Hur att Beräkna Procentuell Förändring med Pivot-Tabeller i Excel

0
1404

Pivottabeller är en fantastisk inbyggd reporting tool, i Excel. Samtidigt som vanligen används för att sammanfatta data med summor, du kan också använda dem för att beräkna den procentuella förändringen mellan värden. Ännu bättre: Det är enkelt att göra.

Du kan använda den här tekniken för att göra alla typer av saker ganska mycket var som helst du skulle vilja se hur ett värde jämförs mot en annan. I denna artikel kommer vi att använda den enkla exempel för att beräkna och visa procent av det totala försäljningsvärdet förändringar månad för månad.

Här är blad som vi kommer att använda.

Det är ett ganska typiskt exempel på en försäljning balansräkning som visar den ordning som datum, kundens namn, säljare, totalt försäljningsvärde, och några andra saker.

För att göra allt detta måste vi först gå till format vårt utbud av värden som en tabell i Excel och vi kommer att skapa en Pivot-Tabell att göra och visa våra procentuell förändring beräkningar.

Formatering av det Utbud som en Tabell

Om dina data utbud inte redan är formaterad som ett bord, vi vill uppmuntra dig att göra så. Data som lagras i tabellerna har flera fördelar jämfört med data i cell områden i ett kalkylblad, speciellt när man använder Pivottabeller (läs mer om fördelarna med att använda tabeller).

För att formatera ett utbud som en tabell markerar du cellområdet och klicka på Infoga > Tabell.

Kontrollera att de är korrekt, att du inte har rubriker i den första raden i detta intervall, och klicka sedan på “OK”.

Utbudet är nu formaterad som en tabell. Namnge tabellen kommer att göra det lättare att hänvisa till i framtiden när du ska skapa Pivottabeller, diagram och formler.

Klicka på “Design” – fliken under tabellverktyg och ange ett namn i rutan vid start i Menyfliksområdet. Denna tabell har fått namnet “Försäljning”.

Du kan också ändra stil på bordet här om du vill.

Skapa en Pivottabell för att Visa Procentuell Förändring

Låt oss nu gå vidare med att skapa Pivottabell. Från och inom ramen för den nya tabellen och klicka på Infoga > Pivottabell.

Skapa Pivottabell öppnas. Det kommer automatiskt ditt bord. Men du kan välja bordet eller område som du vill använda för Pivottabell på denna punkt.

Gruppera Datum i Månader

Vi kommer sedan att dra datumfältet för att vi vill gruppera efter i rader område i en Pivottabell. I det här exemplet är fältet är namnet För Dagen.

Från Excel 2016, datum värden automatiskt grupperas i år, kvartal och månader.

Om din version av Excel inte gör detta, eller om du helt enkelt vill byta grupp, högerklicka på en cell som innehåller ett datum värde och sedan välja “Group” – kommandot.

Välj de grupper som du vill använda. I detta exempel, endast År och Månader är markerade.

År och månad är nu områden som vi kan använda för analys. De månader som fortfarande heter så För Datum.

Lägg till det Värde som Fält i Pivottabell

Flyttar År fält i Rader och i filterområdet. Detta gör det möjligt för användaren att filtrera Pivottabell för ett år, snarare än skräp Pivottabell med för mycket information.

Dra det fält som innehåller de värden (Totala försäljningsvärdet i detta exempel) om du vill beräkna och presentera förändring i Värderingar området två gånger.

Det kanske inte ser så mycket ännu. Men det kommer att förändras mycket snart.

Både värde fälten osäkra till belopp och har för närvarande ingen formatering.

Värdena i den första kolumnen vi vill hålla så summor. De gör dock kräver formatering.

Höger-klicka på ett nummer i den första kolumnen och välj “Formatering” från snabbmenyn.

Välj “Accounting” – format med 0 decimaler från dialogrutan Formatera Celler.

Pivottabellen ser nu ut så här:

Skapa Procentuell Förändring Kolumn

Högerklicka på ett värde i den andra kolumnen, peka på “Visa Värden” och sedan klicka på den “% Skillnad från” alternativ.

Välj “(Föregående)” som Bas Post. Detta innebär att den nuvarande månad värde är alltid i förhållande till föregående månader (För Datum-fältet) värde.

Pivottabellen nu visar både de värderingar och den procentuella förändringen.

Klicka i cellen som innehåller Raden Etiketter och skriv “Månad” som rubrik för den kolumn. Klicka sedan i den header cell för andra värden i en kolumn och skriv “Varians”.

Lägg Till Vissa Variationer Pilar

För att verkligen putsa detta Pivottabell, vi skulle vilja att visualisera den procentuella förändringen bättre genom att lägga till några gröna och röda pilar.

Dessa kommer att ge oss ett härligt sätt att se om en förändring har varit positivt eller negativt.

Klicka på någon av värdena i den andra kolumnen och klicka sedan på Hem – > Villkorlig Formatering – > Ny Regel. I Redigera Formateringen Regel i fönstret som öppnas, ta följande steg:

  1. Välj “Alla celler visar “Varians” värden För Datum” alternativet.
  2. Välj “- Ikonen Set” från Format i listan över stilar.
  3. Välj de röda, gula och gröna trianglar från Ikonen i listan över stilar.
  4. I kolumnen Typ, ändra lista möjlighet att säga “Nummer” istället för Procent. Detta kommer att ändra det Värdet i kolumnen till 0. Exakt vad vi vill.

Klicka på “OK” och Villkorsstyrd Formatering tillämpas Pivottabell.

Pivottabeller är ett otroligt verktyg och ett av de enklaste sätten att visa den procentuella förändringen över tid för värden.