Hur du Sortera Värdena i Microsoft Excel

0
637

Excel har “Sortera A till Ö” och “Sortera Z till A” – funktioner som gör att du sortera värdena i alfabetisk ordning eller numeriskt, och en “Egen Sort” – funktion som låter dig sortera med hjälp av flera kriterier. Här är hur man använder dem.

Låt oss Titta på ett Exempel

I detta exempel har vi valt ut nio kemiska element från periodiska systemet, och vi kommer att sortera data baserat på cellens innehåll med hjälp av “Typ A till Ö” med funktionen “Egen Sort” – funktionen.

“Sortera Och Filtrera” drop-down är placerad längst till höger på “Hem” – fliken.

Den nedrullningsbara har flera funktioner som listas, men vi fokuserar på de tre första.

Här är vårt exempel data, hämtade från det periodiska systemet. Varje “Del” har information som är unik för att den, såsom dess “Symbol” och “Atomnummer.” Men varje element hör också till andra kategorier, såsom dess “Fas vid STP” (det vill säga, oavsett om det är en fast, flytande eller gas i ett rum vid standardtryck och-temperatur) och dess “Element Kategori” på den tid tabellen.

Låt oss börja enkelt och sortera data efter “Atomnummer” – kolumnen. Börja med att välja den kolumn (du kan ta med rubrikrad om dina data har en).

Nu navigera till “Sortera Och Filtrera” rullgardinsmenyn och väljer antingen det första eller andra alternativet. I detta exempel kommer vi att gå från lägsta till högsta värde med hjälp av “Typ A till Ö” – funktionen.

En “Sortera Varning” – ruta visas om det finns andra kolumner av data Excel tror att du kanske vill inkludera i din sortera. Låt oss undersöka resultaten av “att Fortsätta med nuvarande val” alternativet först. Klicka på det alternativet och tryck på “Sortera” – knappen.

Du kan se att “Atomnummer” kolumn har varit sorterade från lägsta till högsta, men att motsvarande information i andra kolumner har inte förändrats. Detta kan vara problematiskt om du ville att sortera alla kolumner. Så, innan vi går vidare, titta på några av de rader för att se om de är lämpliga. I detta fall är det uppenbart att de övriga kolumnerna har inte utretts eftersom Vätgas, elementet med den lägsta “Atomnummer,” visas med “Atomnummer” av Bly.

Nu ska vi prova andra alternativ för att se hur det fungerar. Välj “Utöka markering” och klicka på “Sortera” – knappen.

Du kan se att uppgifterna i “Atomic Number” – kolumnen har sorterats och data i övriga rader följt det. (Du kan också markera alla data och Excel kommer inte att visa en “Sortera Varning” – rutan.)

Låt oss nu se hur vi kan använda “Egen Sort” – funktion för att sortera data från flera olika kolumner på en gång.

Välj alla data, inkluderar rubrikraden om dina data har en.

Nu navigera till “Sortera Och Filtrera” drop-down och välj “Anpassad Slags” kommandot.

Detta tar upp den Sortens fönster.

Vi kommer att sortera våra data genom att använda “Fas vid STP” i kolumnen så att alla gaser kommer att visas högre upp på listan än de fasta. Välj “Fas vid STP” – kolumnen.

Trycker du nu på “Lägg till Nivå” – knappen.

En ny nivå visas. Notera att den nivå som säger “Då med.” Detta innebär att det kommer att vara den andra kolumnen används för att sortera data. Vi kommer att välja de “Element Kategori” som den andra nivån så att de gaser som är sorterade efter kategori och ädla gaser kommer att visas högre upp på listan än den reaktiva gaser. Välj “Element Kategori” – kolumnen.

Märker att det finns andra alternativ. Låt oss ta en titt på “Sortera På” drop-down alternativ. Det finns en mängd olika alternativ, men vi kommer att använda den “Cell Värden” alternativ.

Lägga till ytterligare en nivå genom att trycka på “Lägg till Nivå” – knappen igen.

Välj “Element” – kolumnen. Detta innebär att de “Element” värden i varje “Del Kategori” kommer att vara sorterade i alfabetisk ordning så att den ädla gas som Argon kommer att komma före den andra ädla gas, Neon.

Låt oss titta på “Beställ” i rullgardinsmenyn. Det finns ett par alternativ, men för detta exempel kommer vi att välja standard “A till Ö” sorteringsordning.

Du kan lägga till så många nivåer som kommer att passa in i “Sortera” i rutan. När du är klar, klicka på “OK” – knappen.

Uppgifterna har varit framgångsrikt sorteras. Sorteringsordning var först med “Fas på STP,” sedan “Element Kategori” och sedan med “Element.” Du kan se att “Fasen på STP” – kolumnen är sorterad i alfabetisk ordning och inom varje “Fas vid STP”, “Element Kategori” – värdena är sorterade i bokstavsordning. Och slutligen, “Element” – värdena är sorterade i alfabetisk ordning inom varje “Del Kategorin” typ.

Obs: se till att markera alla kolumner som du behöver när du förbereder för att sortera dina data. Excel inte kommer att varna dig om att du kan vara med utsikt över kolumner när du använder “Egen Sort” – funktionen.