Il client di Outlook viene fornito con diversi pannelli che si possono visualizzare e nascondere. Questi includono i riquadri che si vede per impostazione predefinita, come il riquadro di Navigazione e altri che si potrebbero non avere familiarità con, come Fare e la Gente riquadri. Ecco come personalizzare il riquadro.
Attivare il Riquadro
Il riquadro non è visibile per impostazione predefinita, così, in primo luogo, abbiamo bisogno di mostrare, fare clic su Visualizza > Barra Da Fare.
Nell’immagine qui sopra, potete vedere anche la Cartella nel Riquadro Riquadro di Lettura, e la Gente Riquadro opzioni. Un riquadro di una “sezione di una finestra che fornisce all’utente informazioni aggiuntive o di accesso rapido alle funzioni comunemente utilizzate in un programma software”, ed è una terminologia comune per la programmazione e la progettazione dell’interfaccia utente. Perché il pane è etichettato come “Da Fare” non abbiamo idea di come Microsoft stessa a chiamare un riquadro nella loro documentazione.
Quindi, per rimanere coerenti, saremo riferendosi ad esso come un riquadro.
Il Riquadro Opzioni
Fare clic su Visualizza > Barra Da Fare mostrerà quattro opzioni: Calendario, Persone, Attività, e Off.
- Calendario mostra il mese corrente e per i prossimi appuntamenti.
- La gente mostra i contatti contrassegnati come Preferiti.
- Compiti mostra le attività di Outlook in scadenza data ordine.
È possibile scegliere di visualizzare il Calendario, Persone, Attività, una combinazione di due di questi, o tutti e tre. Tutti esiste nella riquadro che si trova nel lato destro della finestra di Outlook.
Gli elementi visualizzati nell’ordine in cui si fa girare su nella Barra delle opzioni. Abbiamo aggiunto nell’ordine in cui appaiono nel menu Calendario, Persone, Attività—ma se togliamo il Calendario facendo clic su Visualizza > Barra Da Fare > Calendario, e quindi aggiungere nuovamente, apparirà in fondo in Attività.
Se non si desidera visualizzare il riquadro, fare clic su Visualizza > Barra Da Fare > Off, o deselezionare tutte le altre opzioni.
Personalizzare il Riquadro
Non ci sono personalizzazioni disponibili per il Calendario o le Persone di elementi in riquadro. Questi solo visualizzare i prossimi appuntamenti e i contatti preferiti, rispettivamente. Il Popolo elemento consente di ricercare i tuoi contatti, ma questo è tutto.
La voce delle Attività ha molte più personalizzazioni disponibili. In realtà, si comporta come una normale cartella di posta elettronica, il che significa che è possibile personalizzare come qualsiasi altra cartella. Per impostazione predefinita, le attività sono organizzate per Data in ordine crescente.
Se si fa clic sulla freccia nera accanto a “Oggi”, l’ordinamento si annulla e mostra le attività in ordine decrescente.
Fare clic sull’intestazione, e vedrete un menu contestuale di opzioni di personalizzazione.
Le prime tre opzioni—“All Mail”, “messaggi non letti” e “di cui parla Mail”—sono, un po ‘ stranamente, completamente inutile all’interno di Attività. Queste opzioni sono tre opzioni di filtro in una cartella di posta e non utilizzare nella vostra Attività.
“Ordina per” ti consente di ordinare secondo criteri diversi da quello di default “Data di scadenza.”
Le opzioni sono:
- Categorie: Ordinare le attività in ordine alfabetico per categoria è stato assegnato loro.
- Start Date: Ordinare le attività dalla data in cui il compito è stato avviato.
- Data di scadenza: Ordinare le attività entro la data di scadenza per essere completato.
- Cartella: Ordinare le attività con il nome della cartella in cui sono in attività può essere creata o spostato, una qualsiasi cartella di Outlook).
- Tipo: Ordinare le attività in base al fatto che sei una mail o un compito (è possibile trascinare e-mail in Attività per la creazione di una voce).
- Importanza: Ordinare le attività per l’Importanza bandiera – Alta, Normale o Bassa.
Al di sotto di “Organizzare” hai l’opzione di “Inverso”, che fa la stessa cosa cliccando sulla freccia nera in alto a destra. È anche possibile abilitare “Visualizza in Gruppi”, che commuta tra il mostrare vostra attività in gruppi (impostazione predefinita) e mostrando loro in un semplice elenco.
Infine, hai “Impostazioni di Visualizzazione”, che si apre la cartella della finestra di personalizzazione.
Abbiamo coperto la personalizzazione delle cartelle e come fare un elemento di distinguersi utilizzando la formattazione condizionale, prima, quindi, se si desidera modificare le colonne visibili o fare i compiti appaiono in diversi formati, date un’occhiata a questi articoli e di apportare alcune modifiche. Si può sempre premere “Reset Visualizzazione Corrente” pulsante per tornare alla visualizzazione predefinita se si apportano modifiche non sei felice con.
Il pane è una delle caratteristiche più utili di Outlook, in quanto aggiunge un appuntamento, i contatti e le attività a destra sulla prima pagina, accanto alla vostra e-mail. Outlook è sicuramente una applicazione di produttività, non solo un client di posta elettronica, e il riquadro è parte integrante di questo.