Vad är Pivot-Tabeller i Google Kalkylark, och Hur Använder jag Dem

0
1249

Pivot-tabeller låter dig analysera stora mängder data och smala ner stora datamängder för att se relationer mellan data poäng. Google Kalkylark använder pivot-tabeller för att summera dina data, vilket gör det lättare att förstå all information som finns i kalkylbladet.

Vad Är Pivot-Tabeller?

Pivottabeller är praktiskt för att analysera stora mängder data. Där en vanlig kalkylblad använder endast två axlar—kolumner och rader—pivot-tabeller hjälp oss att göra känsla av informationen i kalkylbladet genom att sammanfatta några valda kolumner och rader med data. Till exempel, en pivot-tabell kan användas för att analysera försäljning som avdelningar i ett företag för en viss månad, där alla uppgifter är slumpmässigt in i ett dataset.

Skapa en pivottabell från information i bilden ovan visar en snyggt formaterad tabell med information från valda kolumner kan sorteras genom delning.

RELATERAT: De Bästa Google-Lakan Add-Ons

Hur du Skapar en Pivottabell

Brand upp Chrome och öppna ett kalkylblad i Google Kalkylark.

Nästa, välj någon av de celler som du vill använda i din pivottabell. Om du kommer att använda allt i din dataset, du kan klicka var som helst i kalkylbladet, du behöver inte välja varje cell första.

Not: Varje kolumn måste väljas så att de har en rubrik som är förknippade med den för att skapa en pivottabell med de datapunkter.

På menyn överst på sidan, klicka på “Data” och sedan klicka på “Pivot-Tabellen.”

Om den nya tabellen inte öppnas automatiskt, klicka på “Pivottabell,” som ligger i botten av ditt kalkylblad.

Hur man Redigerar en Pivottabell

Från pivottabellen ark, sidopanelen kan du lägga till rader, kolumner, värderingar och filter för att visa dina data. Ibland, Lakan erbjuder upp förslag baserat på den information som du valde. Klicka på ett förslag eller klicka “Lägg till” och som ligger bredvid något av de andra alternativen nedan.

När du klickar på något av förslagen, Lakan automatiskt bygger din pivottabell med hjälp av alternativet du valde från förteckningen.

Om du hellre vill anpassa en pivottabell för dina egna behov, klicka på “Lägg till” – knapparna bredvid de fyra alternativen nedan. Varje alternativ har ett annat syfte, det här är vad de menar:

  • Rader: Lägger alla unika objekt av en viss kolumn i din dataset till din pivottabell som rad rubriker. De är alltid de första uppgifterna poäng du se i din pivottabell i ljus grått på vänster sida.
  • Kolumner: lägg till vald data poäng (rubriker) i aggregerad form för varje kolumn i tabellen, angivna i de mörka grå längs toppen av tabellen.
  • Värden: Lägger till verkliga värden på varje rubrik från din dataset för att sortera på din pivottabell.
  • Filter: Lägger till ett filter till ditt bord för att endast visa data punkter som uppfyller specifika kriterier.

Klicka på “Lägg till bredvid Rader och lägg i de rader som du vill visa i din pivottabell. För detta exempel kommer vi att lägga till splittring och uppdelning.

Nästa, klicka på “Lägg till bredvid Värderingar och sätt in de värden som du vill sortera information. Vi kommer att använda summan av antalet sålda enheter och det genomsnittliga priset per enhet.

För att ändra sorteringen av varje enhet klickar du på den nedrullningsbara menyn, som finns under rubriken “Sammanfatta med.” Du kan välja från sum, count, medel, min, max, bland annat som anges nedan.

Efter att ha lagt alla rader, kolumner, värderingar, etc. det vi har kvar är ett lätt att läsa pivot tabell som anger vilken division som säljs på de flesta enheter och den genomsnittliga kostnaden för alla sålda enheter.

RELATERAT: Hur att Importera ett Excel-Dokument i Google Kalkylark

Om du föredrar att göra din egen formel, klicka på “Lägg till bredvid de Värden som rubrik, klicka sedan på “Beräknat Fält.”

Från den nya värde anger du en formel som bäst sammanfattar data i din pivottabell.

Om du vill lägga till ett filter till din tabell, klicka på “Lägg till” och som ligger bredvid Filter rubrik.

När du lägger till ett filter till ditt bord, välja—eller välja bort—de värden som du vill visa på din tabell, klicka sedan på “OK” för att tillämpa filtret på.

Det är allt som finns till den. Även om detta är bara en introduktion till att använda pivot-tabeller, det är en till synes oändlig mängd av möjligheter för att utnyttja denna funktion som inte många vet så mycket om.