Om du arbetar på ett dokument med flera andra människor, det finns alltid en chans att det innehåll som du ville att förbli oberörd får redigeras. Skydda dig själv från den mänskliga faktorn genom att skydda specifika delar av ett Word-dokument från redigering.
Skydda Visst Innehåll i ett Word-Dokument
Så du är redo att skicka ut dina Word-dokument, men du vill vara säker på att vissa delar av dokumentet förblir orörd. I stället för att lämna det upp att lita på, kan du dra nytta av en funktion som gör det möjligt att vissa delar av ditt innehåll read-only, vilket gör dem un-redigerbara.
För det första, gå vidare och öppna Word-dokumentet skyddas och över huvud för att “Granska” – fliken.
Nästa, klicka på “Begränsa Redigera” – knappen.
“Begränsa Redigering” i rutan som kommer att visas på höger sida av Ordet. Här, kryssa för “Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet” kryssrutan.
En gång kryssat, kommer du att märka den nedrullningsbara menyn under blir valbara. Se till att “Inga förändringar (Read only)” är valt i menyn. Du kommer också att märka en ny “Undantag” – alternativ, men vi kommer tillbaka till det senare.
Nu måste du markera de delar av dokumentet som du vill redigera tillåtna. Vad delar du inte väljer kommer att sluta som read-only. Gå vidare och markera text genom att klicka och dra musen över texten. Om du har specifika innehållet i två separata avsnitt som du vill hålla öppet för redigering, håll ned Ctrl-tangenten medan du klickar och drar för att lägga till dem till din markering.
När text är markerad, gå tillbaka över för att “Begränsa Redigering” i rutan och kryssa i “Alla” – rutan under “Undantag”. Detta gör att alla som tar emot dokument för att kunna redigera innehållet som du har valt. Om du är på ett företag och skulle vilja bara för att vissa personer ska kunna redigera innehållet, välj “Fler användare” och skriv in användarens namn (observera att detta kräver tillgång till ett centralt nätverk användarkatalog).
Slutligen, under “Start verkställighet” sektionen, klicka på “Ja, Starta tvingande Skydd.”
“Starta tvingande Skydd” – fönstret visas som varnar dig om att dokumentet är inte krypterad och därmed känslig för illvilliga användare. Du kommer att bli ombedd att ange ett lösenord. Gå vidare och göra det, och välj sedan “OK”. Om du väljer specifika för människor att tillåta redigering, skulle du välja “User authentication” alternativ istället.
Ord nu höjdpunkter, liksom parentes, den markerade texten. Detta är en identifierare för användare att de är redigerbara avsnitt.
I den högra rutan, kommer du också att märka en ny alternativet som låter dig hoppa från redigerbara avsnitt att redigeras avsnitt. Allt du behöver göra är att klicka på “Sök Nästa Region som jag Kan Redigera.”
“Visa Alla Regioner Kan jag Redigera” alternativet påpekar att redigeras sektioner, som namnet antyder. Om du vill ta bort höjdpunkterna från texten, avmarkera rutan bredvid “Markera de regioner som jag kan redigera.”
För att ta bort skyddet restriktioner på dokumentet, klicka på “Stopp-Skydd” på botten “för att Begränsa Redigering” i rutan.
Nu kan du på ett säkert sätt skicka ut dokumentet för samarbete utan att oroa dig för att behöva vissa delar redigeras som annars skulle förbli orörda.