Wie man eine PowerPoint Organigramm Mit Excel-Daten

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Bauen Sie ein Organigramm in Excel macht Sinn, denn es ist einfach, ziehen Sie Daten aus Quellen wie andere Excel-Dokumente oder Outlook. Wenn es an der Zeit zu zeigen, dass die Grafik, Sie werden wahrscheinlich möchten, PowerPoint zu verwenden, obwohl. Glücklicherweise bringt das Excel-Diagramm in PowerPoint ist relativ einfach.

Erstellen Sie das Organigramm in Excel

Zunächst öffnen Sie ein neues Excel-sheet. Den Kopf über die “Einfügen” Registerkarte, und wählen Sie “SmartArt” – option.

Die “Wählen Sie eine SmartArt-Grafik” – Fenster wird erscheinen. Klicken Sie im Bereich auf der linken Seite, wählen Sie “Hierarchie.” Sie werden sehen, mehrere verschiedene Grafik-Stile auf der rechten Seite angezeigt. Wählen Sie die eins, die Ihren Bedürfnissen am besten passt. In diesem Beispiel wählen Sie die “Name und Titel Organigramm” – option.

Nachdem Sie Ihre Grafik-Stil, eine Vorschau des Diagramms und des Diagramms, Beschreibung erscheint auf der rechten Seite des Fensters. Wählen Sie “OK”, wenn Sie bereit sind.

Ihre Grafik erscheint nun in der Excel-Tabelle. Füllen Sie die relevanten Informationen für die Mitglieder Ihres Teams in der Tabelle (oder ziehen Sie die Daten aus anderen Quellen). Sobald Sie fertig sind, sollten Sie etwas, das so aussieht.

Unsere Tabelle enthält die Teammitglieder und Ihre jeweiligen Positionen. Doppelklicken Sie überprüfen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind, speichern Sie die Excel-Datei, dann die Ausfahrt aus.

Einfügen des Organigramms in PowerPoint

Jetzt ist es Zeit, um in PowerPoint arbeiten. Öffnen Sie Ihre Präsentation, und verschieben Sie Sie auf die Folie, wo Sie wollen das Organigramm. Gehen Sie auf die “Einfügen” Registerkarte, und wählen Sie “Objekt.”

Das “Objekt Einfügen” – Fenster wird erscheinen. Hier wählen Sie “aus Datei Erstellen” – option, und wählen Sie “Durchsuchen”.

Gehen Sie zum Speicherort der Excel-Datei mit dem Organigramm, wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf “OK”.

Stellen Sie sicher, dass der Dateipfad korrekt ist, und klicken Sie dann auf “OK”.

Ihr Organigramm aus Excel erscheint nun in Ihrer PowerPoint-Präsentation! Wenn Sie brauchen, um Bearbeiten Sie die Inhalte in der Tabelle, es ist so einfach wie Doppelklick auf das Diagramm und Bearbeiten der Inhalte. Sie haben vollen Zugriff auf Excel-tools, wenn Sie tun.

Verschmelzung der Zellen im hintergrund kann auch eine gute Idee, wie Sie sein kann ziemlich verwirrend sein. Dies zu tun, doppelklicken Sie auf das Diagramm, und wählen Sie dann alle Zellen, die angezeigt werden.

O die “Home” – Registerkarte, wählen Sie “Merge & Zentrum.”

Jetzt haben Sie ein schönes, sauberes Organigramm in Ihre PowerPoint-Präsentation. Viel Glück!