Wat zijn Pivot-Tabellen in Google spreadsheets, en Hoe Gebruik ik Ze

0
903

Pivot-tabellen laten u analyseren van grote hoeveelheden gegevens en het beperken van grote data sets om de relaties tussen gegevens. Google spreadsheets maakt gebruik van draaitabellen voor een overzicht van uw gegevens, waardoor het makkelijker te begrijpen wordt alle informatie in uw spreadsheet.

Wat Zijn Pivot-Tabellen?

Pivot-tabellen zijn handig voor het analyseren van enorme hoeveelheden gegevens. Waar een gewone spreadsheet maakt gebruik van slechts twee assen—kolommen en rijen—pivot-tabellen help ons de zin van de gegevens in uw spreadsheet door het samenvatten van alle geselecteerde kolommen en rijen met gegevens. Bijvoorbeeld, een pivot-tabel kan worden gebruikt voor het analyseren van de verkoop gebracht door afdelingen van een bedrijf voor een bepaalde maand, waar alle informatie is willekeurig ingevoerd in een dataset.

Het maken van een draaitabel van de informatie in de afbeelding hierboven toont een netjes opgemaakte tabel met informatie van de geselecteerde kolommen, gesorteerd per divisie.

GERELATEERD: Het Beste van Google spreadsheets Add-Ons

Het Maken van een Draaitabel

Start Chrome en open een spreadsheet in Google spreadsheets.

Vervolgens selecteert u een van de cellen die u wilt gebruiken in uw draaitabel. Als je gaat gebruik maken van alles in je dataset, kunt u overal op het werkblad, u hoeft niet te selecteren elke cel in.

Opmerking: Elke geselecteerde kolom moet een header in verband met het maken van een draaitabel met die gegevens.

Op de menubalk aan de bovenkant van de pagina, klik op “Gegevens”, klik op “Draaitabel.”

Als de nieuwe tabel niet automatisch opent, klik op “Draaitabel”, gelegen aan de onderzijde van uw werkblad.

Het Bewerken van een Draaitabel

In de draaitabel blad, de side panel kunt u rijen, kolommen, waarden en filters voor het bekijken van uw gegevens. Soms, Lakens biedt op de suggesties zijn gebaseerd op de informatie die u hebt gekozen. Klik op een suggestie of klik op “Toevoegen”, gelegen naast een van de andere opties hieronder.

Wanneer u klikt op een van de suggesties, Lakens bouwt automatisch uw draaitabel met behulp van de optie die u hebt geselecteerd in de lijst gegeven.

Als u liever het aanpassen van een draaitabel voor uw eigen behoeften, klik op de “Toevoegen” knoppen naast de vier onderstaande opties. Elke optie heeft een ander doel, hier is wat ze betekenen:

  • Rows: hiermee Voegt u alle unieke items van een bepaalde kolom in de gegevensset tot uw draaitabel als rijkoppen. Ze zijn altijd de eerste gegevens die punten die u ziet in uw draaitabel in licht grijs aan de linkerkant.
  • Kolommen: hiermee Voegt u geselecteerde gegevenspunten (koppen) in geaggregeerde vorm voor elke kolom in de tabel, vermeld in het donker grijs aan de bovenzijde van de tabel.
  • Waarden: hiermee Voegt u de huidige waarde van elke post van je dataset te sorteren op uw draaitabel.
  • Filter: hiermee Voegt u een filter op de tabel alleen gegevens worden weergegeven punten die voldoen aan bepaalde criteria.

Klik op “Toevoegen” naast de Rijen en toevoegen in de rijen die u wilt weergeven in uw draaitabel. Voor dit voorbeeld zullen we het toevoegen van verdeling en onderverdeling.

Klik vervolgens op “Toevoegen” naast Waarden en plaats van de waarden die u wilt sorteren van informatie. We worden met behulp van de som van het aantal verkochte eenheden en de gemiddelde prijs per eenheid.

Om de sortering veranderen van elk apparaat, klik op het drop-down menu, onder het kopje “Samenvatting van door.” U kunt kiezen uit de som, aantal, gemiddelde, min, max, onder anderen hieronder vermeld.

Na het toevoegen van alle rijen, kolommen, waarden, enz. wat we dan overhouden is een makkelijk te lezen pivot tabel met een overzicht van welke divisie verkocht de meeste eenheden en de gemiddelde kosten van alle eenheden verkocht.

GERELATEERD: het Importeren van een Excel Document in Google spreadsheets

Als u liever uw eigen formule, klikt u op “Toevoegen” naast de Waarden zoals omschrijving, en klik vervolgens op “Berekend Veld.”

Uit het nieuwe veld waarde invoeren van een formule die het best is een samenvatting van de gegevens in uw draaitabelrapport.

Als u wilt een filter toevoegen aan uw tabel, klikt u op “Toevoegen”, gelegen naast de Filters die rubriek.

Wanneer een filter toevoegen aan uw tabel, selecteert of deselecteert u de waarden die u wilt weergeven op uw tafel, klik dan op “OK” om het filter van toepassing is.

Dat is alles wat er is. Hoewel dit is slechts een inleiding tot het gebruik van draaitabellen, er is een schijnbaar eindeloze hoeveelheid mogelijkheden voor het gebruik van deze functie dat niet veel mensen weten veel over.