Wenn Sie die Zusammenarbeit an einem Dokument mit mehreren anderen Menschen, es gibt immer eine chance, dass die Inhalte, die Sie wollte unangetastet bleiben wird bearbeitet. Schützen Sie sich vom menschlichen Fehler, durch den Schutz bestimmter Teile eines Word-Dokuments bearbeitet werden.
Schutz Bestimmter Inhalte in einem Word-Dokument
Also du bist immer bereit zum senden aus Ihrem Word-doc, aber Sie möchten sicherstellen, dass bestimmte Teile des Dokumentes bleiben davon unberührt. Stattdessen verlassen haben, dass dieses Vertrauen, nutzen Sie eine Funktion, die es erlaubt, bestimmte Teile Ihrer Inhalte nur Lesen, wodurch Sie un-editierbar.
Erste, gehen Sie vor und öffnen Sie das Word-Dokument geschützt werden und den Kopf über die “Review” – Registerkarte.
Weiter, klicken Sie auf die “Bearbeitung Einschränken” – Taste.
Die “Einschränkung für Bearbeitung” – Bereich erscheint auf der rechten Seite des Wortes. Hier aktivieren Sie das “Zulassen nur diese Art von Bearbeitungen im Dokument” Kontrollkästchen.
Einmal aktiviert, werden Sie feststellen, dass der drop-down-Menü unterhalb, wird wählbar. Stellen Sie sicher, dass “Keine änderungen (Read only)” aus dem Menü ausgewählt. Sie werden auch bemerken, einen neuen “Ausnahmen” – option, aber da kommen wir später noch zurück.
Nun müssen Sie wählen Sie die Teile des Dokuments für die Sie tun möchten, die die Bearbeitung erlaubt. Was auch immer Teile, die Sie nicht wählen, wird am Ende als read-only. Gehen Sie voran und wählen Sie den text durch klicken und ziehen der Maus über den text. Wenn Sie spezielle Inhalte, die in zwei separate Abschnitte, die Sie behalten möchten zum Bearbeiten zu öffnen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie klicken und ziehen, um Sie in Ihre Auswahl.
Sobald der text markiert ist, den Kopf zurück auf die “Einschränkung für Bearbeitung” – Bereich, und markieren Sie die “Alle” Kontrollkästchen unter den “Ausnahmen” Abschnitt. Dies ermöglicht es jeder erhält, dass das Dokument zum Bearbeiten der Inhalte, die Sie ausgewählt. Wenn Sie in einem Firmennetzwerk und möchte nur bestimmte Menschen in der Lage sein, die Inhalte zu Bearbeiten, wählen Sie “Weitere Benutzer”, und geben Sie den Benutzer-Namen (beachten Sie, dass dies erfordert, Zugang zu einem zentralen, Netzwerk-Benutzer-Verzeichnis).
Schließlich, unter dem “Start enforcement” Abschnitt, klicken Sie auf “ja, Starten Durchsetzung des Schutzes.”
Die “Start Durchsetzung des Schutzes” – Fenster wird angezeigt, die Sie warnt, dass das Dokument ist nicht verschlüsselt und daher anfällig für böswillige Benutzer. Sie werden aufgefordert, ein Kennwort einzugeben. Gehen Sie voran und tun, und wählen Sie dann “OK”. Wenn Sie ausgewählt haben bestimmte Leute, für die Bearbeitung zulassen, würden Sie wählen Sie die “Benutzer-Authentifizierung” – option statt.
Word zeigt nun, wie gut, wie Klammern, die den ausgewählten text. Dies ist ein Bezeichner für die Benutzer, das sind die bearbeitbaren Abschnitte.
In den rechten Bereich, Sie werden auch bemerken, eine neue option, mit der Sie hüpfen von editierbaren Abschnitt in einen bearbeitbaren Bereich. Alles, was Sie tun müssen, ist klicken Sie auf “Find Next Region, die ich Bearbeiten Kann.”
“Zeige Alle Regionen, ich Kann Bearbeiten” – option zeigt die bearbeitbaren Abschnitte, wie der name schon sagt. Wenn Sie möchten, entfernen Sie die highlights aus dem text, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “Markieren Sie die Regionen Bearbeiten können.”
Entfernen Sie den Schutz Beschränkungen auf das Dokument, klicken Sie auf “Stop Protection” am unteren Rand des “Bearbeiten Einschränken” angezeigt.
Jetzt können Sie sicher senden Sie das Dokument für die Zusammenarbeit, ohne die Sorge zu haben, bestimmte Teile bearbeitet, sonst sollte unangetastet bleiben.