die Zelle B2 (=$B$2) in das Feld Ziel, und klicken Sie dann auf “Fertig stellen”.

Die Rechnungsnummern sind erfolgreich getrennt in die Spalten B und C. Die ursprünglichen Daten noch in Spalte A.

So, wir haben jetzt sah im splitting-Inhalt mit Trennzeichen und fester Breite. Wir haben uns auch angeschaut aufteilen von text in Platz und der Aufteilung auf verschiedene Orte auf einem Arbeitsblatt. Jetzt schauen wir uns zwei Besondere Verwendungen von Text in Spalten.

Konvertieren Sie UNS Termine zu europäischen Format

Eine fantastische Verwendung von Text-Spalten ist die Umwandlung von Datums-Formaten. Zum Beispiel die Umwandlung von einem US-format Datum zu europäischen oder Umgekehrt.

Ich Lebe in Großbritannien so, wenn ich Importiere Daten in eine Excel-Tabelle, manchmal sind Sie als text gespeichert. Dies ist, weil die source-Daten aus den USA und Datum-Formate entsprechen nicht den regionalen Einstellungen in meiner installation von Excel.

So, Text in Spalten, um die Rettung zu erhalten, werden diese umgewandelt. Unten sind einige Termine im US-format, dass meine Version von Excel nicht verstanden hat.

Erste, wir gehen, um wählen Sie den Bereich von Zellen, die Daten zu konvertieren, und klicken Sie dann auf Daten > Text in Spalten.

Auf der ersten Seite des Assistenten, lassen wir es mal als getrennt-und auf den zweiten Schritt entfernen wir alle Trennzeichen Optionen, weil wir nicht wollen, tatsächlich geteilte Inhalte.

Auf der letzten Seite, wählen Sie die Datums-option und verwenden Sie die Liste, um anzugeben, das Datum, format der Daten, die Sie erhalten haben. In diesem Beispiel werde ich wählen MDY—format in der Regel in den USA verwendet.

Nach einem Klick auf “Fertig stellen” sind die Daten erfolgreich konvertiert und sind bereit für weitere Analysen.

Konvertieren Internationale Zahlenformate

Zusätzlich zum sein ein Werkzeug für die Konvertierung zwischen verschiedenen Datum-Formaten, Text-in-Spalten können auch konvertieren internationale Zahlenformate.

Hier in Großbritannien, wird ein dezimal-Punkt verwendet wird, in der Anzahl Formate. So zum Beispiel die Anzahl 1,064.34 ist ein wenig mehr als tausend.

Aber in vielen Ländern, ein dezimal-Komma verwendet. So, die Nummer wäre falsch, indem Excel-und als text gespeichert. Sie hätte die Nummer von 1.064,34.

Zum Glück bei der Zusammenarbeit mit internationalen Zahlenformate in Excel, unserer guten Freundin von Text in Spalten, kann uns helfen mit der Umwandlung dieser Werte.

Im Beispiel unten habe ich eine Liste von zahlen formatiert mit Komma. Also meine regionalen Einstellungen in Excel nicht anerkannt haben.

Dieser Prozess ist nahezu identisch zu dem, was wir für die Konvertierung von Daten. Wählen Sie den Bereich der Werte, den Kopf auf Daten > Text in Spalten, wählen Sie die option mit Trennzeichen, und entfernen Sie alle Trennzeichen. Auf dem letzten Schritt des Assistenten, dieses mal werden wir gehen, um wählen Sie die “General” – option und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Erweitert”.

In der Einstellungen-Fenster, das geöffnet wird, geben Sie das Zeichen, das Sie verwenden möchten, in das Tausend-Trennzeichen und Dezimal-Trennzeichen-Boxen zur Verfügung gestellt. Klicken Sie auf “OK” und klicken Sie dann auf “Fertig stellen”, wenn Sie zurück zum Assistenten.

Die Werte werden konvertiert und nun als anerkannte zahlen zur weiteren Berechnung und Analyse.

Text in Spalten ist stärker als die Menschen erkennen. Seine klassische Verwendung zum trennen von Inhalten in verschiedenen Spalten ist unglaublich nützlich. Vor allem bei der Arbeit mit Daten, die wir von anderen erhalten. Die weniger bekannten Fähigkeiten zum konvertieren von Datum und internationale Nummernformate sind Magie.