Het Berekenen van de Procentuele Verandering van draaitabellen in Excel

0
99

Draaitabellen zijn een geweldige ingebouwde rapportage in Excel. Terwijl doorgaans gebruikt om de gegevens samenvatten met totalen, u kunt ze ook gebruiken voor het berekenen van de procentuele verandering tussen de waarden. Nog beter: Het is eenvoudig om te doen.

U kan deze techniek gebruiken om allerlei dingen—vrijwel overal waar u wilt zien hoe de waarde zich verhoudt tot de andere. In dit artikel gaan we gebruik maken van het eenvoudige voorbeeld van de berekening en weergave van het percentage waarmee de totale waarde van de verkopen verandert van maand tot maand.

Hier is het blad gaan we gebruiken.

Het is een vrij typisch voorbeeld van een verkoop blad dat toont de datum van de bestelling, de naam van de klant, sales rep, is de totale omzet, en een paar andere dingen.

Om dit allemaal te doen, zijn we eerst gaan opmaken onze range van waarden als een tabel in Excel en we zijn toen naar het maken van een Draaitabel te maken en weergeven van onze procentuele wijziging van de berekeningen.

De opmaak van het Bereik als een Tabel

Als uw gegevens niet reeds zijn opgemaakt als een tabel, we willen je aanmoedigen om dit te doen. Gegevens die zijn opgeslagen in tabellen hebben meerdere voordelen ten opzichte van de gegevens in de cel bereiken van een werkblad, vooral bij het gebruik van Draaitabellen (lees meer over de voordelen van het gebruik van tabellen).

Voor het opmaken van een aanbod als in een tabel, selecteert u het bereik van cellen en klik op Invoegen > Tabel.

Controleer of de reeks correct is, dat je kop in de eerste rij van het bereik, en klik vervolgens op “OK”.

Het bereik is nu opgemaakt als een tabel. De naamgeving van de tabel zal het gemakkelijker maken om te verwijzen naar in de toekomst bij het maken van Draaitabellen, grafieken en formules.

Klik op het tabblad “Ontwerp” onder Hulpmiddelen voor tabellen, en voer een naam in in het vak aan de start van het Lint. Deze tabel heeft de naam gekregen van “de Verkoop.”

U kunt ook de stijl van de tafel hier als u wilt.

Het maken van een Draaitabel Weergeven Percentage Wijzigen

Nu laten we aan de slag met het maken van de Draaitabel. Vanuit de nieuwe tabel, klikt u op Invoegen > Draaitabel.

Het Maken van de Draaitabel venster verschijnt. Het zal automatisch gedetecteerd op uw tafel. Maar je kon selecteer de tabel of het bereik dat u wilt gebruiken voor de Draaitabel op dit punt.

Groep de Data in Maanden

Wij zullen vervolgens sleept u het veld datum dat wij de groep door in de rijen van de Draaitabel. In dit voorbeeld is het veld met de naam Datum van Bestelling.

Vanuit Excel 2016 op, datum, worden de waarden automatisch gegroepeerd in jaren, kwartalen en maanden.

Als uw versie van Excel doet dit niet, of u gewoon wilt wijzigen van de groepering met de rechtermuisknop op een cel met een datum waarde en selecteer dan de “Groep” commando.

Selecteer de groepen die u wilt gebruiken. In dit voorbeeld worden alleen Jaar en maand zijn geselecteerd.

Het jaar en de maand zijn nu velden die we kunnen gebruiken voor de analyse. De maanden worden nog steeds genoemd als Datum van Bestelling.

De Waarde toe te voegen aan de draai tabel Velden

Verplaats het Jaar veld van Rijen en in het gebied Filter. Dit stelt de gebruiker in staat om te filteren op de Draaitabel voor een jaar in plaats van rommel van de Draaitabel met te veel informatie.

Sleep het veld dat de waarden (de Totale Waarde van de verkopen in dit voorbeeld) dat u wilt berekenen en presenteren verandering in de Waarden twee keer.

Het is misschien niet als veel kijken nog. Maar dat zal heel snel gaan veranderen.

Zowel de waarde velden in gebreke gebleven om de som en het hebben momenteel geen opmaak.

De waarden in de eerste kolom, wij houden als totalen. Ze doen echter moet formatteren.

Rechts-klik op een nummer in de eerste kolom en kies “Opmaak” in het snelmenu.

Kies de “Accounting” – formaat met 0 decimalen van het dialoogvenster Cellen Opmaken.

De draai tabel ziet er nu als volgt:

Maak de Procentuele Verandering Kolom

Rechts-klik op een waarde in de tweede kolom, punt om “Waarden Weergeven” en klik vervolgens op de “% Verschil uit” optie.

Selecteer “(Vorige)” als het itemtype. Dit betekent dat de huidige maand waarde is altijd in vergelijking met de vorige maanden (veld orderdatum) waarde.

De draai tabel toont nu zijn zowel de waarden als de procentuele verandering.

Klik in de cel die Rij-Etiketten en het type “Maand” als de kop van die kolom. Klik in de koptekst van de cel voor de tweede kolom waarden en type “Variantie”.

Voeg Een Variantie Pijlen

Echt pools uit deze Draaitabel, we willen visualiseren van de procentuele verandering beter door het toevoegen van een aantal groene en rode pijlen.

Deze zal ons voorzien van een mooie manier om te zien of er een verandering is positief of negatief.

Klik op één van de waarden in de tweede kolom en klik vervolgens op Home > Voorwaardelijke Opmaak > Nieuwe Regel. In de Edit-Opmaak Regel venster dat wordt geopend, voert u de volgende stappen uit:

  1. Selecteer “Alle cellen waaruit de “Variantie” waarden voor Om de Datum” optie.
  2. Selecteer “Icon Sets” van de Indeling van de Stijl-lijst.
  3. Selecteer de rode, oranje en groene driehoeken van het Pictogram lijst Stijl.
  4. In de kolom Type wijzigen in de lijst de optie om te zeggen “Aantal” in plaats van het Percentage. Dit zal veranderen in de kolom Waarde op 0 is. Precies wat we willen.

Klik op “OK” en de Voorwaardelijke Opmaak wordt toegepast op de Draaitabel.

Draaitabellen zijn een geweldig hulpmiddel en een van de eenvoudigste manieren om de weergave van de procentuele verandering in de tijd voor waarden.