De Outlook-client wordt geleverd met verschillende deelvensters die u kunt weergeven en verbergen. Deze omvatten deelvensters die u ziet is standaard, net als het navigatiedeelvenster en anderen die je misschien niet kent, zoals de Te-Doen en de Mensen van ruiten. Hier is het aanpassen van de To-Do-venster.
Het inschakelen van de Ruit
De ruit is niet standaard zichtbaar, dus eerst moeten we zien door te klikken op Beeld > To-Do Bar.
In de schermafdruk hierboven, zie je ook de Map in het Deelvenster leesvenster, en Mensen Venster opties. Een ruit is een “gedeelte van een venster dat biedt de gebruiker extra informatie of snelle toegang tot de functies vaak gebruikt in een software-programma,” en het is een gemeenschappelijke terminologie in de programmering en het ontwerp van de gebruikersinterface. Waarom de ruit wordt aangeduid als “To-Do Bar” we hebben geen idee, als Microsoft zelf noemen het een deelvenster in hun documentatie.
Dus consequent, zullen we verwijzen naar het als een venster.
Het Deelvenster Opties
Te klikken op Beeld > To-Do Balk vier opties: Agenda, Mensen, Taken en Uit te schakelen.
- De agenda toont de huidige maand en uw aankomende afspraken.
- Mensen , ziet u de contactpersonen die u hebt gemarkeerd als favoriet.
- Taken toont uw Outlook-taken in de vervaldag bestelling.
U kunt kiezen voor weergave van de Agenda, Mensen, Taken item, een combinatie van twee of alle drie. Ze bestaan allemaal in de ruit, die zit in de rechterkant van Outlook.
De items worden weergegeven in de volgorde waarin u ze op in de Bar opties. We hebben ze toegevoegd in de volgorde waarin ze worden weergegeven in het menu—Agenda, Mensen, Taken—maar als we het verwijderen van de Kalender door te klikken op Beeld > To-Do Bar > Agenda, voeg het dan weer, het zal verschijnen aan de onderkant onder Taken.
Als u niet wilt dat om de To-Do-deelvenster op alle, klikt u op Weergave > To-Do Bar > Uit of verwijdert u het vinkje bij alle andere opties.
Het aanpassen van de Ruit
Er zijn geen aanpassingen beschikbaar voor de Agenda of de Mensen die de items in het deelvenster. Deze alleen de weergave van uw aankomende afspraken en dat uw favoriete contacten, respectievelijk. De Mensen item kunt u zoeken in uw contacten, maar dat is het.
De Taken item heeft veel meer aanpassingen beschikbaar. In feite werkt het als een gewone e-map, wat betekent dat u kunt aanpassen net als elke andere map. Standaard worden uw taken zijn gerangschikt volgens vervaldatum in oplopende volgorde.
Als u op het zwarte pijltje naast “Vandaag,” de sorteervolgorde omkeren en toon uw taken in aflopende volgorde.
Klik met de rechtermuisknop ergens op de kop, en zie je een context-menu van opties voor aanpassingen.
De eerste drie opties—”Alle e-Mail,” “Ongelezen e-Mail,” en “Mail”—zijn, een beetje vreemd, volkomen nutteloos in Taken. Deze opties worden drie standaard filter-opties in een map mail en geen gebruik maken van in uw Taken.
De “Regelen” optie kunt u sorteren op verschillende criteria uit de standaard “Due Date.”
Je opties zijn:
- Categorieën: Sorteer de taken in alfabetische volgorde van de categorie die u hebt toegewezen.
- Start Datum: de taken Sorteren op de datum waarop de taak is gestart.
- Vervaldatum: de taken Sorteren op de datum waarop ze verschuldigd worden ingevuld.
- Map: de taken Sorteren op de naam van de map die ze in de (taken kunnen worden gemaakt, of verplaatst naar, een map in Outlook).
- Type: de taken Sorteren of ze een mail of een taak (sleep je e-mails in Taken voor het maken van een to-do item).
- Belang: de taken Sorteren op het Belang van de vlag Hoog, Normaal, of Laag.
Onder “Regelen Door,” je hebt de optie om een “Omgekeerde volgorde”, die doet hetzelfde als klikken op de zwarte pijl in de rechterbovenhoek. U kunt ook inschakelen “Weergeven in Groepen”, die schakelt tussen de weergave van uw taken in groepen (de standaard) en hen te laten zien in een eenvoudig overzicht.
Tot slot, heb je “Weergave-Instellingen” die opent de aanpassing van de map venster.
Wij hebben behandeld het aanpassen van mappen en het maken van een item staan uit met behulp van voorwaardelijke opmaak voor, dus als u wilt wijzigen van de weergegeven kolommen of maak uw taken verschijnen in verschillende formaten, neem een kijkje op deze artikelen en enkele wijzigingen. U kunt altijd druk op de “Reset Current View” – toets om terug te keren naar het standaard uitzicht, indien u wijzigingen u niet tevreden bent.
De ruit is een van de meest handige functies van Outlook, als het voegt een afspraak, contactpersoon, taak en informatie, recht op de voorste pagina naast uw e-mail. Outlook is zeker een productiviteits-app, niet alleen een e-mail client, en de To-Do-deelvenster is een integraal onderdeel van.