Att bygga en organisatorisk diagram i Excel är logiskt eftersom det är enkelt att hämta data från andra källor som Excel-dokument eller Outlook. När det är dags att visa upp som diagram, kommer du antagligen att använda PowerPoint, dock. Lyckligtvis, vilket Excel-diagram över att PowerPoint är ganska enkel.
Skapa organisationsschema i Excel
Börja med att öppna ett nytt Excel-ark. Chef över till “Infoga” – fliken och välj “SmartArt” alternativet.
“Välj en SmartArt-Grafik” – fönstret visas. I rutan på vänster sida, välj “Hierarki”. Du ser flera olika diagram stilar visas till höger. Välj det som passar dina behov bäst. I detta exempel kommer vi att välja “Namn och Titel organisationsschema” alternativet.
När du har valt ditt diagram stil, en förhandsgranskning av diagrammet och tabellen beskrivning kommer att visas på den högra sidan av fönstret. Välj “OK” när du är redo.
Diagrammet kommer nu att visas i Excel-arket. Fyll i relevant information om din team-medlemmar i diagrammet (eller drar data från andra källor). När du är klar, bör du ha något som ser ut som denna.
Vår diagrammet innehåller gruppmedlemmar och deras respektive positioner. Dubbelkolla att se till att informationen är korrekt, spara Excel-filen, sedan utgång.
Infoga Din organisations-Diagram i PowerPoint
Nu är det dags att jobba i PowerPoint. Öppna upp din presentation och flytta till den bild där du vill ha den organisationsplan. Gå till “Infoga” – fliken och välj “Objekt”.
“Infoga Objekt” – fönstret visas. Här, välj “Skapa från fil” och välj “Bläddra”.
Gå till platsen för Excel-filen som innehåller den organisatoriska diagram, välj den och klicka sedan på “OK”.
Se till att sökvägen är korrekt och klicka sedan på “OK”.
Din organisatoriska diagram från Excel visas nu i din PowerPoint-presentation! Om du behöver ändra något av innehållet i diagrammet, det är så enkelt som dubbelklicka på diagrammet och redigera innehållet. Du har full tillgång till Excel-verktyg när du vill göra.
Att slå samman celler i bakgrunden kan också vara en bra idé, eftersom de kan vara ganska störande. Att göra så, dubbelklicka på diagrammet och markera alla celler som visas.
O “Hem” – fliken, välj “slå Ihop & Center.”
Nu har du en fin, ren organisationsschema i din PowerPoint-presentation. Lycka till!