Topp 10 samarbeidsverktøy for Eksterne Grupper

0
417

Mange selskaper gir sine ansatte å jobbe fra eksterne plasseringer. Organisering, koordinering og kommunikasjon er avgjørende når det gjelder å administrere et team av ansatte, spesielt de som arbeider i forskjellige tidssoner.

Tradisjonell
arbeidere og lagene dra nytte av kroppsspråk og ikke-verbale signaler
tilrettelagt av ansikt-til-ansikt interaksjon.

Fremme cloud-teknologi og tv-deling av programmer gjør det enklere å samhandle med virtuelle team av ansatte og få de samme fordelene som om de satt i samme rom.

Noen av de mer
populære verktøy for ekstern lagene er skissert nedenfor.

Asana

Asana er en online collaborative verktøy som gjør det mulig for teamet til å holde fokus på daglige oppgaver, mål og prosjekter for å hjelpe virksomheten til å vokse.

Det er en oppgave ledelse og arbeidsflyt
management tool med en lett-å-bruke dashboard-grensesnittet. Plattformen kan
brukere se status for alle prosjekter visuelt.

Det er mange bevegelige deler i enhver form for kampanje. Ved hjelp av Asana lar deg administrere alle aspekter av prosjekter på ett sted for å hjelpe bedrifter å møte tidsfrister og fullføre oppgaver.

Trello

Trello er et kraftig, enkel, fleksibel og gratis visuell produktivitet plattform. Det gir brukerne en visuell måte å organisere og administrere prosjekter.

Ved hjelp av lister, paneler, og kort som gjør det lett å prioritere og organisere prosjekter. Du kan flytte kortene rundt, legge til og tag team-medlemmer, skrive kommentarer, legge til grunn datoer, bruk fargekodede etiketter, legge til vedlegg, og ha kontroll over oppgaver og prosjekter fra begynnelse til slutt.

ProofHub

Proofhub touts sin plattform som en alt-i-ett-prosjektledelse programvare verktøy som gjør det enkelt å:

  • Opprette oppgaver og prosjekt-planer
  • Hold deg organisert
  • Samarbeide med kunder og team
    medlemmer
  • Opphold på planlegge og gjennomføre
    prosjekter på gang

Noen av funksjonene i Proofhub er: ·

  • Proofing
  • Oppgave ledelse
  • Hvit-merking
  • Tilordne egendefinerte roller
  • Multilingual
  • Generere rapporter
  • Administrasjon
  • Tid sporing
  • Kalender

Dette project management verktøyet gir deg mulighet til å
opprettholde kontroll ved å bringe sammen team som jobber eksternt og kunder under
ett tak.

Zoom

Når team medlemmer og kunder er i stand til å møtes i samme rom, Zoom tilbyr en kraftig alternativ. Flytte utover skrivebordet og Windows-baserte chat-programvare, Zoom tilbyr en lett-å-bruke webinar og web-konferanser plattform som gjør det mulig for detaljert virtuelt samarbeid.

Funksjoner inkluderer:

  • Tavle kapasitet
  • Evne til å dele skjermbilder, bilder,
    dokumenter og innhold i skyen
  • Gir mulighet for paneler av opp til 50
    deltakere
  • Kan ha opp til 10.000 deltakere
  • HD-lyd og video
  • Chat
  • Opptak og transkripsjoner

Zoom er rimelig, lett-å-bruke, og skalerbare.

Buret

Buret er et prosjekt ledelse og samarbeid programvare verktøy for designere, byråer, og lag til å dele sine skapende arbeid.

Frilansere spare tid ved hjelp av Buret for å kommunisere med kundene for vurdering, tilbakemelding og godkjenninger.

Lag bruker Bur for å få tilbakemeldinger på design, organisere oppgaver og prosjekter, administrere leveransen, og spore fremgang.

Studios og etater kan spare tid og arbeide mer effektivt ved å presentere arbeidet til kunder der de kan gå gjennom, gi sine tilbakemeldinger, og godkjenne siste prosjekter.

Team-kommunikasjon og samarbeid er
strømlinjeformet med Buret, slik at færre revisjoner og raskere godkjenninger.

Ryver

Ryver er en lett-å-bruke collaborative verktøy der du kan lage så mange team som trengs innenfor en enkelt app.

Du kan også kategorisere oppgaver og prosjekter,
sette opp samtaler, kontroll innhold få tilgang til, og bruk flere apper og e-post til
effektivisere team-kommunikasjon.

Airtable

Airtable er en fleksibel relasjonell database verktøy som brukes for prosjektledelse. Det er en del database og en del regneark.

Brukere kan organisere sitt arbeid på en måte som
som fungerer best for dem. Blokker tillate brukere å lage en palett av app-som
funksjonalitet som kan mikses og matches til å sette opp arbeidsflyter for prosjekter.

Plattformen gir gratis maler for deg
for å komme i gang raskt å bygge opp en database eller å importere dataene.

Airtable benytter stasjonære og mobile apper som
gjør det enkelt for team medlemmer uansett hvor de er plassert for å organisere,
samarbeide, redigere og kommentere.

Endringene er umiddelbart synkronisert på tvers av alle
enheter. Arbeidet med de verktøyene du allerede bruker ved å integrere med hundrevis
av apps eller via API.

Teamweek

For å få en oversikt på høyt nivå team oppgaver på et øyeblikk, Teamweek er et verktøy du trenger. Bo på toppen av hva hvert medlem gjør og hvor de er med hensyn til tidsfrister.

Med Teamweek, vet du alltid status
medlemmer i teamet’ fremgang. Plus, kan du
dele alle prosjekt roadmaps med kundene dine og være sikker på å holde alle
up-to-date.

Ikke gå glipp av tidsfrister eller viktige skritt av
å bryte oppgaver i mindre deloppgaver som kan kontrolleres av når du er ferdig.

Dropbox

Et populært verktøy for fildeling og-lagring med Dropbox. Det er en moderne arbeidsplass hvor du kan få alle dine filer sammen på ett sted.

Grupper som arbeider med eksternt kan spare tid sporing
ned arbeid, samarbeid på design, presentasjoner, og alle andre filtyper.

Forenkle arbeidet med ett sted der teamet
medlemmer kan få tilgang til og dele filer.

Realtime Styret

Realtime Styret er en tverrfaglig tavle plattform for visuell team samarbeid. Deres motto er “samarbeide som et dream team”.

Selskaper som har designere, utviklere,
ledere, trenere og andre fagfolk som snakker forskjellige språk og
er lokalisert i ulike områder og tidssoner kan arbeide sammen for å fullføre
oppgaver og prosjekter som er sentrale for virksomheten suksess.

Teknologi er å holde tritt med skiftende
arbeidsstyrken der telecommuting og eksternt arbeid business miljøer er
blir mer og mer populære.

Samarbeid verktøy gjør det lettere å oppnå forretningsmessige mål ved å tilby plattformer som gjør det mulig for lag og organisasjoner til å jobbe mer effektivt, uavhengig av hvor de ansatte befinner seg. Nyt!