Excel hat, “Sortieren von A bis Z” und “Sortieren Z bis A” – Funktionen, mit denen Sie die Werte Sortieren alphabetisch oder numerisch, und eine “Custom Sort” – Funktion, mit der Sie das Sortieren mit mehreren Kriterien. Hier ist, wie Sie zu verwenden sind.
Schauen wir uns ein Beispiel
In diesem Beispiel haben wir gewählt, neun Chemische Elemente aus dem Periodensystem, und wir werden die Art der Daten basiert auf der Inhalt der Zelle mit dem “Sortieren A-Z” – Funktion und “Benutzerdefiniertes Sortieren” – Funktion.
Der “Sort & Filter” drop-down befindet sich auf der rechten Seite des “Home” – Reiter.
Die drop-down hat mehrere Eigenschaften aufgeführt, aber konzentrieren wir uns auf die ersten drei.
Hier ist unser Beispiel-Daten, die von der periodischen Tabelle. Jedes “Element” hat Informationen, dass ist einzigartig, wie seine “Symbol” und “Ordnungszahl.” Aber jedes element gehört auch zu anderen Kategorien, wie seine “Phase bei STP” (d.h., ob es ein Feststoff, Flüssigkeit oder gas in einem Raum bei Normaltemperatur und-Druck) und dessen “Element ” Kategorie” auf die Zeit-Tabelle.
Lassen Sie uns einfach starten und die Daten Sortieren, indem Sie die “Atomic-Number” – Spalte. Beginnen Sie, indem Sie die Spalte auswählen (Sie können die Kopfzeile, wenn Ihre Daten hat).
Navigieren Sie nun zu “Sortieren & Filter” drop-down und wählen Sie entweder die erste oder zweite option. In diesem Beispiel wird sortiert von der niedrigsten zur höchsten numerischen Wert mit dem “Sortieren A-Z” – Funktion.
Eine “Art Warnung” wird angezeigt, wenn es gibt andere Spalten von Daten Excel denkt, dass Sie vielleicht möchten zu Sortieren. Lassen Sie uns untersuchen Sie die Ergebnisse der “Weiterhin mit der aktuellen Auswahl” – option, ersten. Klicken Sie auf diese option und drücken Sie die “Sortieren” – button.
Sie können sehen, dass die “Atomic-Number” – Spalte sortiert wurde von der niedrigsten bis zur höchsten, sondern dass die entsprechenden Informationen in den anderen Spalten nicht geändert hat. Dies könnte problematisch sein, wenn Sie wollte, zu Sortieren aller Spalten. Also, bevor Sie auf, einen Blick auf die Zeilen, um zu sehen, wenn Sie Sinn machen. In diesem Fall ist es offensichtlich, dass die anderen Spalten sind nicht sortiert wurde, da Wasserstoff, das element mit der niedrigsten “Ordnungszahl”, ist gezeigt, wie mit der “Ordnungszahl” Führen.
Nun laßt uns versuchen, die andere option zu sehen, wie es funktioniert. Wählen Sie das “Erweitern Sie die Auswahl” – option und klicken Sie auf die “Sortieren” – button.
Sie können sehen, dass die Daten in der “Atomic-Number” – Spalte sortiert wurde und die Daten in den anderen Zeilen Folgen. (Sie können auch markieren Sie einfach alle Daten und Excel wird nicht angezeigt, eine “Art Warnung” – box.)
Lassen Sie uns nun sehen, wie können wir die “Custom Sort” – Funktion, um die Daten zu Sortieren nach verschiedenen Spalten auf einmal.
Wählen Sie alle Daten, schließen Sie die Kopfzeile, wenn Ihre Daten hat.
Navigieren Sie nun zu “Sortieren & Filter” drop-down und wählen Sie die “Custom Sort” – Befehl.
Dadurch wird das Sortieren Fenster.
Wir Sortieren unsere Daten zunächst durch den “Phase bei STP” – Spalte, so dass alle Gase erscheinen höher auf der Liste als die Feststoffe. Wählen Sie den “Phase bei STP” – Spalte.
Drücken Sie nun die “Ebene Hinzufügen” – button.
Eine neue Ebene erscheint. Beachten Sie, dass die Ebene sagt “Dann durch.” Dies bedeutet, es wird die zweite Spalte verwendet, um die Daten zu Sortieren. Wir wählen die “Element-Kategorie”, wie die zweite Ebene, so dass die Gase werden sortiert nach Ihrer Kategorie und edlen Gase erscheinen höher auf der Liste als die reaktiven Gase. Wählen Sie das “Element ” Kategorie” – Spalte.
Beachten Sie, dass es andere Optionen gibt. Werfen wir einen Blick auf die “Sort On” drop-down-Optionen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, jedoch verwenden wir die “Zelle ” Werte” – option.
Fügen Sie eine andere Ebene durch drücken der “Add Level” – Taste erneut.
Wählen Sie das “Element” – Spalte. Dies bedeutet, dass die “Element” – Werte in den einzelnen “Element ” Kategorie” werden alphabetisch sortiert, so dass das Edelgas Argon wird vor den anderen Edelgas, das Neon.
Schauen wir uns die “Order” drop-down. Es gibt ein paar Optionen, aber für dieses Beispiel wählen wir die Standard “A-Z” Sortierung um.
Sie können so viele Ebenen wie passt Sie in die “Sortieren” – box. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.
Die Daten wurde erfolgreich sortiert. Die Sortierreihenfolge wurde zunächst durch “Phase bei STP” und dann “Element ” Kategorie”, und dann “Element.” Sie können sehen, dass die “Phase bei STP” – Spalte alphabetisch sortiert ist und in jeder “Phase bei STP” Typ “- Element Kategorie” Werte sind alphabetisch sortiert. Und schließlich, die “Element” – Werte sind alphabetisch sortiert innerhalb der einzelnen “Element ” Kategorie” geben.
Hinweis: achten Sie darauf, wählen Sie alle Spalten, die Sie benötigen, wenn Sie vorbereiten zum Sortieren Ihrer Daten. Excel wird nicht warnen Sie, dass Sie möglicherweise mit Blick auf Spalten, wenn Sie die “Custom Sort” – Funktion.