Hur man Använder Text till Kolumner Som en Excel-Pro

0
100

Excel Text till Kolumner funktionen delar upp texten i en cell i flera kolumner. Denna enkla uppgift kan spara en användare hjärtesorg för att manuellt separera text i en cell i flera kolumner.

Vi kommer att börja med ett enkelt exempel för att dela två prover av data i separata kolumner. Då, kommer vi att undersöka två andra användningsområden för denna funktion som de flesta Excel-användare inte är medvetna om.

Text till Kolumner med Avgränsad Text

För första exempel kommer vi att använda Text till Kolumner med avgränsade uppgifter. Detta är mer vanligt scenario för uppdelning av text, så vi kommer att börja med detta.

I provet uppgifter nedan har vi en lista med namn i en kolumn. Vi skulle vilja att separera för-och efternamn i olika kolumner.

I detta exempel skulle vi vilja det första namnet att stanna kvar i En kolumn för det senaste namnet att flytta till kolumn B. Vi har redan några uppgifter i kolumn B (Institutionen). Så vi behöver för att infoga en kolumn först och ge det en header.

Nästa, markera området med celler som innehåller namn och sedan klicka på Data > Text till Kolumner

Nu öppnas en guide i vilken du kommer att utföra tre steg. Steg ett är att ange hur innehållet är separerade. Avgränsad innebär att olika delar av texten som du vill dra isär skiljs åt av ett särskilt tecken som mellanslag, kommatecken eller snedstreck. Det är den vi kommer att välja här. (Vi kommer att prata om den fasta bredden alternativet i nästa avsnitt.)

I det andra steget, ange avgränsningstecken. I vårt enkla exempel data, den första och sista namn är avgränsade med ett blanksteg. Så, vi kommer att ta bort markeringen från ” – Fliken och lägg till en check till “Plats” alternativ.

I det sista steget, vi kan formatera innehåll. För vårt exempel, vi behöver inte tillämpa någon formatering, men du kan göra saker som att ange om data i text eller datum-format, och även ställa in det så att ett format konverterar till en annan under processen.

Vi kommer också att lämna den destination som $A$2 så att den delar namn från dess nuvarande position, och flyttar den sista namn i kolumn B.

När vi klickar på “Finish” på guiden, Excel, som separerar den första och sista namn och nu har vi vår nya, fullständigt ifyllt Kolumn B.

Text till Kolumner med Fast Bredd Text

I detta exempel kommer vi upp text som har en fast bredd. I uppgifterna nedan, så har vi en faktura kod som börjar alltid med två bokstäver följt av ett varierande antal siffror. Den kod med två bokstäver som representerar kunden och det numeriska värdet efter den representerar numret på fakturan. Vi vill separera de två första tecknen i fakturan koden från de nummer som lyckas det och sätta dessa värden i Kundens och Faktura Nr kolumner har vi satt upp (kolumn B och C). Vi vill också hålla hela fakturan kod intakt i Kolumn A.

Eftersom fakturan kod är alltid två tecken, det har en fast bredd.

Börja med att markera cellområdet som innehåller den text som du vill dela och klicka på Data > Text till Kolumner.

På den första sidan i guiden väljer du “Fast Bredd” och sedan klicka på “Nästa”.

På nästa sida, vi behovet av att precisera position(s) i kolumnen för att dela innehåll. Vi kan göra detta genom att klicka i förhandsgranskningen området.

Obs: Text till Kolumner ibland ger ett förslag på paus(s). Detta kan spara dig lite tid, men håll ett öga på det. Förslagen är inte alltid korrekt.

I “Förhandsgranska Data”, klicka där du vill infoga paus och klicka sedan på “Nästa”.

I det sista steget, typ cell B2 (=$B$2) i rutan Destination och klicka sedan på “Klar”.

Faktura nummer är framgångsrikt separeras i kolumnerna B och C. De ursprungliga uppgifterna kvar i kolumn A.

Så, nu har vi tittat på dela innehållet med avgränsare och fasta bredder. Vi har också tittat på att dela text på plats och dela upp det till olika platser på ett kalkylblad. Låt oss nu titta på två extra speciella användningar av Text till Kolumner.

Konvertera OSS Datum för att Eu-Format

En fantastisk Text till Kolumner för att konvertera date-format. Till exempel att omvandla ett amerikanskt datumformat till Europeiska eller vice versa.

Jag bor i STORBRITANNIEN så när jag importerar data till ett Excel-kalkylblad, ibland är de till och lagras som text. Detta beror på källdata från OSS och datum format överensstämmer inte med de regionala inställningar som konfigurerats i min installation av Excel.

Så, Text till Kolumner till undsättning för att få dessa konverteras. Nedan finns några datum i OSS format som min kopia av Excel har inte förstått.

För det första, vi kommer att markera området med celler som innehåller datum för att konvertera och klicka på Data > Text till Kolumner.

På den första sidan i guiden, vi lämnar det som är avgränsad och på det andra steget, vi kommer ta bort alla skiljetecken alternativ eftersom vi faktiskt inte vill dela innehåll.

På den sista sidan, välj önskat alternativ och använda listan för att ange datum formatet för de data som du har fått. I detta exempel, som jag kommer att välja MDY—formatet som normalt sett används i USA.

Efter att ha klickat på “Slutför” datum är konverteras och är redo för vidare analys.

Konvertera Internationella Talformat

Förutom att vara ett verktyg för att konvertera olika datumformat, Text till Kolumner kan också konvertera internationella antalet format.

Här i STORBRITANNIEN, en decimal används i flera format. Så har till exempel antalet 1,064.34 är lite mer än ett tusen.

Men i många länder, med en decimal-komma att användas istället. Så att antalet skulle vara misstolkade av Excel och lagras som text. De skulle presentera antalet som 1.064,34.

Tack och lov när man arbetar med internationella nummer format i Excel, vår goda vän Text till Kolumner kan hjälpa oss med att omvandla dessa värden.

I exemplet nedan har jag en lista med tal som är formaterade med en decimal kommatecken. Så min regionala inställningar i Excel har inte redovisat dem.

Denna process är nästan identiskt med det vi använde för att konvertera datum. Välj det intervall av värden, gå till Information > Text till Kolumner, markerar du alternativet avgränsade, och ta bort alla avgränsande tecken. På det sista steget i guiden, den här gången kommer vi att välja “Allmänt” och sedan klicka på knappen “Avancerat”.

I fönstret som öppnas, ange de tecken som du vill använda tusentalsavgränsare och Decimaltecken rutorna. Klicka på “OK” och klicka sedan på “Finish” när du kommer tillbaka till guiden.

De värden omräknas och nu erkänd som nummer för ytterligare beräkningar och analys.

Text till Kolumner är mer kraftfull än folk inser. Dess klassiska använda för att separera innehåll i olika kolumner är otroligt användbart. Speciellt när man arbetar med uppgifter som vi får från andra. De mindre kända förmågor för att konvertera datum och internationella nummer format är magi.