Excel heeft “Sorteren van A naar Z” en “Sorteren van Z naar A” functies waarmee u waarden sorteren (alfabetisch of numeriek en een “Aangepaste Sortering” – functie kunt u sorteren op meerdere criteria te gebruiken. Hier is hoe ze te gebruiken.
Laten we eens Kijken naar een Voorbeeld
In dit voorbeeld, hebben we gekozen voor negen chemische elementen van het periodiek systeem, en wij zullen de gegevens sorteren op basis van de inhoud van de cel met behulp van de “Sorteren van A naar Z” functie en de “Aangepaste Sortering”.
De “Sorteren En Filteren” drop-down is gelegen aan de rechterkant van het tabblad “Thuis”.
De drop-down heeft verschillende functies, maar we richten ons vooral op de eerste drie.
Hier is ons voorbeeld data, genomen uit de periodieke tabel. Elke “Element” is informatie die uniek is het, zoals de “Symbool” en “atoomnummer.” Maar elk element behoort ook tot andere categorieën, zoals de “Fase bij STP’ (dat wil zeggen, of is het een vaste stof, vloeistof of gas in een ruimte bij standaard temperatuur en druk) en het Element “Categorie” op de tabel periode.
Laten we eenvoudig beginnen en sorteren van de data door de “Nummer” – kolom. Begin met het selecteren van de kolom (u kunt de header rij als uw gegevens beschikt).
Navigeer nu naar het “Sorteren En Filteren” vervolgkeuzelijst en selecteer de eerste of de tweede optie. In dit voorbeeld zullen we sorteren van de laagste tot de hoogste numerieke waarde in met behulp van de “Sorteren van A naar Z” – functie.
Een “Soort Waarschuwing” box zal verschijnen als er andere kolommen met gegevens in Excel denkt u misschien wilt opnemen in uw sorteren. Laten we eens kijken naar de resultaten van de “Doorgaan met de huidige selectie” optie. Klik op die optie en druk op de “Soort” knop.
U kunt zien dat de “Atomic Number” kolom is gesorteerd van laag naar hoog, maar dat de betreffende informatie in de andere kolommen is niet veranderd. Dit kan problematisch worden als je wilde om te sorteren op alle kolommen. Dus, voordat u verder gaat, kijk naar sommige van de rijen om te zien of ze zin hebben. In dit geval is het duidelijk dat de andere kolommen niet zijn gesorteerd, omdat Waterstof, het element met de laagste “atoomnummer,” wordt weergegeven als de “Nummer” van Leiden.
Laten we nu proberen de andere optie is om te zien hoe het werkt. Selecteer de “Uitbreiden van de selectie” optie en klik op de “Sorteer” knop.
U kunt zien dat de gegevens die in de “Atomic Number” kolom is gesorteerd en de gegevens in de andere rijen gevolgd. (Je zou ook gewoon markeer de data en Excel niet weer een “Soort Waarschuwing” aan te vinken.)
Laten we nu eens zien hoe we gebruik kunnen maken van de “Aangepaste Sortering” – functie voor het sorteren van de gegevens door de verschillende kolommen in één keer.
Selecteer alle gegevens, onder de hoofding rij als uw gegevens.
Navigeer nu naar het “Sorteren En Filteren” vervolgkeuzelijst en selecteer de “Aangepaste Sortering” commando.
Dit brengt het Soort venster.
Wij sorteren onze gegevens eerst met behulp van de “Fase bij STP.” – kolom, zodat de gassen weer hoger op de lijst dan de vaste stoffen. Selecteer de “Fase bij STP.” – kolom.
Druk nu op de “Add Niveau” knop.
Een nieuw level wordt weergegeven. Merk op dat het niveau zegt “Dan door.” Dit betekent dat de tweede kolom gebruikt voor het sorteren van de data. We zullen kiezen voor het Element “Categorie” als het tweede niveau, zodat de gassen zijn gesorteerd naar categorie en edele gassen weer hoger op de lijst dan de reactieve gassen. Selecteer het Element “Categorie” – kolom.
Merk op dat er andere opties. Laten we een kijkje nemen op de “Sorteer Op” drop-down mogelijkheden. Er zijn een verscheidenheid van opties, maar we zullen gebruik maken van de “Cel Waarden” optie.
Het toevoegen van een andere niveau door te drukken op de “Add Niveau” in te drukken.
Selecteer de “Element” kolom. Dit betekent dat de “Element” waarden in elk Element “Categorie” zullen alfabetisch worden gesorteerd zodat het edelgas Argon zal komen voordat de andere edelgas Neon.
Laten we eens kijken naar de “Order” drop-down. Er zijn een paar opties, maar voor dit voorbeeld zullen we kiezen voor de standaard “A tot Z” sorteervolgorde.
U kunt er toevoegen zoveel niveaus als in de “Soort” doos. Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop “OK”.
De data is met succes gesorteerd. De sorteervolgorde is als eerste door “Fase bij STP,” en dan op “Element Categorie,” en vervolgens op “Element”. U kunt zien dat de “Fase bij STP.” – kolom is gesorteerd en in elke Fase bij STP” type, het Element “Categorie” – waarden worden gesorteerd op alfabetische volgorde. En ten slotte, de “Element” waarden zijn alfabetisch gerangschikt binnen elk Element “Categorie” type.
Opmerking: zorg dat u alle van de kolommen die u nodig hebt bij het voorbereiden om uw gegevens te sorteren. Excel zal niet waarschuwen dat je kan worden uitzicht kolommen wanneer u de “Aangepaste Sortering”.