Costruzione di un organigramma in Excel ha un senso, perché è facile per estrarre i dati da altre fonti, come i documenti di Excel o Outlook. Quando arriva il momento di mostrare il grafico, si probabilmente desidera utilizzare PowerPoint, però. Fortunatamente, portando il grafico di Excel su PowerPoint è abbastanza semplice.
Creazione Organizzativa Grafico in Excel
In primo luogo, aprire un nuovo foglio di Excel. Oltre al capo della scheda “Inserisci” e selezionare “SmartArt” opzione.
“Scegli un elemento Grafico SmartArt” apparirà la finestra. Nel riquadro a sinistra, selezionare “Gerarchia”. Vedrete diversi stili del grafico vengono visualizzati sulla destra. Scegliere quello che meglio soddisfa le tue esigenze. In questo esempio, scegliere il “Nome e il Titolo dell’organigramma di” opzione.
Dopo aver selezionato il vostro stile di grafico, un’anteprima del diagramma e la descrizione del grafico verrà visualizzato sul lato destro della finestra. Selezionare “OK” quando si è pronti.
Il grafico viene visualizzato nel foglio di Excel. Compilare le informazioni pertinenti per i membri del team nel grafico (o estrarre i dati da altre fonti). Una volta che hai finito, si dovrebbe avere qualcosa che assomiglia a questo.
Il nostro grafico include i membri del team e le loro rispettive posizioni. Doppio controllo per assicurarsi che le informazioni siano corrette, salvare il file di Excel, quindi uscire.
L’inserimento di un organigramma in PowerPoint
Ora è il momento di lavorare in PowerPoint. Aprire la presentazione e passare alla diapositiva in cui si desidera che il grafico organizzativo. Vai alla scheda “Inserisci” e selezionare “Oggetto”.
“Inserisci Oggetto” apparirà la finestra. Qui, scegliere l’opzione “Crea da file” e selezionare l’opzione “Sfoglia”.
Passare alla posizione del file di Excel contenente l’organigramma, selezionarlo e quindi fare clic su “OK”.
Assicurarsi che il percorso del file è corretto e quindi fare clic su “OK”.
Il tuo organizzativa grafico da Excel appare ora in una presentazione di PowerPoint! Se avete bisogno di modificare qualsiasi contenuto all’interno del grafico, è molto semplice doppio clic sul grafico e modificare il contenuto. Avrete pieno accesso a strumenti di Excel.
Unire le celle in fondo può anche essere una buona idea, in quanto possono essere abbastanza fastidioso. Per fare questo, fare doppio clic sul grafico e selezionare tutte le celle che vengono visualizzati.
O la scheda “Home”, selezionare “Merge & Centro.”
Ora avrete una bella, pulita organizzativa grafico in una presentazione di PowerPoint. Buona fortuna!